Odeslat soubor skenerem
Tisková úloha/Uložený soubor > Dokumentový server > Dokumentový server > Odeslat soubor skenerem
Tato strana zobrazuje seznam souborů, které mají být poslány z dokumentového serveru na zadanou e-mailovou adresu nebo do sdílené složky. Pro otevření této stránky zvolte soubor skeneru na stránce Dokumentový server a klikněte na Odeslat.
Poznámka
- Z této stránky nelze posílat soubory kopírky, tiskárny nebo faxu. Můžete posílat pouze soubory skeneru, které mají práva na čtení.
- Můžete vybrat až 30 souborů na stránce Dokumentový server.
- Nelze posílat soubory skenerem pokud jste přihlášeni jako správce souborů.
- Pro použití funkce Odeslat soubor skenerem když je zapnuto ověření uživatele je nutná registrace v Adresáři a je potřeba zvolit Skener v nabídce Dostupné funkce pro adresář.
- Zobrazené položky závisí na typu a konfiguraci zařízení.
Celkem souborů k odeslání
Zobrazí počet souborů, které budou odeslány pomocí skeneru.
Celkem stran
Zobrazí celkový počet souborů, které budou odeslány pomocí skeneru.
Seznam souborů ke odeslání
Zobrazí seznam souborů, které budou odeslány pomocí skeneru. Soubory v seznamu jsou odeslány jako jednotlivé soubory, začínajíc shora.
Ovládací tlačítka souboru
Chcete-li změnt pořadí odesílání, zvolte soubor a klikněte na jedno z tlačítek pod seznamem.
Horní
Přesune soubor na začátek seznamu.
Nahoru
Přesune soubor o jednu pozici nahoru.
Dolů
Přesune soubor o jednu pozici dolů.
Dolní
Přesune soubor na konec seznamu.
Vyjmout
Klikněte pro odstranění vybraných souborů ze seznamu.
Kontrola před odesláním
Klikněte pro ověření, že nastavení přenosu (cílové adresy a vlastnosti odesílání zadané na této stránce) je možné aplikovat na soubory uvedené v Seznamu souborů k odeslání.
Kliknete-li na Kontrola před odesláním, zobrazí se nad tlačítkem zpráva oznamující zda bude přenos úspěšný.
Přidat/Smazat cíl(e)
Určete sdílený adresář nebo e-mailovou adresu, na kterou budou soubory skeneru odeslány.
Přidat
Klikněte na jedno z následujících tlačítek podle typu cíle (adresář nebo e-mailová adresa):
Chcete-li přidat e-mailovou adresu, zvolte Email. Pokud kliknete na toto tlačítko, zobrazí se stránka Přidat cíle e-mailu.
Podrobnosti o stránce Přidat cíle e-mailuSložka
Zvolte možnost Složka pro přidání sdílené složky. Pokud kliknete na toto tlačítko, zobrazí se stránka Přidat cílové složky.
Podrobnosti o stránce Přidat cílové složkySmazat
Klikněte pro odstranění vybraných cílů ze seznamu.
Seznam zobrazených položek
Pro přidání cíle, zvolte okénko vlevo od příjemce. Počet vybraných cílů se zobrazí nad seznamem.
Seznam obsahuje tyto položky:
Metoda odeslání
Zobrazí typ cíle (Email nebo složka).
Tlačítko Podrobnosti
Když kliknete na toto tlačítko, zobrazí se jedna z následujících stran v závislosti na typu cíle a způsobu jeho přidání:
Strana Zkontrolovat skupinové cíle se zobrazí, pokud jste zvolili skupinu z adresáře uloženého na zařízení.
Stránka Podrobnosti cíle e-mailu se zobrazí pokud jste zvolili cíl přímo zadáním e-mailové adresy nebo jejím zvolením z adresáře na LDAP serveru.
Strana Podrobnosti cílové složky se zobrazí, pokud jste zvolili cíl přímo zadáním cesty ke složce.
Podrobnosti o stránce Podrobnosti cíle e-mailu
Podrobnosti o stránce Podrobnosti cílové složky
Šifrování
Zobrazí ikonku zámku, když je aktivováno šifrování S/MIME pro e-mailové adresy.
Datum vypršení
Zobrazí datum vypršení certifikátu příjemce (cíle).
Pokud se zobrazí ![[Poznámka] Certifikát brzy vyprší.](gif_common/iconError.gif){kind=small}
, certifikát vypršel. Pokud se zobrazí ![[Varování] Certifikát vypršel.](gif_common/iconWarning.gif){kind=small}
, blíží se doba, kdy certifikát vyprší.
Číslo záznamu
Zobrazí číslo přiřazené uživateli nebo skupině, pokud je uživatel nebo skupina zaregistrován/a v adresáři. Ikona 
vlevo od čísla záznamu označuje uživatele. Ikona 
označuje skupinu.
Poznámka
- Pokud je cíl registrován v adresáři zařízení, zobrazí se registrační číslo.
Jméno
Zobrazí jméno uživatele nebo název skupiny.
Cíl(e)
Zobrazí cíl (e-mail nebo cestu sdílené složky).
Typ složky
Pokud je cíl sdílený soubor, zobrazí se typ souboru (FTP nebo SMB).
Komu, Kopie, Slepá kopie
Pokud je cílem e-mailová adresa, zvolte pole Komu, Kopie nebo Slepá kopie.
Odesilatel
Pokud je aktivováno ověření uživatele, je odesílatelem aktuálně přihlášený uživatel.
Pokud ověření není aktivováno, lze zvolit odesílatele z adresáře kliknutím na Změnit vpravo od položky Odesilatel.
Odesilatel
Odesílatele určíte nebo změníte kliknutím na Změnit vpravo od položky Zadejte odesílatele.
Podrobnosti o stránce Zadejte odesílatelePoznámka
- Tlačítko Změnit se nezobrazí, pokud je ověření uživatele aktivováno.
Volby odeslání
Klasifikační kód
Podle účelu použití můžete nastavit klasifikační kód. Zadejte nejvýše 32 alfanumerických znaků (a-z, A-Z, 0-9, „_“, „-“).
Provedete-li registraci klasifikačních kódů, tiskárna bude protokolovat počet vytištěných položek v rámci jednotlivých kódů. Klasifikační kódy můžete přiřadit jednotlivým uživatelům a účelům, díky čemuž budete moci sledovat využití tiskány každým z nich. Můžete například spravovat účty podle jednotlivých klientů nebo názvů účtů.
Formát souboru
Zvolte formát souboru, který se má použít pro odesílání souboru skenerem.
Vložit vytažený text do názvu souboru
Zadejte, zda se má automaticky pojmenovat PDF soubor, pokud je ve formátu PDF naskenované pomocí OCR.
Pokud zvolíte Zapnuto, využije tato funkce OCR k analýze textu vloženého do skenovaného souboru a poté přidá nejpříhodnější řetězce do názvu souboru.
Oznámení příjmu
Zadejte, zda chcete obratem e-mailovou zprávu o doručení souboru.
Poznámka
- Tato možnost je dostupná pouze pokud je soubor odeslán na e-mailovou adresu.
Název předmětu
Pokud je to nutné, zadejte předmět e-mailu.
Pokud je toto okénko ponecháno prázdné, bude použit výchozí předmět.
Poznámka
- Tato možnost je dostupná pouze pokud je soubor odeslán na e-mailovou adresu.
Šifrování
Zadejte, zda chcete šifrovat úlohu pomocí S/MIME.
Po zvolení Zapnuto klikněte na Obnovit, aby se to projevilo v seznamu cílů.
Podpis
Zadejte, zda chcete použít digitální podpis pro šifrování úlohy pomocí S/MIME.
Poznámka
- Tato možnost je dostupná, pouze pokud je úloha odeslána na e-mailovou adresu.
Tlačítka
Odeslat
Klikněte pro odeslání daných souborů skenerem se zadaným nastavením.
Poznámka
- Po kliknutí na Odeslat může chvíli trvat něž odesílání začne.
Zrušit
Kliknutím na toto tlačítko zrušíte odesílání a vrátíte se na stranu Dokumentový server.