儲存檔案電子郵件方法
列印工作/已儲存檔案 > 文件伺服器 > 儲存檔案電子郵件方法

縮圖

顯示文件第一頁的縮圖。如果是顯示圖示而非縮圖，表示該檔案設有保護密碼。
如果檔案為以OCR掃描的PDF，將出現圖示，而非縮圖。

檔案名稱

顯示文件名稱。

詳細資訊按鈕

按一下以顯示檔案詳細資訊頁。

下載

可下載的檔案以檔案格式連結表示。
如果按一下PDF，文件會被轉換成PDF檔案格式下載。如果按一下PDF/A，文件會被轉換成PDF/A檔案格式下載。如果按一下TIFF，文件會被轉換成TIFF檔案格式下載。
但是以檔案管理員的身份登入則無法下載文件，因此亦不會顯示連結。

注意事項

• 如果使用Internet Explorer 8，下載速度要比使用其他瀏覽器慢。若要使用Internet Explorer 8進行更快的下載，請開啟瀏覽器的網際網路選項選單，並將機器的URL登錄為信任的網站。然後，停用信任的網站的SmartScreen篩選器。關於這些設定的詳細資訊，請參閱Internet Explorer 8說明檔案。
• PDF/A檔案無法在Acrobat Reader 4.0之前的版本中開啟。

功能

顯示代表用掃描器功能儲存之檔案的圖示。
如果檔案儲存為以OCR掃描的PDF格式，將出現圖示。

在具有彩色功能的機器上，下列其中一個圖示會顯示在上列圖示旁，以指出彩色模式。指向圖示就會出現彩色模式名稱。

檔案以全彩模式儲存。

檔案以黑白模式儲存。

存取權限

顯示代表檔案存取權限的圖示。指向圖示會顯示存取權限的文字說明。

設定的是唯讀權限。

設定的是編輯權限。

設定的是編輯/刪除權限。

設定的是完全控制權限。

設定的是所有者權限。

密碼

如果文件設有保護密碼，會出現一個密碼輸入方塊。若要對密碼保護文件執行顯示內容、列印、刪除等操作，請輸入密碼後按一下右側的驗證按鈕。
當您作為檔案管理員登入時，不需要密碼。

注意事項

• 在縮圖檢視中，將會隱藏使用者名稱、已建立、到期和頁等顯示項目。指向縮圖時才會顯示這些資訊。
• 須啟用使用者驗證才會顯示存取權限圖示。