주소 목록 (지정 항목 번호 표시)
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주소록의 내용을 변경할 수 있습니다. 사용자 및 그룹을 주소록에 등록할 수 있습니다.
지정한 항목 번호 및/또는 지정한 보기 형식의 주소 목록이 이 페이지에 표시됩니다.
등록한 주소의 전체 목록을 표시하려면 주소록 목록으로(모든 항목 표시)를 클릭하여 주소 목록(모든 항목 표시) 페이지로 이동합니다.
참고
- 중앙 주소록 관리 페이지에서 관리 클라이언트가 지정되어 있지 않으면 다음 관리자와 사용자가 주소록 설정을 구성할 수 있습니다.
- 사용자 관리자
- 로그인 사용자
사용자 인증이 활성화되어 있으면 로그인 사용자가 자신의 사용자 정보를 변경할 수 있습니다.
- 사용자 코드 옵션은 사용자 인증이 활성화되어 있거나 사용자 코드로 기능을 제한하도록 사용자 코드 관리를 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다. 사용자 코드 옵션은 사용자가 기본 인증, Windows 인증 또는 LDAP 인증을 통해 인증된 경우 표시되지 않습니다.
- 액세스 권한을 주소록에 등록된 개별 사용자/그룹에 부여할 수 있습니다. 부여된 권한에 따라 사용자 관리자 또는 저장 문서/작업/주소록 정보의 소유자가 아닌 사용자도 저장 문서/작업/주소록 정보를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
보기
다음 중 목록에 표시할 항목을 선택합니다.
- 모두
- 사용자
- 그룹
- 사용자 코드
- 팩스
- 이메일 주소
- 폴더
- 잠긴 사용자
참고
- 잠긴 사용자는 기본 인증(장치에 저장된 주소록 데이터를 사용하여 수행된 사용자 인증)이 활성화되어 있고, 사용자 관리자로 로그인할 경우에만 표시됩니다.
검색 대상
검색 대상 목록에서 검색 항목을 선택하고 오른쪽 상자에 검색 문자열을 입력한 후 검색을 클릭하여 검색 조건과 일치하는 사용자 및 그룹의 검색을 시작합니다.
사용 가능한 검색 문자열은 선택한 검색 항목에 따라 달라집니다.
참고
- 현재 검색 문자열과 검색 결과를 삭제하려면 결과 지우기를 클릭합니다.
- 보기에 대해 그룹을 선택한 경우, 등록 번호 및 이름만 이곳에 표시됩니다.
등록 번호 선택 시
1 ~ 50000 사이의 숫자를 지정할 수 있습니다.
이름 선택 시
20자까지 입력할 수 있습니다.
사용자 코드 선택 시
최대 8자리까지 입력할 수 있습니다.
팩스 수신처 선택 시
영숫자를 사용하여 128자 이내로 입력할 수 있습니다.
이메일 주소 선택 시
영숫자를 사용하여 128자 이내로 입력할 수 있습니다.
폴더 선택 시
128자까지 입력할 수 있습니다.
페이지 제어 버튼
표시 페이지를 변경하려면 목록 위에 있는 버튼을 클릭합니다.
총 페이지 수와 현재 페이지 번호는 
버튼과 
버튼 사이에 표시됩니다.
첫 페이지로 이동합니다. 버튼
첫 번째 페이지가 표시됩니다.
이전 페이지로 이동합니다. 버튼
이전 페이지가 표시됩니다.
다음 페이지로 이동합니다. 버튼
다음 페이지가 표시됩니다.
마지막 페이지로 이동합니다. 버튼
마지막 페이지가 표시됩니다.
페이지 상자 및 이동 버튼
지정한 페이지가 표시됩니다. 페이지 상자에 페이지 번호를 입력하고 이동을 클릭하면 해당 페이지가 표시됩니다.
표시 항목
한 페이지에 표시할 항목 수를 선택합니다.
등록 건수
주소록에 등록된 사용자 및 그룹의 번호가 표시됩니다.
등록된 사용자 코드
주소록에 등록된 사용자 코드의 개수가 표시됩니다.
표시 항목 목록
사용자 또는 그룹을 선택하려면 등록 정보의 왼쪽에 있는 옵션 버튼을 클릭합니다.
표시되는 항목은 다음과 같습니다.
참고
- 항목을 표시할지 또는 숨길지 여부를 지정하거나 유지관리 페이지에서 해당 표시 순서를 지정할 수 있습니다.
- 이 옵션 버튼은 관리 클라이언트가 중앙 주소록 관리 페이지에 지정되어 있는 경우 표시되지 않습니다.
유형
사용자 유형이 표시됩니다.
아이콘은 사용자를 나타냅니다. 
아이콘은 그룹을 나타냅니다.
등록 번호
사용자 또는 그룹이 주소록에 등록되어 있으면 사용자별 또는 그룹별로 개수가 표시됩니다.
이름
사용자 또는 그룹의 이름이 표시됩니다.
우선순위 표시
사용자 표시 순서의 우선순위가 표시됩니다. "1"은 가장 높은 우선순위이며 숫자가 클수록 우선순위가 높습니다.
빈도
자주 사용하는 페이지에 사용자 또는 그룹이 등록되어 있는지 표시됩니다.
제목 1
제목 1을 사용하는 경우 제목 1에 속한 탭이 표시됩니다.
제목 2
제목 2을 사용하는 경우 제목 1에 속한 탭이 표시됩니다.
제목 3
제목 3을 사용하는 경우 제목 1에 속한 탭이 표시됩니다.
사용자 코드
기기 기능을 사용하기 위해 등록한 사용자 코드가 표시됩니다. 그룹 사용자 코드는 표시되지 않습니다.
사용량
사용자가 현재까지 인쇄한 총 사용량이 단위로 표시됩니다. "그룹 사용량"은 전체 그룹 구성원이 현재까지 인쇄한 총 사용량(단위)입니다.
이전의 사용량
사용자가 이전에 인쇄한 총 사용량이 표시됩니다.
마지막 재설정 날짜
사용량을 마지막으로 초기화한 날짜 및 시간이 표시됩니다.
제한 값
사용자의 인쇄량 제한이 단위로 표시됩니다. "그룹 제한"은 전체 그룹 구성원이 통틀어 인쇄할 수 있는 총 사용량(단위)입니다.
최종 사용 날짜
기기를 마지막으로 사용한 날짜와 시간이 표시됩니다.
잠금 상태
사용자가 잠겨 있는지 여부가 표시됩니다.
팩스 수신처
팩스 기능으로 스캔한 문서의 수신처가 표시됩니다.
그룹 팩스 번호는 표시되지 않습니다.
이메일 주소
사용자의 이메일 주소가 표시됩니다. 그룹 이메일 주소는 표시되지 않습니다.
인증서 상태
사용자 인증서의 상태가 표시됩니다.
폴더
사용자의 공유 폴더가 표시됩니다. 그룹 공유 폴더는 표시되지 않습니다.
참고
- 제목 1 - 제목 3에 입력된 정보가 없는 경우, 사용자 코드, 사용량, 이전의 사용량, 마지막 재설정 날짜, 팩스 수신처, 이메일 주소, 또는 폴더, "---"가 표시됩니다.
- 사용량, 이전의 사용량, 및 제한 값은 단위로 표시됩니다. "단위"는 용지 크기 및 인쇄 기능(프린터/복사기)에 할당할 수 있는 페이지당 숫자 값입니다. 단위 수를 지정할 경우 용지 크기 및 인쇄 기능의 조합에 따라 사용자 인쇄를 제한할 수 있습니다(프린터/복사기). 인쇄량 제한 페이지에서 단위 수 및 인쇄 제한을 지정할 수 있습니다.
- 사용량, 이전의 사용량, 마지막 재설정 날짜 및 제한 값은 사용자 인증 관리가 사용자 코드, 기본 인증, Windows 인증, 또는 LDAP 인증으로 설정되어 있고, 인쇄량 제한 페이지에서 제한 용량에 도달한 경우 기기 동작을 작업 중지나 작업 종료 및 제한으로 선택한 경우에만 표시됩니다.
- 사용자 추가 또는 사용자 변경 페이지에서 인쇄량 제한을 해제로 선택한 경우 "---"이 사용량 및 제한 값에 표시됩니다.
버튼
새로 고침
현재 표시된 정보를 업데이트하려면 클릭합니다.
동기화 알림
관리 서버와 동기화하도록 관리 클라이언트에 알리려면 클릭합니다.
참고
- 이 버튼은 관리 서버가 중앙 주소록 관리 페이지에 지정되어 있는 경우 주소록을 편집할 때만 표시됩니다.
동기화
이 기기의 주소록을 서버와 동기화하려면 클릭합니다.
참고
- 이 버튼은 관리 클라이언트가 중앙 주소록 관리 페이지에 지정되어 있는 경우 표시됩니다.
변경
사용자를 선택하고 변경을 클릭하여 사용자 변경(상세 입력) 페이지를 표시합니다. 그룹을 선택하고 변경을 클릭하여 그룹 변경 페이지를 표시합니다.
참고
- 이 버튼은 관리 클라이언트가 중앙 주소록 관리 페이지에 지정되어 있는 경우 표시되지 않습니다.
사용자 추가
새 사용자를 등록할 수 있는 페이지를 표시하려면 클릭합니다.
참고
- 이 버튼은 관리 클라이언트가 중앙 주소록 관리 페이지에 지정되어 있는 경우 표시되지 않습니다.
그룹 추가
새 그룹을 등록할 수 있는 페이지를 표시하려면 클릭합니다.
참고
- 이 버튼은 관리 클라이언트가 중앙 주소록 관리 페이지에 지정되어 있는 경우 표시되지 않습니다.
삭제
삭제를 클릭하면, 선택한 사용자 또는 그룹 삭제에 관한 확인 메시지가 표시됩니다.
참고
- 이 버튼은 관리 클라이언트가 중앙 주소록 관리 페이지에 지정되어 있는 경우 표시되지 않습니다.
주소록 자동 등록 시 데이터 이전 설정
템플릿 설정 페이지를 표시하려면 클릭합니다. 이 페이지을 통해 등록 템플릿을 지정하여, 외부 인증 서비스로 인증한 사용자를 주소록에 자동 등록할 수 있습니다.
참고
- 이 버튼은 사용자 인증 관리가 Windows 인증 또는 LDAP 인증으로 설정된 경우에만 표시됩니다.
- 이 버튼은 관리 클라이언트가 중앙 주소록 관리 페이지에 지정되어 있는 경우 표시되지 않습니다.
유지관리
주소록 데이터를 백업하고 복구할 수 있는 페이지를 표시하려면 클릭합니다.
중앙 주소록 관리
중앙 주소록 관리에 대한 설정을 지정할 수 있는 페이지를 표시하려면 클릭합니다.
절차(사용자 추가)에 대한 세부 정보
절차(사용자 삭제)에 대한 세부 정보
절차(그룹 정보 변경)에 대한 세부 정보
절차(그룹 추가)에 대한 세부 정보
절차(그룹 삭제)에 대한 세부 정보
절차(백업)에 대한 세부 정보
절차(복원)에 대한 세부 정보