Faxjournal: Übertragung/Empfang
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Zeigt das Kommunikationsprotokoll der Jobs, die über die Faxfunktion des Geräts ausgeführt werden, an.
Wählen Sie Übertragung - Job, um die Seite Faxjournal: Übertragung anzuzeigen.
Wählen Sie Empfang - Job, um die Seite Faxjournal: Empfang anzuzeigen.
Hinweis
- Für einen Job, der eingescannt und per E-Mail versendet wurde, wird kein Kommunikationsprotokoll aufgezeichnet.
- Der folgende Administrator und die folgenden Anwender können das Kommunikationsprotokoll aufrufen oder herunterladen:
- Geräte-Administrator
- Anwender, die mit einem Gerät verbunden sind, bei dem die Anwenderauthentifizierung nicht aktiviert wurde
- An einem Gerät mit aktivierter Anwenderauthentifizierung angemeldete Anwender
Anwender müssen normale Faxfunktionsrechte haben.
Für die Empfangsprotokolleinträge gilt, dass alle Protokolle angezeigt oder heruntergeladen werden können.
Hinsichtlich der Übertragungsprotokolleinträge gilt, dass Protokolle für Anwender und Gäste angezeigt werden können. Die Liste der angezeigten Übertragungsprotokolleinträge kann heruntergeladen werden.
Suchen nach
Es kann eine Zieladresse oder ein Anwendername für die Suche nach einem Protokolleintrag festgelegt werden.
Legen Sie die Suchkriterien fest und klicken Sie anschließend zum Starten der Suche auf Suchen.
Hinweis
- Um die aktuellen Suchkriterien und Suchergebnisse zu löschen, klicken Sie auf Ergebnisse löschen.
Bei Auswahl von Anwendername
Es können maximal 24 Zeichen eingegeben werden.
Bei Auswahl von Ziel
Es können maximal 24 Zeichen eingegeben werden.
Seiten-Steuerschaltflächen
Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen 
und 
angezeigt.
Schaltfläche Zur ersten Seite gehen.
Zeigt die erste Seite an.
Schaltfläche Zur vorherigen Seite gehen.
Zeigt die vorherige Seite an.
Schaltfläche Zur nächsten Seite gehen.
Zeigt die nächste Seite an.
Schaltfläche Zur letzten Seite gehen.
Zeigt die letzte Seite an.
Kästchen Seite und Schaltfläche Gehe zu
Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld Seite ein und klicken Sie dann auf Gehe zu, um die Seite anzuzeigen.
Anzeigeelemente
Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.
Liste der Anzeigeelemente
Folgende angezeigte Elemente sind verfügbar:
Datum
Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, an dem bzw. zu der die Übertragung des Faxjobs gestartet wurde oder der Empfang des Faxjobs erfolgte. Klicken Sie auf die Schaltfläche 
oder die Schaltfläche 
unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Datum und Uhrzeit zu sortieren.
Schaltfläche Details
Klicken Sie hier, um den detaillierten Faxverlauf anzuzeigen.
Die Seite Journal: Details (Übertragung) wird für Übertragungsprotokolleinträge und die Seite Journal: Details (Empfang) wird für Empfangsprotokolleinträge angezeigt.
Verschlüsselung
Zeigt an, ob die Fax-Datei vor der Versendung mithilfe der S/MIME verschlüsselt wurde.
Hinweis
- Dieses Element erscheint nicht auf der Seite Faxjournal: Empfang.
Ziel
Zeigt den Namen oder die Faxnummer der Zielpartei an.
Die Zielinformationen werden für einen Übertragungsprotokolleintrag und die Senderinformationen für einen Empfangsprotokolleintrag angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Ziel zu sortieren.
Leitung
Zeigt den für die Übertragung oder den Empfang verwendeten Leitungstyp an. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Leitungstyp zu sortieren.
Seite(n)
Zeigt die Anzahl der Seiten des Jobs an. Bei einem Job, der mehr als 1.000 Seiten umfasst, wird "****" angezeigt.
Ergebnis
Zeigt das Ergebnis des Jobs an. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Ergebnis zu sortieren.
Anwendername
Zeigt den Namen des Anwenders an, der den Job übertragen hat. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Anwendername zu sortieren.
Dateinummer
Zeigt die dem Job zugewiesene Kontrollnummer an. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Dateinummer zu sortieren.
Hinweis
- Wenn für Leitung, Seite(n), Ergebnis oder Dateinummer nichts eingegeben ist, wird "---" angezeigt.
- Wenn für Ziel oder Anwendername keine Daten eingegeben wurden, wird ein leeres Feld angezeigt.
Schaltflächen
Sendeliste herunterladen
Klicken Sie hier, um das Übertragungsprotokoll vor dem Download in eine CSV-Datei zu konvertieren.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint ein Dialogfeld, dass Sie auffordert, die Datei herunterzuladen.
Hinweis
- Wenn das Dialogfeld, das Sie zum Download der Datei auffordert, erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Wird eine Sendeliste im Webbrowser aufgerufen, wiederholen Sie die Arbeitsschritte ausgehend vom ersten Schritt nochmals.
- Wenn Sie den Web Image Monitor nach dem Download der Liste nicht verwenden können, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" des Webbrowsers.
- Wenn Sie Internet Explorer 8 verwenden, erfolgt der Download-Prozess langsamer als mit anderen Browsern. Um den Download mit Internet Explorer 8 zu beschleunigen, öffnen Sie das Menü Internetoptionen des Browsers und registrieren Sie die URL des Geräts als vertrauenswürdige Seite. Anschließend deaktivieren Sie den SmartScreen-Filter für vertrauenswürdige Webseiten. Nähere Angaben zu diesen Einstellungen finden Sie in den Hilfedateien für Internet Explorer 8.
Empfangsliste herunterladen
Klicken Sie hier, um das Empfangsprotokoll vor dem Download in eine CSV-Datei zu konvertieren.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint ein Dialogfeld, dass Sie auffordert, die Datei herunterzuladen.
Hinweis
- Wenn das Dialogfeld, das Sie zum Download der Datei auffordert, erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Wird eine Empfangsliste im Webbrowser aufgerufen, wiederholen Sie die Arbeitsschritte ausgehend vom ersten Schritt nochmals.
- Wenn Sie den Web Image Monitor nach dem Download der Liste nicht verwenden können, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" des Webbrowsers.
- Wenn Sie Internet Explorer 8 verwenden, erfolgt der Download-Prozess langsamer als mit anderen Browsern. Um den Download mit Internet Explorer 8 zu beschleunigen, öffnen Sie das Menü Internetoptionen des Browsers und registrieren Sie die URL des Geräts als vertrauenswürdige Seite. Anschließend deaktivieren Sie den SmartScreen-Filter für vertrauenswürdige Webseiten. Nähere Angaben zu diesen Einstellungen finden Sie in den Hilfedateien für Internet Explorer 8.
Aktualisieren
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