Datei mit Fax senden
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Auf dieser Seite wird eine Liste der Dateien angezeigt, die vom Document Server per Fax gesendet werden können. Zum Aufrufen dieser Seite wählen Sie eine Faxdatei auf der Seite Document Server aus und klicken dann auf Senden.

Hinweis

• Sie können keine Kopierer-, Drucker- oder Scannerdateien von dieser Seite senden. Sie können nur Faxdateien mit Lesezulassung senden.
• Sie können bis zu 30 Dateien auf der Seite Document Server auswählen.
• Sie können keine Dateien per Fax senden, wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind.
• Zur Verwendung der Funktion Datei mit Fax senden bei aktivierter Anwenderauthentifizierung muss der angemeldete Anwender im Adressbuch registriert sein und Fax muss unter Verfügbare Funktionen für das Adressbuch ausgewählt sein.
• Welche Elemente angezeigt werden, hängt von dem Gerätetyp und der Konfiguration ab.

Gesamte zu sendende Dateien

Zeigt die Anzahl der per Fax zu versendenden Dateien an.

Gesamte Seiten

Zeigt die Gesamtanzahl der per Fax zu versendenden Seiten an.

Liste der zu sendenden Dateien

Zeigt eine Liste mit Dateien an, die per Fax versendet werden sollen. Die Dateien in der Liste werden in der entsprechenden Reihenfolge von oben nach unten als Einzeldateien gesendet.

Datei-Steuerschaltflächen

Wählen Sie zum Ändern der Sendereihenfolge eine Datei aus und klicken Sie auf eine der Schaltflächen unterhalb der Liste.

Entfernen

Klicken Sie hier, um eine gewählte Datei aus der Liste zu entfernen.

Vor Senden überprüfen

Klicken Sie hier, um sicherzustellen, dass die Übertragungseinstellungen (auf dieser Seite festgelegte Zieladressen und Sendeoptionen) auf die unter der Liste der zu sendenden Dateien aufgeführten Dateien angewendet werden können.
Wenn Sie auf Vor Senden überprüfen klicken, wird eine Meldung über der Schaltfläche eingeblendet, die besagt, ob die Übertragung erfolgreich sein wird.

Ziel(e) hinzufügen/löschen

Legen Sie das Ziel/die Ziele fest, an das/die Dateien per Fax gesendet werden.

Hinzufügen

Klicken Sie je nach Zieltyp auf eine der folgenden Schaltflächen (Faxnummer oder E-Mail-Adresse):

Löschen

Klicken Sie auf Löschen, um ein gewähltes Ziel aus der Liste zu entfernen.

Liste der Anzeigeelemente

Um einen Eintrag zum Ziel hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben den Empfängerinformationen. Die Anzahl der ausgewählten Ziele erscheint über der Liste.
Die Liste enthält die folgenden Einträge:

Absender

Wenn die Anwendercodeauthentifizierung aktiviert ist, ist der derzeit angemeldete Anwender der Absender.
Ist die Anwenderauthentifizierung nicht aktiviert, können Sie einen Absender aus dem Adressbuch auswählen, indem Sie rechts von Absender auf Ändern klicken.

Absender

Um den Absender festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf Ändern, um die Seite Absender festlegen zu öffnen.

Einzelheiten zur Seite Absender festlegen

Hinweis

• Die Schaltfläche Ändern erscheint nur, wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist.

E-Mail TX-Ergebnisse

Legen Sie fest, ob eine E-Mail-Benachrichtigung der Übertragungsergebnisse versendet werden soll.
Wenn Ein ausgewählt ist, wird eine Benachrichtigung mit allen Ergebnissen gesendet. Wenn Ein (Nur wenn Fehler auftreten) ausgewählt ist, wird die Benachrichtigung nur gesendet, wenn ein Übertragungsfehler aufgetreten ist. Wenn Sie Ein oder Ein (Nur wenn Fehler auftreten) auswählen, müssen Sie entweder Aus Adressbuch festlegen oder Manueller Eintrag auswählen, und dann den/die Empfänger der Benachrichtigung festlegen.

Sende-Optionen

Klassifizierungscode

Je nach Verwendungszweck können Sie einen Klassifizierungscode festlegen. Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen (a-z, A-Z, 0-9, "_", "-") eingeben.
Wenn Sie einen Klassifizierungscode registrieren, protokolliert der Drucker die Anzahl der Ausdrucke, die unter einem Code erstellt werden. Sie können Klassifizierungscodes für einzelne Benutzer und Aufgaben registrieren, um so die Nutzung des Druckers individuell zu überwachen. Beispielsweise können Sie Konten basierend auf Kunden oder Kontennamen verwalten.

Später Senden

Legen Sie fest, ob die Faxdatei(en) zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden soll(en).
Wenn Sie Ein wählen, legen Sie eine Zeit mit den Dropdown-Pfeilen auf der rechten Seite fest.

Fax-Header-Druck

Legen Sie fest, ob der Absendername auf die gelieferte Faxkopie gedruckt werden soll.

Empfangsbestätigung

Legen Sie fest, ob eine Rückantwort zur Bestätigung des Faxempfangs angefordert werden soll.

Hinweis

• Diese Option erscheint nur, wenn Dateien per Internet-Fax versendet werden.

SUB-Code-Übertragung

Legen Sie fest, ob das Fax unter Verwendung eines SUB-Codes übertragen werden soll.

Hinweis

• Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Dateien als normale Faxnachrichten versendet werden.

Betreffname

Geben Sie gegebenenfalls einen E-Mail-Betreff ein.
Wird er leer gelassen, wird der im Gerät festgelegte Standard-Betreff verwendet.

Hinweis

• Diese Option erscheint nur, wenn Dateien per Internet-Fax versendet werden.

BCC-Übertragung

Legen Sie fest, ob die E-Mail-Adressen über eine BCC (Blind Carbon Copy)-Übertragung vom Empfänger verborgen werden sollen.

Hinweis

• Diese Option erscheint nur, wenn Dateien per Internet-Fax versendet werden.

Schaltflächen

Senden

Klicken Sie hier, um die aufgeführte(n) Datei(en) mit den festgelegten Einstellungen per Fax zu versenden.

Hinweis

• Es kann einige Zeit dauern, bevor die Faxübertragung gestartet wird, nachdem auf die Option Senden geklickt wurde.

Abbrechen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Faxübertragung abzubrechen und zur Seite Document Server zurückzukehren.

 

Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Senden)