自動電子郵件通知
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使用本頁設定以電子郵件通知機器的狀態和錯誤。

注意事項

• 本頁面上的設定可以由以下管理員和使用者變更：
  • 機器管理員
  • 登入使用者
    在裝置上開啟使用者驗證，並且允許使用者變更管理員的設定項目。

通知訊息

輸入每個群組共同使用的註解。 錯誤通知會傳送到各個群組。 最多可以輸入256個文數字字元。
您可以根據您的需要進行設定，例如，機器的位置，服務代表聯絡資訊。

注意事項

• 通知訊息方塊中指定的內容將被顯示為電子郵件通知的一部分。

要通知的群組

群組1到群組4

電子郵件通知地址可以按照需要進行分組。
例如，您可以把群組組織成將錯誤通知傳送到管理員登錄的群組，或是將關於碳粉不足/紙張不足的訊息傳送到一般辦事員登錄的群組。 一個群組中最多可以登錄3個位址。
按一下要變更的群組旁邊的編輯。 當出現群組X頁時，進行必要的設定。

關於群組X頁的詳細資訊

選擇要通知的群組/項目

選擇機器狀態和錯誤等每個通知種類的群組。 若要傳送電子郵件，請選擇通知核取方塊。
若要設定詳細資訊設定，請按一下編輯。 當顯示每個項目的詳細設定頁時，進行必要的設定。

關於每個項目的詳細設定頁的詳細資訊

按鈕

重新整理

按一下更新目前顯示的資訊。

注意事項

• 設定之前，請先按一下重新整理以取得機器目前的狀態。

確定

按一下套用設定。

取消

按一下取消設定。