Dettagli file
Stampa lavoro/file memorizzato > Document server > Document server > Dettagli file

Vengono visualizzate le proprietà dei file memorizzati nel Document server. È possibile cambiare le proprietà quando necessario. Per visualizzare le proprietà, fare clic sul pulsante , nella pagina Document server.

Nota

• Gli elementi delle informazioni visualizzabili e delle impostazioni disponibili variano a seconda dei privilegi d'accesso specificati per il file.

Miniatura e pulsante Ingrandisci immagine

Viene visualizzata la miniatura della prima pagina del documento. Facendo clic sul pulsante Ingrandisci immagine sotto alla miniatura si apre un'applicazione che consente di visualizzare i file PDF, e appare una miniatura ingrandita.

Nota

• Nel computer deve essere installata un'applicazione che consente di visualizzare i file PDF.
• Le immagini vengono visualizzate ingrandite solo per la conferma ed hanno una risoluzione inferiore rispetto a quella effettiva dei file scaricati.

Nome file

Visualizza il nome file. Cambiare secondo necessità.

Nome utente

Visualizza il nome dell'utente che ha memorizzato il file. Cambiare secondo necessità.

Creato

Visualizza la data e l'ora in cui è stato memorizzato il file.

Scade

Visualizza la data e l'ora in cui il file verrà eliminato automaticamente.

Metodo di memorizzazione

Visualizza la funzione utilizzata per memorizzare il file.
Viene visualizzata una delle seguenti opzioni:

• Copiatrice
• Stampante
• Fax
• Scanner
• LAN-Fax

Pagina/e

Visualizza il numero delle pagine del file.

Formato originale

Visualizza il formato carta della prima pagina del documento.
Per i documenti con formato personalizzato, viene visualizzato il valore del formato carta.

Dimensione file

Visualizza la dimensione file del documento in KB.

Nota

• La dimensione file viene visualizzata solo quando il file è stato memorizzato utilizzando la funzione scanner.

Risoluzione

Visualizza la risoluzione di scansione della prima pagina del documento.
Appare 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi o 600 dpi.

Nota

• La risoluzione viene visualizzata solo quando il file è stato memorizzato utilizzando la funzione scanner.

Tipo originale

Visualizza il tipo di scansione selezionato per la prima pagina del documento.
Appare Bianco e nero: Testo, Bianco e nero: Testo/Line Art, Bianco e nero: Testo/Foto, Bianco e nero: Foto, Scala di grigi, Quadricromia: Testo/Foto, Quadricromia: Foto lucida, Bianco e nero o Quadricromia.

Nota

• Il tipo originale viene visualizzato solo quando il file è stato memorizzato con la funzione scanner.

Nr. di originali da dividere

Visualizza il numero delle pagine per unità di documento quando il file è stato acquisito tramite scansione con la funzione di divisione.

Nota

• Viene visualizzato Nr. di originali da dividere solo quando il file è stato memorizzato con la funzione scanner.

Privilegi d'accesso

Visualizza i privilegi d'accesso specificati per il file.
Fare clic sul pulsante Cambia sulla destra per visualizzare la pagina Programma/cambia autorizzazioni per file utente/gruppo.

Per maggiori dettagli sulla pagina Programma/cambia autorizzazioni per file utente/gruppo

OCR

Visualizza una lingua OCR se il file contiene un PDF scansito con OCR.

Nota

• OCR compare solo quando il file è stato memorizzato utilizzando la funzione scanner.

Alta compressione

Mostra se il file è un PDF ad alta compressione. Se il file è un PDF ad alta compressione, compare Completo.

Nota

• Alta compressione compare solo quando il file è stato memorizzato utilizzando la funzione scanner.

Password

Visualizza se il file è protetto da password.
Fare clic su Cambia sulla destra per visualizzare la pagina Cambia password.

Per maggiori dettagli sulla pagina Cambia password

Modo colore

Visualizza il modo colore del file.

Nota

• Non viene visualizzato il modo colore dei file memorizzati con la funzione scanner.

Download

È possibile scaricare i file fax e scanner memorizzati nel dispositivo.

Nota

• Se è installato il File Format Converter opzionale, tutti i file memorizzati nel Document server possono essere scaricati, a prescindere dalle funzioni utilizzate per memorizzarli.
• Nel caso in cui non sia possibile scaricare un file, non viene visualizzata l'opzione Download.
• Se si utilizza Internet Explorer 8, il download sarà più lento rispetto agli altri browser. Per scaricare più velocemente con Internet Explorer 8, aprire il menu Opzioni Internet del browser e registrare l'URL della macchina come sito attendibile. Quindi disabilitare il filtro SmartScreen per i siti attendibili. Per maggiori dettagli su queste impostazioni, consultare i file della guida di Internet Explorer 8.

Formato file

Selezionare il formato file da usare per il download.
I formati file utilizzabili per il download variano in base al tipo di file.

Nota

• Un file PDF/A non può essere aperto in una versione precedente ad Acrobat Reader 4.0.

File Fax/File copiatrice/File stampante

Nota

• I file copiatrice e stampante possono essere scaricati solo quando è installato il File Format Converter opzionale.

	PDF	PDF/A	Multipagina: TIFF
File fax	sì*	sì	sì
File copiatrice	sì	sì	sì
File stampante	sì	sì	sì

*1: Non è possibile scaricare il file come file PDF se sulla pagina Sistema è impostato Tipo file PDF: PDF/A fisso.

File scanner

Tipo file PDF: PDF/A fisso sulla pagina Sistema	OCR	Tipo file	Formato file
Attivo	Attivo	PDF ad alta compressione	PDF ad alta compressione PDF ad alta compressione+OCR
		File diversi da PDF ad alta compressione	PDF/A PDF/A+OCR JPEG Multipagina: TIFF
	Disattivo	PDF ad alta compressione	PDF ad alta compressione
		File diversi da PDF ad alta compressione	PDF/A JPEG Multipagina: TIFF
Disattivo	Attivo	PDF ad alta compressione	PDF ad alta compressione PDF ad alta compressione+OCR
		File diversi da PDF ad alta compressione	PDF PDF+OCR PDF/A PDF/A+OCR JPEG Multipagina: TIFF
	Disattivo	PDF ad alta compressione	PDF ad alta compressione
		File diversi da PDF ad alta compressione	PDF PDF/A JPEG Multipagina: TIFF

Impostazioni sicurezza file PDF

Prima di scaricare un file PDF, è possibile fare clic su Cambia per modificarne le impostazioni di sicurezza.

Per maggiori dettagli sulla pagina Impostazioni sicurezza file PDF

Nota

• I file con impostazioni di sicurezza devono essere scaricati dalla pagina Dettagli file. Una volta ritornati alla pagina Document server, le impostazioni di sicurezza vengono annullate.
• Non è possibile configurare le impostazioni di sicurezza per un file PDF/A.

Pagina

Specificare se scaricare tutte le pagine o solo quelle specificate.
Dopo aver selezionato Specifica, inserire i numeri di pagina necessari. Per specificare un intervallo di pagine, inserire un trattino tra il numero di pagina iniziale e quello finale. Ad esempio, per specificare le pagine da 1 a 10, inserire 1-10. Per specificare pagine singole, utilizzare una virgola tra i numeri delle pagine. Ad esempio, per specificare le pagine 2, 4 e 6, inserire 2,4,6. Questi due metodi possono essere combinati. Ad esempio, per specificare le pagine 2, 4, 6 e le pagine da 8 a 20, inserire 2,4,6,8-20.

Nota

• Quando è selezionato JPEG per Formato file, può essere scaricata solo una pagina.

Download

Fare clic su questo pulsante per scaricare il file.
Facendo clic su questo pulsante viene visualizzata la pagina Conferma download.

Pulsanti

OK

Fare clic su questo pulsante per applicare le modifiche.

Annulla

Fare clic su questo pulsante per annullare le modifiche.

 

Per maggiori dettagli sulla procedura (Visualizzazione proprietà)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Download)