Faxjournal: Transmission/Modtagelse
Status/Oplysninger > Job > Faxjournal: Transmission/Modtagelse
Viser kommunikationsloggen for job, der er udført via maskinens faxfunktion.
For at vise Faxjournal: Transmission-siden, vælg Job - Transmission.
For at vise Faxjournal: Modtagelse-siden, vælg Job - Modtagelse.
Bemærk
- Der oprettes ingen kommunikationslog for job, der er scannet og sendt via e-mail.
- Følgende administrator og brugere kan få vist eller downloade kommunikationsloggen:
- Maskinadministrator
- Brugere, der er tilsluttet en enhed, som ikke er indstillet til at udføre brugergodkendelse
- Brugere, der er logget på en enhed, som er indstillet til at udføre brugergodkendelse
Brugere skal have almindelige rettigheder til faxhandlinger.
For optegnelsen over modtagelseslogge gælder det, at alle logge kan vises eller downloades.
For optegnelsen over transmissionslogge gælder det, at logge for både bruger og gæster kan vises. Oversigten for den viste transmissionslog kan downloades.
Søg efter
Der kan angives en destinationsadresse eller et brugernavn til søgningen efter en log.
Angiv søgekriterierne, og tryk på Søg for at starte søgningen.
Bemærk
- Klik på Ryd resultater for at rydde de aktuelle søgekriterier og søgeresultater.
Når Brugernavn er valgt
Der kan indtastes op til 24 tegn.
Når Destination er valgt
Der kan indtastes op til 24 tegn.
Knapper til sidekontrol
Klik på knapperne oven over listen for at skifte visningsside.
Det samlede antal sider og det aktuelle sidetal vises mellem knappen 
og knappen 
.
Gå til den første side.
Viser den første side.
Gå til den forrige side.
Viser den forrige side.
Gå til den næste side.
Viser den næste side.
Gå til den sidste side.
Viser den sidste side.
Feltet Side og knappen Kør
Viser den angivne side. Angiv sidetallet i feltet Side, og klik på Kør for at få det vist.
Viste emner
Vælg antallet af viste emner pr. side.
Liste over visningsemner
De viste emner er som følger:
Dato
Viser dato og tidspunkt for transmission fra maskinen eller modtagelse af faxjobbet. Tryk på knappen 
eller 
under emnenavnet for at sortere listen efter dato og tidspunkt.
Knappen Detaljer
Klik her for at få vist den detaljerede faxoversigt.
Siden Journal: Detaljer (transmission) vises for en transmissionslog, og siden Journal: Detaljer (modtagelse) vises for en modtagelseslog.
Kryptering
Viser, om faxfilen blev krypteret med S/MIME, før den blev sendt.
Bemærk
- Dette emne vises ikke på siden Faxjournal: Modtagelse.
Destination
Viser navn eller faxnummer for destinationen.
Destinationsoplysningerne vises for en transmissionlog, og afsenderoplysninger vises for en modtagelseslog. Tryk på knappen eller under emnets navn for at sortere listen efter destination.
Linje
Viser den linjetype, der er anvendt til transmissionen eller modtagelsen. Tryk på knappen eller under emnets navn for at sortere listen efter linjetype.
Side(r)
Viser antallet af sider i jobbet. Hvis jobbet overskrider 1000 sider, vises "****".
Resultat
Viser resultatet for jobbet. Tryk på knappen eller under emnenavnet for at sortere listen efter resultat.
Brugernavn
Viser navnet på den bruger, som aktiverede jobbet. Tryk på knappen eller under emnenavnet for at sortere listen efter brugernavn.
Filnummer
Viser det kontrolnummer, der er tildelt jobbet. Tryk på knappen eller under emnenavnet for at sortere listen efter filnummer.
Bemærk
- Hvis der ikke er angivet Linje, Side(r), Resultat eller Filnummer, vises "---".
- Hvis der ikke er angivet Destination eller Brugernavn, vises et tomt felt.
Knapper
Download transmissionsliste
Tryk her for at konvertere transmissionsloggen til en CSV-fil før download.
En dialogboks med instruktion om at downloade filen vises.
Bemærk
- Hvis dialogboksen, som beder dig om at downloade filen, kommer frem, skal du trykke på knappen Gem.
- Hvis der åbnes en transmissionsoversigt i en webbrowser, skal proceduren gentages fra første trin.
- Hvis Web Image Monitor ikke kan bruges efter download af listen, skal man trykke på knappen Opdatér i webbrowseren.
- Hvis du bruger Internet Explorer 8, vil det tage længere tid at downloade end med andre browsere. For at downloade hurtigere med Internet Explorer 8 skal du åbne browsermenuen Internetindstillinger og registrere maskinens URL som et site, du har tillid til. Derefter skal du deaktivere filteret SmartScreen for pålidelige websites. Se hjælpefilerne til Internet Explorer 8 for yderligere oplysninger om disse indstillinger.
Download modtagelsesliste
Tryk her for at konvertere modtagelsesloggen til en CSV-fil før download.
En dialogboks med instruktion om at downloade filen vises.
Bemærk
- Hvis dialogboksen, som beder dig om at downloade filen, kommer frem, skal du trykke på knappen Gem.
- Hvis der åbnes en modtagelsesoversigt i en webbrowser, skal proceduren gentages fra første trin.
- Hvis Web Image Monitor ikke kan bruges efter download af listen, skal man trykke på knappen Opdatér i webbrowseren.
- Hvis du bruger Internet Explorer 8, vil det tage længere tid at downloade end med andre browsere. For at downloade hurtigere med Internet Explorer 8 skal du åbne browsermenuen Internetindstillinger og registrere maskinens URL som et site, du har tillid til. Derefter skal du deaktivere filteret SmartScreen for pålidelige websites. Se hjælpefilerne til Internet Explorer 8 for yderligere oplysninger om disse indstillinger.
Opdatér
Klik her for at opdatere de aktuelt viste oplysninger.
Tilbage
Viser den forrige side.