자동 이메일 알림
장비 관리 > 구성 > 장치 설정 > 자동 이메일 알림
이 페이지에서 기기 상태 및 오류에 대한 이메일 알림 설정을 구성할 수 있습니다.
참고
- 이 페이지의 설정은 다음의 관리자 및 사용자가 변경할 수 있습니다.
- 기기 관리자
- 로그인 사용자
사용자 인증이 장치에서 활성화되고 사용자는 관리자의 설정 항목을 변경할 수 있도록 허용됩니다.
알림 메시지
오류 알림이 전송될 각 그룹에 대해 공통적으로 사용되는 설명을 입력합니다. 영숫자를 사용하여 256자 이내로 입력할 수 있습니다.
예를 들어, 기기 위치, 서비스 담당자 연락처 등 필요에 따라 설명을 설정할 수 있습니다.
참고
- 알림 메시지 상자에서 지정한 내용이 이메일 알림의 일부로 표시됩니다.
알릴 그룹
그룹 1 - 그룹 4
필요한 경우 이메일 알림 주소를 그룹화할 수 있습니다.
예를 들어, 관리자가 등록된 그룹에 오류 알림을 전송하거나, 총무 담당자가 등록된 그룹에 토너 부족/용지 부족 메시지를 전송하도록 그룹을 구성할 수 있습니다. 주소는 최대 3개까지 그룹에 등록할 수 있습니다.
변경할 그룹 옆에 있는 편집을 클릭합니다. 그룹 X 페이지가 표시되면 필요한 설정을 구성합니다.
알릴 그룹/항목 선택
기기 상태, 오류 등 각 알림 유형에 대한 그룹을 선택합니다. 이메일을 전송하려면 알림 확인란을 선택합니다.
세부 알림 설정을 구성하려면 편집을 클릭합니다. 각 항목의 세부 설정 페이지가 표시되면 필요한 설정을 구성합니다.
버튼
새로 고침
현재 표시된 정보를 업데이트하려면 클릭합니다.
참고
- 설정을 지정하기 전에 새로 고침을 클릭하여 기기의 현재 상태를 가져옵니다.
확인
설정을 적용하려면 클릭합니다.
취소
설정을 취소하려면 클릭합니다.