Groep toevoegen
Apparaatbeheer > Adresboek > Groep toevoegen
Gebruik deze pagina voor het registreren van nieuwe groepen.
Opmerking
- Toegangsrechten kunnen worden toegekend aan bepaalde gebruikers/groepen die geregistreerd zijn in het adresboek. Afhankelijk van de verleende rechten kan een gebruiker opgeslagen documenten/taken/gegevens van het adresboek bewerken of verwijderen, zelfs wanneer hij/zij niet de gebruikerbeheerder of de eigenaar ervan is.
Registratienummer
Geef het registratienummer op voor de groep. U kunt een waarde invoeren tussen 1 en 50.000.
Naam
Geef de groepsnaam op (maximaal 20 tekens).
Toetsweergave
Geef de naam op die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van het apparaat. U kunt maximaal 16 tekens invoeren.
Opmerking
- Wanneer u een groep aanmaakt, maar het vak Toetsweergave leeg laat, wordt de tekstreeks Naam in het vak gezet. Het gedeelte van de tekenreeks dat de 16 tekens overschrijdt, wordt echter niet weergegeven in het vak Toetsweergave.
Weergave prioriteit
Geef een weergaveprioriteit van de gebruiker of groep op in de Adreslijst (alle items weergeven). "1" is de hoogste prioriteit. Hoe hoger de waarde, hoe lager de prioriteit.
Wanneer u in de lijstkop op de titel Weergave prioriteit klikt, wordt de adreslijst gesorteerd op weergave.
Titel
Titel 1
Selecteer het bijbehorende tabblad als u Titel 1 gebruikt.
Titel 2
Selecteer het bijbehorende tabblad als u Titel 2 gebruikt.
Titel 3
Selecteer het bijbehorende tabblad als u Titel 3 gebruikt.
Toevoegen aan veelgebruikt
Geef aan of u zich wilt registreren op de pagina Veelgebruikt.
Bescherming
Bestemming beveiligen
U kunt de beschikbaarheid van deze groep beperken met een beveiligingscode of beperkte toegangsrechten.
Objectbescherming
Vink het selectievakje aan van het item dat u wenst te beschermen met een beveiligingscode.
Als Mapbestemming is geselecteerd, vraagt het systeem u de beveiligingscode in te voeren als u deze groep als de bestemmingsmap opgeeft waarnaar bestanden worden overgedragen.
Beveiligingscode
Om een beveiligingscode in te stellen, klikt u op Wijzigen. Wanneer de pagina Wijzig beveiligingscode verschijnt, voert u de beveiligingscode in die u wilt instellen.
Informatie over de pagina Wijzig beveiligingscodeToegangsrechten
Om toegangsrechten in te stellen voor groepsinformatie die geregistreerd is in het adresboek, klikt u op Wijzigen. Als de pagina Bestemming beschermen: Toestemmingen voor gebruikers/groepen verschijnt, stelt u de toegangsrechten in.
Informatie over de pagina Bestemming beschermen: Toestemmingen voor gebruikers/groepenToevoegen aan groep
Details voor groep
Een groep kan niet alleen één of meer gebruikers maar ook één of meer groepen bevatten. Om deze groep onderdeel te laten uitmaken van een andere groep, klikt u op Wijzigen. Wanneer de pagina Toevoegen aan groep wordt weergegeven, geeft u de groep op waartoe deze groep behoort.
Informatie over de pagina Toevoegen aan groepKnoppen
OK
Klik hierop om de wijzigingen toe te passen en de pagina Adreslijst weer te geven.
Opslaan en andere toevoegen
Klik op deze knop om de wijzigingen toe te passen en alle waarden op deze pagina weer op de standaardwaarden te zetten.
Annuleren
Klik hierop om de wijzigingen te annuleren.