문서 서버에 이메일 메시지의 URL에 링크된 문서가 있는 경우 문서 서버에 저장된 파일의 목록이 이 페이지에 표시됩니다.
파일은 섬네일 보기에 열거됩니다.
참고
한 페이지에 표시할 항목 수를 선택합니다.
파일을 선택하려면 파일 정보의 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다. 파일은 30개까지 선택할 수 있습니다. 선택한 파일의 개수가 목록 위 선택한 파일에 표시됩니다. 목록에 있는 전체 파일의 선택을 해제하려면
모두 선택 해제을 클릭합니다. 현재 페이지에 표시되지 않은 파일의 선택도 해제됩니다.
목록에 표시되는 항목은 다음과 같습니다.
문서 첫 페이지가 섬네일로 표시됩니다. 섬네일 대신 아이콘이 표시되면, 파일은 암호로 보호됩니다.
파일이 OCR 스캔 PDF인 경우 섬네일 대신 아이콘이 표시됩니다.
문서 이름이 표시됩니다.
파일 세부 정보 페이지를 표시하려면 클릭합니다.
다운로드 가능한 파일은 파일 형식이 링크로 나타납니다.
PDF를 클릭하면, 문서가 변환되고 PDF 파일로 다운로드됩니다. PDF/A를 클릭하면, 문서가 변환되고 PDF/A 파일로 다운로드됩니다. TIFF를 클릭하면, 문서가 변환되고 다중 페이지 TIFF 파일로 다운로드됩니다.
파일 관리자로 로그인한 경우 문서를 다운로드할 수 없으므로 링크가 표시되지 않습니다.
참고
파일이 스캐너 기능으로 저장되었음을 나타내는 아이콘 가 표시됩니다.
파일이 OCR 스캔 PDF 형식으로 저장된 경우 아이콘이 표시됩니다.
컬러 기능이 지원되는 기기의 경우 다음 아이콘 중 하나가 위에 명시된 아이콘 옆에 표시됩니다. 표시되는 아이콘은 컬러 모드를 나타냅니다. 아이콘을 가리키면 컬러 모드 이름을 불러옵니다.
파일이 컬러 모드로 저장되었습니다.
파일을 흑백 모드로 저장했습니다.
파일에 지정된 액세스 권한을 나타내는 아이콘이 표시됩니다. 아이콘을 가리키면 액세스 권한에 대한 텍스트 설명이 표시됩니다.
읽기 전용 권한이 설정됩니다.
편집 권한이 설정됩니다.
편집/삭제 권한이 설정됩니다.
풀 컨트롤 권한이 설정됩니다.
소유자 권한이 설정됩니다.
문서가 암호로 보호된 경우, 암호 입력 상자가 표시됩니다. 암호 보호 문서에서 작업(속성 표시, 인쇄, 삭제 등)을 수행하려면, 암호를 입력한 후 오른쪽에 있는 인증 버튼을 클릭합니다.
파일 관리자로 로그인할 경우 암호가 필요하지 않습니다.
참고
다운로드 시 사용 가능한 파일 형식은 파일 유형에 따라 다릅니다.
파일 형식 | PDF/A | TIFF | |
---|---|---|---|
스캐너 파일 (비압축) |
예 | 예 | 예 |
스캐너 파일 (압축) |
예 | 예 | 아니오 |
현재 표시된 정보를 업데이트하려면 클릭합니다.
스캐너에 의한 파일 전송 페이지를 표시하려면 클릭합니다.
참고
삭제할 파일 목록 페이지를 표시하려면 클릭합니다.
홈 페이지에서 상태 탭을 표시하려면 클릭합니다.