Fil modtaget pr. fax
Udskriftsjob/lagret fil > Fil modtaget pr. fax > Fil modtaget pr. fax
Viser en oversigt over filer, der er modtaget via maskinens faxfunktion.
Der er tre visningstyper: miniaturebilleder, detaljeret visning og visning med ikoner.
Bemærk
- Det anbefales, at filer, der modtages via fax, periodisk kontrolleres og downloades. Når mængden af lagrede filer når et angivet antal, vil filerne automatisk blive udskrevet i rækkefølge med den ældste først, hvorefter filerne slettes fra listen over modtagne faxfiler.
- Følgende brugere kan få adgang til filer, der er modtaget pr. fax. Brugere, der er logget på som administrator, kan ikke få adgang til filer, der er modtaget via fax.
- Brugere, som er tilsluttet en enhed, der er indstillet til ikke at udføre brugergodkendelse
Hvis der er aktiveret en brugerkode for en modtaget fil, skal brugerkoden indtastes. - Brugere logget på en enhed, der kræver brugergodkendelse
Brugere skal have almindelige rettigheder til faxhandlinger.
- Brugere, som er tilsluttet en enhed, der er indstillet til ikke at udføre brugergodkendelse
Knapper til sidekontrol
Klik på knapperne oven over listen for at skifte visningsside.
Det samlede antal sider og det aktuelle sidetal vises mellem knappen 
og knappen 
.
Gå til den første side.
Viser den første side.
Gå til den forrige side.
Viser den forrige side.
Gå til den næste side.
Viser den næste side.
Gå til den sidste side.
Viser den sidste side.
Feltet Side og knappen Kør
Viser den angivne side. Angiv sidetallet i feltet Side, og klik på Kør for at få det vist.
Viste emner
Vælg antallet af viste emner pr. side.
Visningsmetode
Vælg visningsformatet i denne liste.
Vis miniaturebilleder
Viser et forstørret miniaturebillede af dokumentets første side. Der vises færre oplysninger end ved detaljeret visning og ikon-visning.
Bemærk
- Ved visning af miniaturebilleder vil følgende oplysninger ikke blive vist: Side(r) og Filnummer. Ved at pege på et miniaturebillede vises disse oplysninger i formatet "Filnummer Modtaget Side(r)".
Knappen Vis ikoner
Viser et miniaturebillede af dokumentets første side som et ikon samt oplysninger for den detaljerede visning.
Knappen Vis detaljer
Viser detaljerede filoplysninger for hvert dokument på én linje.
Liste over visningsemner
For at vælge en fil skal man markere afkrydsningsfeltet til venstre for filoplysningerne. Du kan vælge op til 30 filer. Antallet af valgte filer vises som Valgte filer øverst på listen.
Klik på Afmarkér alle for at fravælge alle filerne på listen. Filer, der ikke vises på den aktuelle side, bliver også fravalgt.
Følgende emner vises i listen:
Miniaturebilleder
Et miniaturebillede af dokumentets første side.
Modtaget
Viser dato og tid for, hvornår filen blev modtaget. Tryk på knappen 
eller 
under emnenavnet for at sortere listen efter modtagelsesdato.
Knappen Detaljer
Klik her for at få vist siden Fildetaljer.
Download
Der vises links for dokumenter, der kan downloades.
Hvis man trykker på PDF, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en PDF-fil. Hvis man klikker på PDF/A, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en PDF/A-fil. Hvis man klikker på TIFF, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en flersidet TIFF-fil.
Bemærk
- Afhængigt af indstillingerne i Adobe Reader eller Acrobat Reader åbnes der muligvis en tom side i webbrowseren under download. I det tilfælde skal man trykke på knappen Luk i vinduet for at lukke browservinduet.
- En PDF/A-fil kan ikke åbnes i ældre versioner end Acrobat Reader 4.0.
- Hvis du bruger Internet Explorer 8, vil det tage længere tid at downloade end med andre browsere. For at downloade hurtigere med Internet Explorer 8 skal du åbne browsermenuen Internetindstillinger og registrere maskinens URL som et site, du har tillid til. Derefter skal du deaktivere filteret SmartScreen for pålidelige websites. Se hjælpefilerne til Internet Explorer 8 for yderligere oplysninger om disse indstillinger.
Afsender
Dette identificerer enheden, der sendte filen. Tryk på knappen eller under emnets navn for at sortere listen efter afsender.
Side(r)
Viser antallet af sider i filen.
Filnummer
Viser det kontrolnummer, der er tildelt filen.
Bemærk
- Miniaturebilleder bliver kun vist ved ikon-visning eller miniature-visning.
- Ved visning af miniaturebilleder vil følgende oplysninger ikke blive vist: Side(r) og Filnummer. Ved at pege på et miniaturebillede vises disse oplysninger i formatet "Filnummer Modtaget Side(r)".
Hvis man peger på Afsender vil afsendernavnet blive vist (maksimalt 24 tegn).
Knapper
Udskriv
Klik her for at få vist siden Liste over filer til udskrivning.
Bemærk
- Denne knap vises muligvis ikke, hvis Forbyd er indstillet for Forbyd udskrivning af lagrede filer via Web Image Monitor i System.
Slet
Klik her for at få vist siden Liste over filer til sletning.
Opdatér
Klik her for at opdatere de aktuelt viste oplysninger.
Tilbage
Klik her for at vende tilbage til forrige side.
For detaljer om proceduren (Download)
For detaljer om proceduren (Udskrivning)
For detaljer om proceduren (Sletning)