Lista de direcciones (Mostrar Nº de ítems especificado)
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Puede cambiar el contenido de la Libreta de direcciones. En la Libreta de direcciones pueden registrarse usuarios y grupos.
Esta página muestra el número de ítems especificado y/o muestra la lista de direcciones en el tipo de vista especificado.
Para mostrar la lista completa de direcciones registradas, haga clic en Ir a Lista direcc.(Mostrar todos elementos), para ir a la página Lista de direcciones (Mostrar todos los ítems).

Para más información acerca de la página Lista de direcciones (Mostrar todos los ítems)

Nota

• Los siguientes administradores y usuarios pueden configurar los ajustes de la Libreta de direcciones si Cliente gestionado no está especificado en la página Gestión centralizada:
  • Administrador de usuario
  • Usuarios con sesión iniciada
    Cuando la Autenticación de usuario está activada, un usuario que haya iniciado sesión puede cambiar su información de usuario.
• La opción Código de usuario, está disponible sólo cuando está desactivada la autenticación de usuario, o si la gestión de código de usuario ha sido establecida para limitar las funciones mediante el código de usuario. La opción de Código de usuario, no aparece si los usuarios se autentican mediante Autenticación básica, Autenticación de Windows o Autenticación LDAP.
• Los privilegios de acceso pueden otorgarse a usuarios individuales/grupos registrados en la Libreta de direcciones. Dependiendo de los privilegios otorgados, un Usuario puede editar o eliminar documentos/trabajos/información de la Libreta de direcciones incluso si no es ni Administrador de usuario ni propietario de ellos.

Visualizar

Seleccione, entre las siguientes opciones, lo que desea que aparezca en la lista:

• Todos
• Usuario
• Grupo
• Código de usuario
• Fax
• Dirección de e-mail
• Carpeta
• Usuario bloqueado

Búsqueda

Seleccione un ítem de búsqueda de la lista Búsqueda, introduzca una cadena de búsqueda en la caja a la derecha y luego haga clic en Buscar para iniciar la búsqueda de usuarios y grupos que coincidan con los criterios de búsqueda.
Las cadenas de búsqueda disponibles dependen del ítem de búsqueda seleccionado.

Nota

• Para borrar los criterios de búsqueda actuales y los resultados de la misma, haga clic en Borrar resultados.
• Si ha seleccionado Grupo para Visualizar, sólo se mostrarán aquí Nº de registro y Nombre.

Botones de control de página

Haga clic en los botones situados sobre la lista para cambiar la página visualizada.
El número total de páginas y el número de la página actual se muestran entre el botón y el botón .

Mostrar ítems

Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.

Número de registros

Muestra el número de usuarios y grupos registrados en la Libreta de direcciones.

Código de usuario programado

Muestra el número de códigos de usuarios registrados en la Libreta de direcciones.

Lista de objetos visualizados

Haga clic en el botón de opción, a la izquierda de la información de registro, para seleccionar un usuario o grupo.
Los ítems visualizados son los siguientes:

Nota

• En la página Mantenimiento, usted puede especificar si desea mostrar u ocultar los elementos, además de su orden de visualización.
• Los botones de opción no aparecen si Cliente gestionado está especificado en la página Gestión centralizada.
• Si no ha introducido ninguna información en Título 1 para Título 3, Código de usuario, Volumen usado, Volumen usado anterior, Última fecha reinicio, Destino de fax, Dirección de e-mail, o Carpeta, aparece "---".
• Volumen usado, Volumen usado anterior, y Limitar valor se expresan en unidades. Una "unidad" es un valor numérico por página que usted puede asignar a tamaños de papel y funciones de impresión (impresora o copiadora). La especificación de recuentos de unidades le permite limitar la impresión del usuario según la combinación de tamaño de papel y funciones de impresión (impresora o copiadora). Utilice la página Limitación uso volumen impresión, para especificar los recuentos de unidades y los límites de impresión.
• Volumen usado, Volumen usado anterior, Última fecha reinicio, y Limitar valor aparecerán sólo si la Gestión de autenticación de usuario está ajustada a Código de usuario, Autenticación básica, Autenticación de Windows, o Autenticación LDAP y Detener trabajo o Finalizar trabajo y limitar están seleccionados para Acción máquina cuando se alcanza el límite en la página Limitación uso volumen impresión.
• "---" aparecerá para Volumen usado y Limitar valor si Desactivado está seleccionado para Limitación uso volumen impresión en las páginas Añadir usuario o Cambiar usuario.

Botones

Actualizar

Haga clic para actualizar la información visualizada.

Notificar Sinc.

Haga clic para notificar a un cliente gestionado para sincronizar con el servidor de gestión.

Nota

• Este botón solo aparece si edita la Libreta de direcciones cuando Servidor de gestión está especificado en la página Gestión centralizada.

Sincronizar

Haga clic para sincronizar la Libreta de direcciones de esta máquina con el servidor.

Nota

• Este botón aparece si Cliente gestionado está especificado en la página Gestión centralizada.

Cambiar

Seleccione un usuario y haga clic en Cambiar para mostrar la página Cambiar usuario (Introducción detallada). Seleccione un grupo y haga clic en Cambiar para mostrar la página Cambiar grupo.

Nota

• Este botón no aparece si Cliente gestionado está especificado en la página Gestión centralizada.

Añadir usuario

Haga clic para mostrar la página donde se pueden registrar nuevos usuarios.

Nota

• Este botón no aparece si Cliente gestionado está especificado en la página Gestión centralizada.

Añadir grupo

Haga clic para mostrar la página donde se pueden registrar nuevos grupos.

Nota

• Este botón no aparece si Cliente gestionado está especificado en la página Gestión centralizada.

Eliminar

Al hacer clic en Eliminar, aparece el mensaje de confirmación de eliminación del usuario o grupo seleccionado.

Nota

• Este botón no aparece si Cliente gestionado está especificado en la página Gestión centralizada.

Ajuste transferencia datos para Programar auto libreta direcciones

Haga clic para mostrar la página de ajuste de plantilla. Esta página permite especificar una plantilla de registro que puede utilizar para registrar automáticamente usuarios de la Libreta de direcciones que ya hayan sido autenticados por un servicio de autenticación externo.

Nota

• Este botón sólo se muestra cuando Gestión de autenticación de usuario se define como Autenticación de Windows o Autenticación LDAP.
• Este botón no aparece si Cliente gestionado está especificado en la página Gestión centralizada.

Mantenimiento

Haga clic para mostrar la página donde puede realizar una copia de seguridad y restaurar los datos de la Libreta de direcciones.

Gestión centralizada

Haga clic para que se muestre la página y especificar los ajustes de Gestión centralizada.
Utilizar esta función le permite gestionar los datos de la Libreta de direcciones, contadores ecológicos y la limitación de uso por volumen de impresión de varias máquinas de forma colectiva.

 

Para más información acerca del procedimiento (Cambiar información de usuario)
Para más información acerca del procedimiento (Añadir usuarios)
Para más información acerca del procedimiento (Eliminar usuarios)
Para más información acerca del procedimiento (Cambiar información de grupo)
Para más información acerca del procedimiento (Añadir grupos)
Para más información acerca del procedimiento (Eliminar grupos)
Para más información acerca del procedimiento (Copia de seguridad)
Para más información acerca del procedimiento (Restaurar)