Añadir usuario (Introducción detallada)
Gestión de dispositivos > Libreta de direcciones > Añadir usuario (Introducción detallada)

Use esta página para registrar nuevos usuarios.

Nota

• Los privilegios de acceso pueden otorgarse a usuarios individuales/grupos registrados en la Libreta de direcciones. Dependiendo de los privilegios otorgados, un usuario puede editar o eliminar documentos/trabajos/información de la Libreta de direcciones incluso si no es ni Administrador de usuario ni propietario de ellos.

Nº de registro

Muestra el número de registro configurado para el usuario. Puede introducir un valor entre 1 y 50000.

Nombre

Escriba el nombre de usuario. Puede escribir hasta 20 caracteres.

Visualización tecla

Introduzca el nombre que aparece en el panel de control de la máquina. Puede escribir hasta 16 caracteres.

Nota

• Cuando usted crea un usuario pero deja vacío el cuadro Visualización tecla, la cadena Nombre se inserta dentro del cuadro. Sin embargo, la parte de la cadena que excede 16 caracteres no aparece en el cuadro Visualización tecla.

Prioridad visualización

Especifique una prioridad de visualización del usuario/grupo en la Lista de direcciones (Mostrar todos los ítems). "1" es la prioridad más alta, y cuanto más alto sea el valor, más baja será la prioridad.
Si hace clic en el título Prioridad visualización en el encabezado de la lista, la lista de direcciones se clasifica según el orden de prioridad de visualización.

Título

Título 1

Seleccione la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 1.

Título 2

Seleccione la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 2.

Título 3

Seleccione la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 3.

Añadir a Frecuente

Especifique si desea registrarse en la página Frecuente.

Información de autenticación

Información de autenticación en inicio de sesión

Introduzca la información establecida para la Gestión de autenticación de usuario.

Nota

• Los ítems visualizados difieren dependiendo del método de autenticación seleccionado.
  Si selecciona la autenticación de usuario (Autenticación básica, Autenticación de Windows o Autenticación LDAP), aparece Nombre de usuario de inicio de sesión y Contraseña de inicio de sesión.
  La opción Código de usuario está disponible sólo cuando está desactivada la autenticación de usuario, o si la gestión de código de usuario está activada para limitar las funciones mediante el código de usuario.

Autenticación SMTP

Especifique el nombre de usuario y la contraseña definidos para enviar e-mails.

Autenticación de carpeta

Especifique el nombre del usuario y contraseña para acceder a la carpeta compartida.

Autenticación LDAP

Especifique el nombre del usuario y la contraseña para Autenticación LDAP.

Funciones disponibles

Seleccione la casilla de la función que se va a poner a disposición de un usuario.

Bloqueo

Seleccione Activo, para bloquear de modo obligatorio el usuario.
Seleccione Inactivo, para desactivar el bloqueo.

Nota

• Este elemento sólo aparece cuando la Autenticación básica (Autenticación del usuario realizada usando los datos de la Libreta de direcciones almacenados en el dispositivo) está activada y cuando usted ha iniciado sesión como Administrador de usuario.
• Cuando la función de Bloqueo está activada, si un usuario intenta introducir una contraseña para conectarse y falla un número predeterminado de veces, los siguientes intentos de conexión no se pueden realizar con el mismo nombre de usuario.
  Para habilitar la función de bloqueo, utilice la página Gestión de dispositivos - Configuración - Seguridad - Directiva de bloqueo de cuentas.

Uso volumen impresión

Permite configurar los ajustes de uso de volumen de impresión.
El volumen de impresión se cuenta en unidades. Una "unidad" es un valor numérico por página que puede asignar a las funciones de modo de color (Color/Blanco y negro) y las funciones de impresión (Impresora/Copiadora). La especificación de recuentos de unidades le permite limitar la impresión del usuario según la combinación de modo de color (color/blanco y negro) y función de impresión (impresora o copiadora). Por ejemplo: si usted especifica un recuento de unidad de "5" para Impresora/ Color, un usuario con 100 unidades puede imprimir 20 hojas (20 hojas a 5 unidades por hoja para la función de impresión en color). Utilice la fórmula siguiente para calcular un límite de volumen de impresión: número de páginas para imprimir x recuento de unidades por página. Para especificar los recuentos de unidades y los límites de volumen de impresión, utilice la página Limitación uso volumen impresión.

Para más información acerca de la página Limitación uso volumen impresión

Nota

• Esta sección estará disponible sólo si Gestión de autenticación de usuario está definida como Código de usuario, Autenticación básica, Autenticación de Windows, o Autenticación LDAP y Detener trabajo o Finalizar trabajo y limitar están seleccionados para Acción máquina cuando se alcanza el límite en la página Limitación uso volumen impresión.
• Para más información acerca de la limitación del volumen de impresión por unidad, consulte las instrucciones de uso suministradas con la máquina.

Limitación uso volumen impresión

Permite especificar si se aplican límites de volumen de impresión basados en recuento de unidades.

Nota

• Los límites de volumen de impresión basados en recuento de unidades pueden aplicarse sólo cuando se ingresa un nombre de usuario de inicio de sesión o un código de usuario para Información de autenticación.

Volumen usado

Visualiza en unidades el volumen total que puede imprimir el usuario.

Volumen usado anterior

Muestra el volumen total impreso por el usuario anteriormente.

Última fecha reinicio

Muestra la fecha y hora del último reinicio de Volumen usado.

Nota

• Si no se ha introducido información para Volumen usado, Volumen usado anterior, y/o Última fecha reinicio, aparece "---".

Protección

Usar nombre como

Especifique si el usuario está definido como el destino o remitente para el envío de e-mail o la transferencia de archivos a las carpetas compartidas.
Seleccione la casilla de selección Destino o Remitente, según el usuario esté definido como destino o remitente. Si el usuario está definido como ambos, seleccione ambas casillas de selección.

Proteger destinos

Puede limitar la disponibilidad del usuario mediante un código de protección o privilegios de acceso restringido.

Proteger archivo(s)

Puede limitar el acceso a los archivos creados por este usuario.

Fax

Realice los ajustes necesarios para enviar un documento escaneado a través de la función de fax.

Destino de fax

Introduzca el número de fax del destino. Si Seleccionar línea se establece como H.323 o SIP, introduzca la dirección IP del ordenador o el nombre del host al cual se envían los archivos por fax IP.

Nota

• La configuración no será correcta si el número total de los caracteres introducidos en el cuadro Destino de fax y los cuadros bajo Funciones avanzadas (Código y contraseña) supera este límite.

Seleccionar línea

Seleccione la línea utilizada para la transmisión.

Funciones avanzadas

Modo de transmisión internacional

Especifique si desea utilizar el Modo de transmisión internacional.

Encabezado de fax

Seleccione el encabezado de fax que desea imprimir en el documento del destinatario.

Nota

• El encabezado de fax seleccionado en la lista también se imprime en el documento del destinatario en la transmisión de Internet Fax.

Inserción etiqueta

Especifique si desea usar la inserción de etiquetas. Con esta función puede imprimir el nombre del destinatario y un mensaje estándar en la parte superior del documento de destinatario.

Email

Realice los ajustes necesarios para enviar un documento escaneado utilizando la función de escáner o fax, a través de una transmisión de e-mail.

Dirección de e-mail

Introduzca la dirección de e-mail del usuario. Puede escribir hasta 128 caracteres alfanuméricos.

Nota

• Los siguientes caracteres pueden utilizarse en las direcciones de e-mail:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

Utilizar dirección e-mail para

Seleccione el uso previsto de la dirección de e-mail.
Seleccione Destino E-mail/Internet Fax si se utiliza como destino de una transmisión de e-mail y fax de Internet. Seleccione Sólo destino Internet Fax si se utiliza sólo como destino de fax de Internet.

Enviar vía SMTP Server

Especifique si desea desviar o enviar a través de SMTP Server al enviar un e-mail.

Estado certificado usuario

Muestra si está instalado el certificado del usuario.

Certificado usuario

Para definir o modificar el certificado de usuario, haga clic en Cambiar.

Para más información acerca de la página Cambiar certificado usuario

Cifrado

Especifique si desea cifrar todos los e-mails salientes o cifrarlos de forma selectiva.

Formato datos de Internet fax

Realice los ajustes necesarios para enviar un fax a través de Internet.

Nota

• Estos ajustes están activados sólo si el dispositivo admite un Internet Fax.

Seleccionar modo

Seleccione el modo de transmisión de Internet Fax.

Tipo de compresión

Seleccione el tipo de compresión que desea usar en la transmisión de modo completo.

Tamaño de papel

Seleccione el tamaño del papel que desea usar en la transmisión de modo completo.

Resolución

Seleccione la resolución que desea usar en la transmisión de modo completo.

Carpeta

Al crear una carpeta compartida en la red, puede transferir un archivo escaneado a la carpeta compartida a través de la función del escáner.

Protocolo

Seleccione el protocolo para la transferencia del archivo.

N.º de puerto

Introduzca el número de puerto utilizado durante la transferencia de un archivo por FTP. Puede introducir un valor entre 1 y 65535. El valor predeterminado es 21.

Nombre de servidor

Introduzca el nombre del servidor conectado al transferir un archivo por FTP. Puede escribir hasta 64 caracteres.

Ruta

Introduzca la ruta a la carpeta compartida. Puede escribir hasta 256 caracteres.

Nota

• Al transferir un archivo por SMB, se producirá un error si las cadenas del nombre de servidor y/o el nombre de carpeta compartida en la ruta sobrepasan los 128 caracteres.

Añadir a grupo

Detalles de grupo

Para asignar un grupo al usuario, haga clic en Cambiar. Cuando aparezca la página Añadir a grupo, especifique el grupo al cual pertenece el usuario.

Para más información acerca de la página Añadir a grupo

Botones

Aceptar

Haga clic para aplicar los cambios y visualizar la página Lista de direcciones.

Guardar y añadir otro

Haga clic para aplicar los cambios y reinicie todos los valores configurados en esta página a sus valores predeterminados.

Cancelar

Haga clic para cancelar los ajustes.

 

Para más información acerca del procedimiento (Añadir usuarios)