Liste d'adresses (Afficher les éléments spécifiés)
Gestion de périphérique > Carnet d'adresses > Liste d'adresses (Afficher les éléments spécifiés)

Vous pouvez changer le contenu du Carnet d'adresses. Les utilisateurs et les groupes peuvent être enregistrés dans le Carnet d'adresses.
Cette page affiche le nombre spécifié d'éléments et / ou affiche la liste d'adresses dans le type d'affichage spécifié.
Pour afficher la liste complète d'adresses enregistrées, cliquez sur Vers liste adresses (Afficher tous les éléments) pour aller à la page Liste adresses (Afficher tous les éléments).

Pour plus d'informations sur la page Liste adresses (Afficher tous les éléments)

Remarque

• Les paramètres du carnet d'adresses peuvent être configurés par les administrateurs et utilisateurs suivants si Client géré n'est pas spécifié sur la page Gestion centralisée :
  • Administrateur utilisateur
  • Utilisateurs connectés
    Lorsque l'authentification utilisateur est activée, un utilisateur connecté peut modifier ses informations utilisateur.
• L'option Code utilisateur est disponible uniquement lorsque l'authentification utilisateur est désactivée ou si la gestion du code utilisateur est configurée pour limiter les fonctions par le code utilisateur. L'option Code utilisateur ne s'affiche pas si les utilisateurs sont authentifiés via Authentification de base, Authentification Windows ou Authentification LDAP.
• Les privilèges d'accès peuvent être accordés à des utilisateurs/groupes individuels enregistrés dans le Carnet d'adresses. En fonction des privilèges accordés, un utilisateur peut modifier ou supprimer des documents/travaux/informations enregistrés sur le Carnet d'adresses, sans en être l'Administrateur utilisateurs ou le propriétaire.

Afficher

Sélectionnez parmi les éléments suivants ceux que vous souhaitez voir s'afficher dans la liste :

• Tout
• Utilisateur
• Groupe
• Code utilisateur
• Fax
• Adresse e-mail
• Dossier
• Utilisateur verrouillé

Rechercher

Sélectionnez un élément de recherche dans la liste Rechercher, saisissez une chaîne de recherche dans la zone de droite, puis cliquez sur Chercher pour démarrer la recherche des utilisateurs et des groupes correspondant aux critères de recherche.
Les chaînes de recherche disponibles dépendent de l'élément de recherche sélectionné.

Remarque

• Pour effacer les critères et les résultats de recherche actuels, cliquez sur Effacer résultats.
• Si Groupe est sélectionné pour Afficher, seuls les N° d'enregistrement et Nom sont affichés ici.

Boutons de commande de page

Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton et le bouton .

Afficher éléments

Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.

Nombre d'éléments enregistrés

Affiche le nombre d'utilisateurs et de groupes enregistrés dans le Carnet d'adresses.

Code utilisateur programmé

Affiche le nombre de codes d'utilisateur enregistrés dans le Carnet d'adresses.

Liste des éléments affichés

Cliquez sur le bouton d'option à gauche des informations d'enregistrement pour sélectionner un utilisateur ou un groupe.
Les éléments qui s'affichent sont les suivants :

Remarque

• Vous pouvez choisir d'afficher ou de cacher des éléments, ou définir leur ordre d'affichage sur la page Maintenance.
• Les boutons d'option n'apparaissent pas si Client géré est spécifié sur la page Gestion centralisée.
• Si aucune information n'est saisie pour Titre 1 à Titre 3, Code utilisateur, Volume utilisé, Volume utilisé précédent, Dernière date de réinitialisation, Destinataire fax, Adresse e-mail, ou Dossier, "---" apparaît.
• Volume utilisé, Volume utilisé précédent, et Valeur limite sont exprimées en unités. Une « unité » est une valeur numérique par page qui peut être attribuée à des formats papier et des fonctions d'impression (Imprimante / Copieur). Vous pouvez ainsi limiter le volume d'impression des utilisateurs en définissant le nombre d'unités correspondant à différentes combinaisons de fonctions d'impression et de formats papier (Imprimante / Copieur). La page Limite de volume d'impression utilisable permet de définir les nombres d'unités et les limites d'impression.
• Volume utilisé, Volume utilisé précédent, Dernière date de réinitialisation et Valeur limite apparaîtront seulement si la Gestion de l'authentification utilisateur est configuré sur Code utilisateur, Authentification de base, Authentification Windows ou Authentification LDAP, et Arrêter le travail ou Terminer le travail et limiter est sélectionné Action appareil sur atteinte de la limite sur la page Limite de volume d'impression utilisable.
• "---" apparaîtra pour le Volume utilisé et Valeur limite si OFF est sélectionné pour la Limite de volume d'impression utilisable sur la page Ajouter utilisateur ou Changer d'utilisateur.

Boutons

Rafraîchir

Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.

Notifier synchr.

Cliquez pour notifier à un client géré de se synchroniser avec le serveur de gestion.

Remarque

• Ce bouton apparaît uniquement si vous modifiez le carnet d'adresses lorsque Serveur de gestion est spécifié sur la page Gestion centralisée.

Synchroniser

Cliquez pour synchroniser le carnet d'adresses de cet appareil avec le serveur.

Remarque

• Ce bouton apparaît si Client géré est indiqué sur la page Gestion centralisée.

Modifier

Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Modifier pour afficher la page Changer d'utilisateur (Saisie détaillée). Sélectionnez un groupe et cliquez sur Modifier pour afficher la page Changer groupe.

Remarque

• Ce bouton n'apparaît pas si Client géré est indiqué sur la page Gestion centralisée.

Ajouter utilisateur

Cliquez sur ce bouton pour afficher la page permettant d'enregistrer de nouveaux utilisateurs.

Remarque

• Ce bouton n'apparaît pas si Client géré est indiqué sur la page Gestion centralisée.

Ajouter groupe

Cliquez sur ce bouton pour afficher la page permettant d'enregistrer de nouveaux groupes.

Remarque

• Ce bouton n'apparaît pas si Client géré est indiqué sur la page Gestion centralisée.

Supprimer

Lorsque vous cliquez sur Supprimer, le message de confirmation de la suppression de l'utilisateur ou du groupe sélectionné apparaît.

Remarque

• Ce bouton n'apparaît pas si Client géré est indiqué sur la page Gestion centralisée.

Paramètres de report de données pour la programmation automatique du carnet d'adresses

Cliquez sur ce bouton pour afficher le modèle de page de paramètres. Cette page permet de définir un modèle d'enregistrement que vous pouvez utiliser pour enregistrer automatiquement dans le Carnet d'adresses les utilisateurs qui ont déjà été authentifiés par un service externe d'authentification.

Remarque

• Ce bouton s'affiche uniquement lorsque Gestion de l'authentification utilisateur est défini sur Authentification Windows ou Authentification LDAP.
• Ce bouton n'apparaît pas si Client géré est indiqué sur la page Gestion centralisée.

Maintenance

Cliquez sur ce bouton pour afficher la page de sauvegarde et de restauration des données du Carnet d'adresses.

Gestion centralisée

Cliquez pour afficher la page afin d'indiquer les paramètres de Gestion centralisée.
L'utilisation de cette fonction vous permet de gérer de façon collective les données du carnet d'adresses, des compteurs éco-responsables et de la limite de volume d'impression utilisateur de plusieurs machines.

 

Pour plus d'informations sur la procédure (Modification des Infos utilisateur)
Pour plus d'informations sur la procédure (Ajout d'utilisateurs)
Pour plus d'informations sur la procédure (suppression d'utilisateurs)
Pour plus d'informations sur la procédure (Modification des informations sur le groupe)
Pour plus d'informations sur la procédure (Ajout de groupes)
Pour plus d'informations sur la procédure (Suppression de groupes)
Pour plus d'informations sur la procédure (Sauvegarder)
Pour plus d'informations sur la procédure (Restauration)