Dies ist der Speicherort für Dateien, wenn die Drucker-, Kopierer- und Scannerfunktionen verwendet werden. Der Document Server befindet sich auf der Festplatte des Geräts.
Konfiguriert Einstellungen für Dateien, die auf dem Gerät gespeichert sind. Dateiadministratoren können Dateizugriffsprivilegien ändern und Passwörter für die auf dem Document Server gespeicherten Dateien löschen oder ändern. Wenn die Funktion "Jobs drucken" aktiviert ist, können die Dateiadministratoren darüber hinaus die im Gerät gespeicherten und in den Listen der Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druck- oder gespeicherten Druckdokumente angezeigten Jobs löschen oder entsperren.
Verwaltet Geräteeinstellungen. Geräte-Administratoren können im Document Server gespeicherte Druckjobs verwalten, Einstellungen auf den Seiten konfigurieren, die bei Auswahl von Gerätemanagement - Konfiguration - Geräteeinstellungen angezeigt werden, sowie die Drucker-, Fax- und Scannerfunktionen einrichten.
Richtet die Netzwerkkonfiguration des Geräts ein. Netzwerk-Administratoren können hauptsächlich Einstellungen auf Seiten konfigurieren, die durch Auswahl von Gerätemanagement -Konfiguration - Netzwerk angezeigt werden, und Fax- und Scannerfunktionen einrichten.
Supervisor sind besondere Administratoren, die Administrator-Passwörter, sowie Supervisor-Anwendernamen und -Passwörter ändern können.
Verwaltet das Adressbuch. Anwender-Administratoren können das Passwort eines Anwenders, der im Adressbuch registriert ist, löschen oder ändern, auch wenn das aktuelle Passwort unbekannt ist.
Der Prozess, über den sich der Anwender bei dem Gerät anmeldet und Zugriffsrechte entsprechend seinem Anwendernamen und Passwort erhält.