傳真日誌:傳送/接收
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顯示透過機器傳真功能執行工作的通訊記錄。
若要顯示傳真日誌:傳送頁,請選擇工作 - 傳送。
若要顯示傳真日誌:接收頁,請選擇工作 - 接收。
注意事項
- 用電子郵件傳送的掃描工作則沒有記錄通訊記錄。
- 下列管理員和使用者可以顯示或下載通訊記錄:
- 機器管理員
- 連接至被設定為不執行使用者驗證的某個裝置的使用者
- 登入設定為執行使用者驗證的裝置的使用者
使用者必須具有正常的傳真操作權限。
對於接收紀錄,可顯示或下載所有紀錄。
對於傳送日誌檔記錄,可以顯示使用者和訪客的記錄。 可以下載顯示的傳送記錄清單。
搜尋
指定目的地位址或使用者名稱以搜尋記錄。
指定搜尋標準,然後按一下搜尋開始搜尋。
注意事項
- 要清除目前的搜尋標準和搜尋結果,請按一下清除結果。
選擇使用者名稱時
最多可以輸入24個字元。
選擇目的地時
最多可以輸入24個字元。
頁面控制按鈕
按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在按鈕和按鈕之間。
前往第一頁。按鈕
顯示第一頁。
前往上一頁。按鈕
顯示上一頁。
前往下一頁。按鈕
顯示下一頁。
前往最後一頁。按鈕
顯示最後一頁。
頁方塊和到按鈕
顯示指定頁。 在頁方塊中輸入頁碼,然後按一下到顯示該頁。
顯示項目
選擇每一頁顯示項目的數目。
顯示項目清單
顯示的項目如下:
日期
顯示機器開始傳送或接收傳真工作的日期和時間。 按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕,可依照日期和時間來排序清單。
詳細資訊按鈕
按一下以便顯示詳細的傳真記錄。
對於傳送記錄,會出現日誌:詳細資訊(傳送)頁;對於接收記錄,則會出現日誌:詳細資訊(接收)頁。
加密
顯示傳真檔案在傳送之前是否使用S/MIME進行加密。
注意事項
目的地
顯示目的地方的名稱或傳真號碼。
傳送記錄會顯示目的地資訊,接收記錄會顯示送件人資訊。 按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕,可依照目的地來排序清單。
線路
顯示用於傳送或接收的線路類型。 按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕,可依照線路類型來排序清單。
頁
顯示工作的頁數。 超過1000頁的工作會出現「****」。
結果
顯示工作的結果。 按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕,可依照結果來排序清單。
使用者名稱
顯示送出工作的使用者名稱。 按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕,可依照使用者名稱來排序清單。
檔案編號
顯示指定給工作的控制號碼。 按一下項目名稱下方的按鈕或按鈕,可依照檔案編號來排序清單。
注意事項
- 如果沒有輸入線路、頁、結果或檔案編號的資訊,會出現「---」。
- 如果沒有輸入目的地或使用者名稱的資訊,會顯示空白。
按鈕
下載傳送清單
下載之前,按一下以將傳送記錄轉換成CSV檔。
按一下這個按鈕會顯示一個提示您下載檔案的對話方塊。
注意事項
- 如果出現提示您下載檔案的對話方塊,請按一下儲存按鈕。
- 如果傳送清單在網頁瀏覽器中開啟,請從第一個步驟重新嘗試執行此程序。
- 如果下載清單後不能使用Web Image Monitor,請按一下網頁瀏覽器的重新整理按鈕。
- 如果使用Internet Explorer 8,下載速度要比使用其他瀏覽器慢。 若要使用Internet Explorer 8進行更快的下載,請開啟瀏覽器的網際網路選項選單,並將機器的URL登錄為信任的網站。 然後,停用信任的網站的SmartScreen篩選器。 關於這些設定的詳細資訊,請參閱Internet Explorer 8說明檔案。
下載接收清單
下載之前,按一下以將接收記錄轉換成CSV檔。
按一下這個按鈕會顯示一個提示您下載檔案的對話方塊。
注意事項
- 如果出現提示您下載檔案的對話方塊,請按一下儲存按鈕。
- 如果接收清單在網頁瀏覽器中開啟,請從第一個步驟重新嘗試執行此程序。
- 如果下載清單後不能使用Web Image Monitor,請按一下網頁瀏覽器的重新整理按鈕。
- 如果使用Internet Explorer 8,下載速度要比使用其他瀏覽器慢。 若要使用Internet Explorer 8進行更快的下載,請開啟瀏覽器的網際網路選項選單,並將機器的URL登錄為信任的網站。 然後,停用信任的網站的SmartScreen篩選器。 關於這些設定的詳細資訊,請參閱Internet Explorer 8說明檔案。
重新整理
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