Odeslat soubor faxem
Tisková úloha/Uložený soubor > Dokumentový server > Dokumentový server > Odeslat soubor faxem

Zobrazí seznam souborů, které mají být odeslány faxem na dokumentovém serveru. Pro otevření této stránky zvolte soubor faxu na stránce Dokumentový server a klikněte na Odeslat.

Poznámka

• Z této stránky nelze posílat soubory kopírky, skeneru nebo faxu. Můžete posílat pouze soubory faxu, které mají práva na čtení.
• Můžete vybrat až 30 souborů na stránce Dokumentový server.
• Nelze posílat soubory faxu, pokud jste přihlášeni jako správce souborů.
• Pro použití funkce Odeslat soubor skenerem, když je zapnuto ověření uživatele, je nutná registrace uživatele v Adresáři a je potřeba zvolit Fax v nabídce Dostupné funkce pro adresář.
• Zobrazené položky závisí na typu a konfiguraci zařízení.

Celkem souborů k odeslání

Zobrazí počet souborů, které mají být odeslány faxem.

Celkem stran

Zobrazí celkový počet souborů, které mají být odeslány faxem.

Seznam souborů ke odeslání

Zobrazí seznam souborů, které mají být odeslány faxem. Soubory v seznamu jsou odeslány jako jednotlivé soubory, začínajíc ze zhora.

Ovládací tlačítka souboru

Chcete-li změnt pořadí odesílání, zvolte soubor a klikněte na jedno z tlačítek pod seznamem.

Vyjmout

Klikněte pro odstranění vybraných souborů ze seznamu.

Kontrola před odesláním

Klikněte pro ověření, že nastavení přenosu (cílové adresy a vlastnosti odesílání zadané na této stránce) je možné aplikovat na soubory uvedené v Seznamu souborů k odeslání.
Kliknete-li na Kontrola před odesláním, zobrazí se nad tlačítkem zpráva oznamující zda bude přenos úspěšný.

Přidat/Smazat cíl(e)

Zadejte cíl(e) kam se budou posílat soubory faxem.

Přidat

Klikněte na jedno z následujících tlačítek podle typu cíle (číslo faxu nebo e-mailová adresa):

Smazat

Klikněte na Smazat pro odstranění vybraných cílů ze seznamu.

Seznam zobrazených položek

Pro přidání cíle, zvolte okénko vlevo od údajů příjemce. Počet vybraných cílů se zobrazí nad seznamem.
Seznam obsahuje tyto položky:

Odesilatel

Pokud je aktivováno ověření uživatele, je odesílatelem aktuálně přihlášený uživatel.
Pokud ověření není aktivováno, lze zvolit odesílatele z adresáře kliknutím na Změnit vpravo od položky Odesilatel.

Odesilatel

Odesílatele určíte nebo změníte kliknutím na Změnit vpravo od položky Zadejte odesílatele.

Podrobnosti o stránce Zadejte odesílatele

Poznámka

• Tlačítko Změnit se nezobrazí, pokud je ověření uživatele aktivováno.

Výsledky přenosu e-mailů

Zadejte, zda chcete e-mailem obdržet zprávu o výsledku přenosu.
Pokud je zvoleno Zapnuto, je poslána zpráva po každém přenosu. Pokud je zvoleno Zapnuto (Pouze pokud se objeví chyba), je poslána zpráva jen v případě chyby v přenosu. Pokud je zvoleno Zapnuto nebo Zapnuto (Pouze pokud se objeví chyba), je nutné zvolit položku Vyberte z adresáře nebo Manuální vložení a zadat příjemce zprávy.

Volby odeslání

Klasifikační kód

Podle účelu použití můžete nastavit klasifikační kód. Zadejte nejvýše 32 alfanumerických znaků (a-z, A-Z, 0-9, „_“, „-“).
Provedete-li registraci klasifikačních kódů, tiskárna bude protokolovat počet tisků v rámci jednotlivých kódů. Klasifikační kódy můžete přiřadit jednotlivým uživatelům a účelům, díky čemuž budete moci sledovat využití tiskány každým z nich. Můžete například spravovat účty podle jednotlivých klientů nebo názvů účtů.

Odeslat později

Zadejte, zda chcete poslat faxový soubor(y) v zadanou dobu.
Pokud zvolíte Zapnuto, určete čas pomocí šipek napravo.

Tisk faxové hlavičky

Zadejte, zda chcete vytisknout jméno odesilatele na doručenou kopii faxu.

Oznámení příjmu

Zadejte, zda chcete obratem e-mailovou zprávu o doručení faxu.

Poznámka

• Tato funkce je dostupná pouze když jsou soubory odeslány Internet faxem.

Vysílání SUB kódu

Zadejte, zda chcete přenos faxem pomocí kódu SUB.

Poznámka

• Tato funkce je dostupná pouze když jsou soubory odeslány obyčejným faxem.

Název předmětu

Pokud je to nutné, zadejte předmět e-mailu.
Pokud je toto okénko ponecháno prázdné, bude použit výchozí předmět.

Poznámka

• Tato funkce je dostupná pouze když jsou soubory odeslány Internet faxem.

Vysílání slepé kopie

Zadejte, zda chcete použít přenos na slepou kopii (Blind Carbon Copy) pro skrytí e-mailových adres před příjemcem.

Poznámka

• Tato funkce je dostupná pouze když jsou soubory odeslány Internet faxem.

Tlačítka

Odeslat

Klikněte pro odeslání daného souboru(ů) faxu s zadaným nastavením.

Poznámka

• Po kliknutí na Odeslat může chvíli trvat, než začne přenos faxu.

Zrušit

Kliknutím na toto tlačítko zrušíte faxové vysílání a vrátíte se na stranu Dokumentový server.

 

Podrobnosti o postupu (Odesílání)