Serveur de documents (Dossier partagé/Dossier individuel)
Trav.impr./Fich.stocké > Serveur de documents > Serveur de documents (Dossier partagé/Dossier individuel)

Remarque

• Vous devez être connecté en tant qu'Administrateur fichiers pour pouvoir visualiser les fichiers sécurisés.

Si vous sélectionnez Nom utilisateur

Vous pouvez saisissez jusqu'à 20 caractères.

Si vous sélectionnez Nom de fichier

Vous pouvez saisissez jusqu'à 64 caractères.

Bouton Aller à la première page.

Affiche la première page.

Bouton Aller à la page précédente.

Affiche la page précédente.

Bouton Aller à la page suivante.

Affiche la page suivante.

Bouton Aller à la dernière page.

Affiche la dernière page.

Bouton Page et Aller

Affiche la page spécifiée. Saisissez le numéro de la page dans le champ Page, puis cliquez sur Aller pour l'afficher.

Bouton

Affiche une vignette agrandie de la première page du document. Les informations affichées sont moins nombreuses que sur la vue Détails et sur la vue Icônes.

Bouton

Affiche une vignette de la première page du document sous forme d'icône, en plus des informations de la vue Détails.

Bouton

Affiche des informations détaillées sur le fichier de chaque document sur une seule ligne.

Vignettes

Affiche une vignette de la première page du document.
Si l'icône apparaît au lieu de la vignette, c'est que le fichier en question est protégé par un mot de passe. Si l'icône apparaît, vous ne pouvez pas accéder au fichier car un privilège de lecture seule est défini pour le fichier et l'icône apparaît si le fichier est au format PDF haute compression.

Nom de fichier

Affiche le nom du document. Cliquez sur le bouton ou le bouton sous le nom de l'élément pour classer la liste selon le nom de fichier.

Bouton Détails

Cliquez sur ce bouton pour afficher la page Détails du fichier.

Télécharger

Les fichiers téléchargeables sont caractérisés par leur format de fichier apparaissant sous forme de liens.
Si vous cliquez sur PDF, le document est converti et téléchargé en tant que fichier PDF. Si vous cliquez sur PDF/A, le document est converti et téléchargé en tant que fichier PDF/A. Si vous cliquez sur TIFF, le document est converti et téléchargé en tant que fichier TIFF multipages.
Toutefois, vous ne pouvez pas télécharger de documents lorsque vous êtes connecté en tant qu'administrateur fichiers, si bien que les liens ne sont pas affichés.

Remarque

• Selon les paramètres sélectionnés dans Adobe Reader ou Acrobat Reader, le navigateur Web peut se lancer et ouvrir une page vierge durant le téléchargement. Si cela se produit, cliquez sur le bouton Fermer dans la fenêtre pour fermer le navigateur Web.
• Un fichier PDF/A ne peut pas être ouvert dans une version antérieure à Acrobat Reader 4.0.
• Si vous utilisez Internet Explorer 8, le téléchargement sera plus lent qu'avec d'autres navigateurs. Pour accélérer le téléchargement avec Internet Explorer 8, ouvrez le menu Options Internet du navigateur et enregistrez l'URL de l'appareil dans la liste des sites de confiance. Désactivez ensuite le filtre SmartScreen pour les sites de confiance. Pour plus de détails sur ces paramètres, reportez-vous aux fichiers d'Aide d'Internet Explorer 8.

Fonction

Affiche les icônes indiquant la fonction utilisée pour enregistrer le fichier.
L'une des fonctions suivantes s'affiche (les icônes des fonctions qui ne sont pas prises en charge ne s'affichent pas) :

Le fichier a été enregistré avec la fonction de copie.

Le fichier a été enregistré avec la fonction de télécopie.

Le fichier a été enregistré avec la fonction d'impression.

Le fichier a été enregistré avec la fonction de numérisation.

L'icône apparaît si le fichier a été enregistré au format PDF numérisé OCR.

Le fichier a été enregistré pour un téléchargement sur ordinateur.

Sur les appareils pouvant imprimer en couleur, l'une des icônes suivantes apparaît à côté des icônes ci-dessus pour indiquer le mode couleur. Pointer l'icône fait apparaître le nom du mode couleur.

Le fichier a été enregistré en mode pleine couleur.

Le fichier a été enregistré en mode monochrome.

Le fichier a été enregistré en mode bichromie.

Le fichier a été enregistré en mode noir et blanc.

Privilège d'accès

Affiche les icônes indiquant le privilège d'accès spécifié pour le fichier. Pointer l'icône fait apparaître un texte décrivant le privilège d'accès.

Le privilège Lecture seule est défini.

Le privilège Éditer est défini.

Le privilège Éditer/Supprimer est défini.

Le privilège Contrôle total est défini.

Le privilège Propriétaire est défini.

Nom utilisateur

Affiche le nom de l'utilisateur qui a enregistré le fichier. Cliquez sur le bouton ou le bouton sous le nom de l'élément pour classer la liste selon le nom d'utilisateur.

Date/Heure de création

Affiche la date et l'heure à laquelle le fichier a été enregistré. Cliquez sur le bouton ou le bouton sous le nom de l'élément pour classer la liste par date de création.

Expire

Affiche la date à laquelle le fichier doit être supprimé automatiquement. Cliquez sur le bouton ou le bouton sous le nom de l'élément pour classer la liste par date d'expiration.

Page(s)

Affiche le nombre de pages se trouvant dans le fichier.

Mot de passe

Si un document est protégé par un mot de passe, l'icône et le champ de saisie du mot de passe s'affichent. Pour exécuter des opérations (affichage des propriétés, impression, suppression, etc.) sur un document protégé par mot de passe, saisissez le mot de passe, puis cliquez sur le bouton Authentifier à droite.
Aucun mot de passe n'est requis si vous êtes connecté en tant qu'administrateur fichiers. De même, les fichiers verrouillés sont signalés au moyen de l'icône si vous vous connectez en tant qu'administrateur fichier.

Remarque

• Les vignettes sont uniquement affichées dans la vue Icône ou la vue Vignettes.
• Dans la vue Vignettes, les informations suivantes n'apparaissent pas : Nom utilisateur, Créé le, Expire et Page(s). Pointer une vignette fait apparaître ces informations.
• Lors de l'affichage de vignettes, les boutons de tri ( ou ) apparaissent dans l'angle supérieur droit de la liste.
• Les icônes de privilège d'accès s'affichent uniquement lorsque l'authentification utilisateur est activée.

Fichier fax/Fichier copieur/Fichier imprimante

*1: Vous ne pouvez pas télécharger le fichier en tant que fichier PDF si Type de fichier PDF : PDF/A Fixe est paramétré sur la page Système.

Remarque

• Les fichiers copieur et imprimante peuvent être téléchargés uniquement si le convertisseur de format de fichier en option est installé.

Fichier scanner