Web Image Monitor의 "액세스 권한"은 웹 브라우저를 통해 작업을 확인하고 수행할 때 장치에 대한 사용자의 액세스 권한을 허용하거나 거부하는 설정을 의미합니다.
사용 가능한 기능 목록으로 이동이 권한을 사용하면 장치와 작업에 대한 상태 및 기타 정보를 확인할 수 있습니다.
이 권한을 사용하면 설정을 편집할 수는 있지만 확인할 수 없습니다. Web Image Monitor를 PDF 인쇄 시 사용되는 암호 설정을 입력하도록 사용자 유형별로 권한을 부여할 수 있습니다.
이 권한을 사용하면 인쇄, 파일 다운로드, 작업 삭제 및 장치 구성과 같은 다양한 작업의 정보와 설정을 확인, 편집 및 관리할 수 있습니다.
권한이 없으면 설정 또는 기타 정보를 보거나 편집할 수 없습니다.
모든 사용자의 액세스 권한이 같지는 않습니다.
사용자 인증의 활성화 여부, 일반 사용자 또는 관리자인지 여부에 따라 사용자를 아래와 같이 분류할 수 있습니다.
사용자 인증이 비활성화된 경우 사용자는 웹 브라우저를 통해 장치에 연결하기만 해도 장치에 액세스할 수 있습니다.
장치 상태, 작업 상태 및 일부 설정을 확인할 수 있습니다. 개별 파일에 부여된 액세스 권한에 따라 문서 서버에 저장된 파일을 확인, 변경, 인쇄 또는 삭제할 수 있습니다. 인쇄 작업 기능이 활성화되어 있으면 장치에 저장된 견본 인쇄 문서, 잠금 인쇄 문서, 인쇄 보류 문서 또는 저장 인쇄 문서 목록에 표시된 작업을 인쇄하거나 삭제할 수 있습니다.
단, 장치 설정을 변경할 수는 없습니다.
사용자 인증이 활성화되어 있으면 로그인하지 않은 경우 사용할 수 있는 기능이 제한됩니다. 장치 상태 및 문의 정보를 확인할 수 있습니다.
머리글 영역의 로그인을 클릭하여 장치에 로그인한 후 작업 상태를 확인하고 문서 서버에 저장된 파일을 관리하고 주소록을 편집할 수 있습니다. 관리자 설정 항목의 관리 수준이 "낮음"으로 설정되어 있으면 사용자도 일부 네트워크 설정과 장치 설정을 구성할 수 있습니다.
주소록을 관리합니다. 사용자 관리자의 경우 암호를 몰라도 주소록에 등록된 사용자 암호를 삭제하거나 변경할 수 있습니다.
장치 설정을 관리합니다. 기기 관리자는 문서 서버에 저장된 인쇄 작업을 관리하고, 장비 관리 - 구성 - 장치 설정을 선택하여 표시한 페이지에서 설정을 구성하고, 프린터, 팩스 및 스캐너 기능을 설정할 수 있습니다.
장치의 네트워크 구성을 설정합니다. 네트워크 관리자는 주로 장비 관리 - 구성 - 네트워크를 선택하여 표시한 페이지에서 설정을 구성하고, 팩스 및 스캐너 기능을 설정합니다.
장치에 저장된 파일의 설정을 구성합니다. 파일 관리자는 액세스 권한을 변경하고 문서 서버에 저장된 파일의 암호를 삭제하거나 변경할 수 있습니다. 인쇄 작업 기능이 활성화된 경우, 파일 관리자는 예제 인쇄, 잠금 인쇄, 인쇄 보류 또는 저장 문서의 목록에 표시된 작업을 삭제하거나 잠금 해제할 수도 있습니다.
감독자의 경우 장비 관리: 구성: 장치 설정: 관리자 등록/변경 페이지에서 관리자 또는 감독자의 암호를 변경 또는 삭제할 수 있습니다.
감독자는 필요에 따라 암호를 변경해야 합니다. 다른 작업은 수행할 수 없습니다. 장치를 관리하려면 암호가 있어야 합니다. 예를 들어, 관리자가 암호를 잊은 경우 장치에 로그인하여 설정을 변경할 수 없습니다. 이 경우 감독자가 해결할 수 있습니다. 감독자의 경우 관리자의 암호를 변경할 수 있지만 장치 설정은 관리자만 변경할 수 있습니다.
참고