位址清單 (顯示全部項目)
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您可以更改通訊錄的內容。使用者與群組可以註冊到通訊錄。
此頁顯示登記地址的完整清單。如果登記的地址非常多，顯示完整清單可能需要花費較長的時間。
若要指定地址數目或是清單的檢視類型，請按一下到位址清單（顯示指定數量的項目）以移至位址清單 （顯示指定數量的項目）頁。
注意事項
- 如果在中央管理頁未指定受管理的用戶端，下列管理員和使用者可以配置通訊錄設定：
- 使用者管理員
- 登入使用者
當啟用使用者驗證時，登入使用者可以變更他/她的使用者資訊。
- 只有在停用使用者驗證，或是將使用者代碼管理設定為依照使用者代碼來限制功能時，才能使用使用者代碼選項。如果透過基本驗證、Windows驗證或LDAP驗證來驗證使用者，不會出現使用者代碼選項。
- 存取權限可以被賦予給登記到通訊錄的個別使用者/群組。視所賦予的權限而定，使用者即使不是使用者管理員，也不是通訊錄的儲存文件/工作/資訊之所有者，仍可編輯或刪除通訊錄的儲存文件/工作/資訊。
正在讀取...（可以編輯）/已暫停/完成
顯示讀取通訊錄資訊的狀態。裝置完成讀取時，進度列將消失。您可以在讀取過程中編輯通訊錄。
暫停/恢復按鈕
暫停按鈕會在正在讀取...(可以編輯)顯示時出現。
恢復按鈕會在已暫停顯示時出現。
如果您按一下暫停按鈕，裝置將會停止讀取資訊，同時工作狀態為暫停。
如果您按一下恢復按鈕，裝置會繼續讀取資訊。
已選擇
顯示所選使用者和群組的數目。
注意事項
- 如果在中央管理頁指定受管理的用戶端，不會出現此項目。
選擇全部/取消選擇全部
按一下選擇全部可選擇清單中的所有使用者和群組。
按一下取消選擇全部可取消選擇清單中所有選擇的使用者和群組。
注意事項
- 如果在中央管理頁指定受管理的用戶端，不會出現此項目。
登記數量
顯示登記到通訊錄的使用者和群組的數目。
登錄的使用者代碼
顯示已登記到通訊錄的使用者代碼數目。
顯示項目清單
選擇登記資訊左邊的核取方塊，選擇一個使用者或群組。
顯示的項目如下：
注意事項
- 您可以在維護頁顯示/隱藏要在位址清單中顯示的項目，以及指定其顯示順序。
- 按一下各個項目標題，可依照屬性來排序位址清單。
- 如果在中央管理頁指定受管理的用戶端，不會出現此核取方塊。
- 如果沒有在標題1到標題3、使用者代碼、使用數量、先前使用數量、上次重設日期、傳真目的地、電子郵件地址或資料夾中輸入資訊，則會出現「---」。
- 使用數量、先前使用數量和上限值都可以用單位來表示。「單位」是您可以指定給紙張尺寸與列印功能（印表機/影印機）的每頁數值。指定單位計數可讓您根據紙張尺寸與列印功能（印表機/影印機）的組合，限制使用者列印。使用列印使用數量限制頁，指定單位數與列印限制。
- 只有當使用者驗證管理設定為使用者代碼、基本驗證、Windows驗證或LDAP驗證，而且在列印使用數量限制頁的到達上限時，機器執行的動作中已經選取停止工作或完成工作並限制，使用數量、先前使用數量、上次重設日期和上限值才會顯示。
- 如果為新增使用者或變更使用者頁上的列印使用數量限制選擇關閉，則會對使用數量與上限值顯示「---」。
類型
顯示使用者類型。
圖示表示使用者。
圖示則表示群組。
登記編號
顯示當使用者或群組登記到通訊錄時指定的使用者或群組專用編號。
名稱
顯示使用者或群組的名稱。
顯示優先
顯示使用者顯示順序的優先等級。「1」是最高優先權，數值越大，優先權越低。
常用的
顯示使用者或群組是否已被登記到常用頁面。
標題1
使用標題1時，顯示其所屬標籤。
標題2
使用標題2時，顯示其所屬標籤。
標題3
使用標題3時，顯示其所屬標籤。
使用者代碼
顯示為使用一項機器功能而登記的使用者代碼。不會出現群組使用者代碼。
使用數量
以單位形式顯示到目前為止，使用者的列印總量。「群組量」是到目前為止，合併的所有群組成員的列印總量（以單位形式顯示）。
先前使用數量
顯示使用者先前的列印總量。
上次重設日期
顯示上次重設使用數量的日期與時間。
限制值
以單位形式顯示使用者的列印量限制。「群組限制」是到目前為止，合併的所有群組成員可列印的總量（以單位形式顯示）。
上次使用日期
顯示上次使用裝置的日期與時間。
鎖住狀態
顯示使用者是否鎖住。
傳真目的地
顯示由傳真功能掃描的文件目的地。
不會出現群組傳真號碼。
電子郵件地址
顯示使用者的電子郵件地址。 群組電子郵件地址不會顯示。
憑證狀態
顯示使用者憑證的狀態。
資料夾
顯示使用者的共用資料夾。不會出現群組共用資料夾。
按鈕
重新整理
按一下更新目前顯示的資訊。
通知同步
按一下以通知受管理的用戶端與管理伺服器同步。
注意事項
- 如果在中央管理頁指定管理伺服器，只有在編輯通訊錄時才會出現此按鈕。
同步
按一下以將本機的通訊錄與伺服器同步。
注意事項
- 如果在中央管理頁指定受管理的用戶端，會出現此按鈕。
簡易輸入索引標籤
按一下便可於精靈方式中變更/登記使用者。
注意事項
- 如果在中央管理頁指定受管理的用戶端，不會出現此索引標籤。
新增使用者
按一下以便顯示可以精靈方式登記新使用者的頁面。
變更
選擇使用者然後按一下變更以顯示變更登記（簡易輸入）頁，您可以在此頁中以精靈方式變更使用者資訊。
選擇一個群組並按一下變更以便顯示變更群組頁。
詳細輸入索引標籤
按一下更新目前顯示的資訊。
注意事項
- 如果在中央管理頁指定受管理的用戶端，不會出現此索引標籤。
新增使用者
按一下以便顯示可登記新使用者的頁面。
變更
選擇一個使用者並按一下變更以顯示變更使用者（詳細輸入）頁。選擇一個群組並按一下變更以便顯示變更群組頁。
刪除
按一下刪除後，會出現要刪除所選之使用者或群組的確認訊息。
注意事項
- 如果在中央管理頁指定受管理的用戶端，不會出現此按鈕。
新增群組
按一下以便顯示可登記新群組的頁面。
注意事項
- 如果在中央管理頁指定受管理的用戶端，不會出現此按鈕。
通訊錄自動登錄的資料保留設定
按一下可顯示範本設定頁。這個頁面可讓您指定登錄範本，以便將此範本用於向已經過外部驗證服務驗證的通訊錄使用者進行自動登錄。
注意事項
- 只有在使用者驗證管理是設定為Windows驗證或LDAP驗證時，才會顯示此按鈕。
- 如果在中央管理頁指定受管理的用戶端，不會出現此按鈕。
維護
按一下以便顯示可備份和還原通訊錄資料的頁面。
中央管理
按一下可顯示指定中央管理設定的頁面。
使用此功能可讓您一併管理多部機器的通訊錄資料、環保計數器，以及列印使用數量限制。
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