사용자 추가(상세 입력)
장비 관리 > 주소록 > 사용자 추가(상세 입력)

이 페이지에서 새 사용자를 등록할 수 있습니다.

참고

• 액세스 권한을 주소록에 등록된 개별 사용자/그룹에 부여할 수 있습니다. 할당된 권한에 따라, 사용자는 사용자 관리자가 아니거나 이를 소유한 주체가 아닌 경우에도, 저장된 문서/작업/주소록에 관한 정보를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

등록 번호

사용자에 대해 설정된 등록 번호가 표시됩니다. 1 ~ 50000 사이의 값을 입력할 수 있습니다.

이름

사용자 이름을 입력합니다. 20자까지 입력할 수 있습니다.

키 표시

기기의 제어 패널에 표시되는 이름을 입력합니다. 16자까지 입력할 수 있습니다.

참고

• 사용자를 생성하되 키 표시 상자를 공란으로 비워 두면 이름 문자열이 상자에 입력됩니다. 단, 문자열이 16자보다 긴 경우에는 키 표시 상자에 표시되지 않습니다.

우선순위 표시

주소 목록(모든 항목 표시)에서 사용자/그룹의 표시 우선순위를 지정합니다. "1"은 가장 높은 우선순위이며 숫자가 클수록 우선순위는 낮습니다.
목록 머리글의 우선순위 표시 제목을 클릭하면 표시 우선순위의 순서대로 주소 목록이 저장됩니다.

제목

제목 1

제목 1을 사용할 때 이에 속하는 탭을 선택합니다.

제목 2

제목 2을 사용할 때 이에 속하는 탭을 선택합니다.

제목 3

제목 3을 사용할 때 이에 속하는 탭을 선택합니다.

빈도에 추가

자주 사용하는 페이지에 등록할지 여부를 지정합니다.

인증 정보

로그인 시 인증 정보

사용자 인증 관리에 설정된 정보를 입력합니다.

참고

• 표시되는 항목은 선택한 인증 방법에 따라 달라집니다.
  사용자 인증(기본 인증, Windows 인증 또는 LDAP 인증) 선택 시, 로그인 사용자 이름 및 로그인 암호가 표시됩니다.
  사용자 코드 옵션은 사용자 인증이 비활성화되어 있거나 사용자 코드로 기능을 제한하기 위해 사용자 코드 관리를 활성화한 경우에만 사용할 수 있습니다.

SMTP 인증

이메일 전송 시 사용되는 사용자 이름 및 암호를 지정합니다.

폴더 인증

공유 폴더에 액세스하는 데 필요한 사용자 이름과 암호를 지정합니다.

LDAP 인증

LDAP 인증용 사용자 이름과 암호를 지정합니다.

사용 가능한 기능

사용자가 기능을 사용할 수 있도록 하려면 해당 기능의 확인란을 선택합니다.

잠금

사용자를 강제로 잠그려면 활성을 선택합니다.
잠금을 해제하려면 비활성을 선택합니다.

참고

• 이 항목은 기본 인증(장치에 저장된 주소록 데이터를 사용하여 수행한 사용자 인증)이 활성화되어 있고, 사용자 관리자로 로그인한 경우에만 표시됩니다.
• 잠금 기능이 활성화되면, 사용자가 암호를 입력하여 로그인을 시도하고 지정된 횟수에 암호를 입력하지 못하는 경우, 이후 동일한 사용자 이름으로 로그인을 시도할 수 없습니다.
  잠금 기능을 활성화하려면 장비 관리 - 구성 - 보안 - 사용자 잠금 정책 페이지를 사용합니다.

인쇄량

인쇄 사용량 설정을 구성합니다.
인쇄량은 단위로 계산됩니다. "단위"는 용지 크기 및 인쇄 기능(프린터/복사기)에 할당할 수 있는 페이지당 숫자 값입니다. 단위 수를 지정하면 용지 크기와 인쇄 기능(프린터 또는 복사기)의 조합에 따라 사용자 인쇄를 제한할 수 있습니다. 예시: 프린터: A3/DLT에서 단위 수를 "5"로 지정하면, 100 단위의 사용자는 20장을 인쇄할 수 있습니다(프린터 기능에서 장당 20장@5단위). ”인쇄할 페이지 수 x 페이지당 단위 수” 공식을 사용하여 인쇄량 제한을 산출할 수 있습니다.

인쇄량 제한 페이지에 대한 세부 정보

참고

• 본 섹션은 사용자 인증 관리를 사용자 코드, 기본 인증, Windows 인증, 또는 LDAP 인증으로 설정하고, 인쇄량 제한 페이지에서 제한 용량에 도달한 경우 기기 동작에 대해 작업 중지 또는 작업 종료 및 제한을 선택한 경우에 한 하여 사용할 수 있습니다.
• 단위 수에 따라 인쇄량을 제한하는 방법에 대한 자세한 내용은 기기와 함께 제공되는 사용 설명서를 참조하십시오.

인쇄량 제한

단위 수에 따라 인쇄량 제한을 적용하려면 지정합니다.

참고

• 단위 수에 다른 인쇄량 제한은 인증 정보에 대한 로그인 사용자 이름 또는 사용자 코드를 입력한 경우에만 적용할 수 있습니다.

사용량

사용자가 인쇄한 총 사용량이 단위로 표시됩니다.

이전의 사용량

사용자가 이전에 인쇄한 총 사용량이 표시됩니다.

마지막 재설정 날짜

사용량을 마지막으로 초기화한 날짜 및 시간이 표시됩니다.

참고

• 사용량, 이전의 사용량, 및/또는마지막 재설정 날짜에 대한 정보가 없는 경우, "---"가 표시됩니다.

보호

다음 이름 사용

이메일 전송을 사용하여 파일을 전송하거나 공유 폴더로 파일 전송할 때 사용자를 수신처 또는 발신자로 설정할지 여부를 지정합니다.
사용자를 수신처로 설정할지 발신처로 설정할지에 따라 수신처 또는 발신자 확인란을 선택합니다. 사용자를 두 가지 모두로 설정할 경우, 두 개 확인란을 모두 선택합니다.

수신처 보호

보호 코드 또는 제한적 액세스 권한을 통해 사용자의 가용성을 제한할 수 있습니다.

파일 보호

이 사용자가 생성한 파일에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.

팩스

팩스 기능으로 스캔한 문서를 전송할 때 필요한 설정을 구성합니다.

팩스 수신처

수신처의 팩스 번호를 입력합니다. 회선 선택을 H.323 또는 SIP로 설정한 경우, IP 팩스로 전송된 파일을 수신한 컴퓨터의 IP 주소 또는 호스트 이름을 입력합니다.

참고

• 팩스 수신처 상자 및 고급 기능(코드 및 암호) 하단의 상자에 입력한 총 글자 수가 이 제한을 초과할 경우 설정이 실패합니다.

회선 선택

전송 시 사용되는 회선을 선택합니다.

고급 기능

국제 송신 모드

국제 송신 모드를 사용할지 여부를 지정합니다.

팩스 머리글

수신자 용지에 인쇄될 팩스 머리글을 선택합니다.

참고

• 이 목록에서 선택한 팩스 헤더는 또한 인터넷 팩스 전송 시 수신자 용지에도 인쇄됩니다.

라벨 삽입

라벨 삽입을 사용할지 여부를 지정합니다. 이 기능을 이용하여 수신자 이름 및 표준 메시지를 수신자 용지 상단에 인쇄할 수 있습니다.

이메일

스캐너 또는 팩스 기능으로 스캔한 문서를 이메일을 통해 전송할 때 필요한 설정을 구성합니다.

이메일 주소

사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 영숫자를 사용하여 128자 이내로 입력할 수 있습니다.

참고

• 이메일 주소로 사용할 수 있는 문자는 다음과 같습니다.
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

이메일 주소 사용

이메일 주소의 용도를 선택합니다.
이메일과 인터넷 팩스 전송에 대한 수신처로 사용할 경우 이메일/인터넷 팩스 수신처를 선택합니다. 인터넷 팩스 수신처로만 사용할 경우 인터넷 팩스 수신처 전용를 선택합니다.

SMTP 서버를 통해 전송

이메일을 전송할 때 SMTP 서버를 바이패스할지 SMTP 서버를 통해 전송할지 지정합니다.

사용자 인증서 상태

사용자 인증서의 설치 여부가 표시됩니다.

사용자 인증서

사용자 인증서를 설정하거나 변경하려면, 변경을 클릭합니다.

사용자 인증서 변경 페이지에 대한 세부 정보

암호화

발신 이메일을 모두 암호화할지 일부만 선택하여 암호화할지 여부를 지정합니다.

인터넷 팩스 데이터 형식

인터넷을 통해 팩스를 전송할 때 필요한 설정을 구성합니다.

참고

• 이 설정은 장치가 인터넷 팩스를 지원하는 경우에만 활성화됩니다.

모드 선택

인터넷 팩스 전송 모드를 선택합니다.

압축 형식

전체 모드 전송 시 사용할 압축 형식을 선택합니다.

용지 크기

전체 모드 전송 시 사용할 용지 크기를 선택합니다.

해상도

전체 모드 전송 시 사용할 해상도를 선택합니다.

폴더

네트워크에 공유 폴더를 생성하면 스캐너 기능으로 스캔한 파일을 공유 폴더로 전송할 수 있습니다.

프로토콜

파일 전송에 사용되는 프로토콜을 선택합니다.

포트 번호

FTP로 파일을 전송할 때 사용되는 포트 번호를 입력합니다. 1 ~ 65535 사이의 값을 입력할 수 있습니다. 기본값은 21입니다.

연결 형식

NCP로 전송하는 경우 NetWare 로그인 모드를 선택합니다.

서버 이름

FTP로 파일을 전송할 때 사용되는 연결 서버의 이름을 입력합니다. 64자까지 입력할 수 있습니다.

경로

공유 폴더의 경로를 입력합니다. 256자까지 입력할 수 있습니다.

참고

• 파일을 SMB로 전송할 경우, 경로의 서버 이름 및/또는 공유 폴더 이름이 128자보다 길면 오류가 발생합니다.
• 파일을 NCP로 전송할 경우, 경로의 서버 이름 문자열이 32자를 초과하면 오류가 발생합니다.

그룹에 추가

그룹의 세부 정보

사용자에게 그룹을 할당하려면 변경을 클릭합니다. 그룹에 추가 페이지가 표시되면, 사용자가 속할 그룹을 지정합니다.

그룹에 추가 페이지에 대한 세부 정보

버튼

확인

변경 사항을 적용하고 주소 목록 페이지를 표시하려면 클릭합니다.

저장 및 다른 대상 추가

변경 사항을 적용하고 이 페이지에서 설정한 모든 값을 기본값으로 재설정하려면 클릭합니다.

취소

설정을 취소하려면 클릭합니다.

 

절차(사용자 추가)에 대한 세부 정보