Elenco indirizzi (Visualizza nr.di voci specificato)
Gestione dispositivo > Rubrica > Elenco indirizzi (Visualizza Nr. specificato di voci)
È possibile modificare i contenuti della Rubrica. Nella Rubrica, possono venire registrati utenti e gruppi.
Questa pagina mostra il numero specificato di voci e/o l'elenco di indirizzi nel tipo di visualizzazione specificato.
Per visualizzare l'elenco completo degli indirizzi registrati, fare clic su Vai a Elenco indirizzi (Visualizza tutte le voci) per andare sulla pagina Elenco indirizzi (Visualizza tutte le voci).
Nota
- Le impostazioni per la rubrica possono essere configurate dai seguenti amministratori e utenti se sulla pagina Gestione rubrica centrale non è specificato Client gestito:
- Amministratore utenti
- Utenti di login
Quando l'autenticazione utente è attiva, un utente di login può cambiare le proprie informazioni utente.
- L'opzione Codice utente è disponibile solo quando è disabilitata l'autenticazione utente o se viene attivata la gestione codice utente per limitare le funzioni con il codice utente. L'opzione codice utente non viene visualizzata se gli utenti sono autenticati con l'autenticazione base, l'autenticazione Windows o l'autenticazione LDAP.
- È possibile assegnare i privilegi d'accesso ai singoli utenti/gruppi registrati nella rubrica. Secondo i privilegi concessi, un utente può modificare o cancellare documenti/lavori/informazioni sulla Rubrica, anche se non è Amministratore utenti né proprietario di tali elementi.
Visualizza
Selezionare tra i seguenti elementi quelli che si desiderano visualizzare nell'elenco:
- Tutto
- Utente
- Gruppo
- Codice utente
- Fax
- Indirizzo e-mail
- Cartella
- Utente bloccato
Nota
- Utente bloccato appare solo quando è abilitata l'autenticazione base (l'autenticazione utente eseguita tramite i dati della Rubrica memorizzati nel dispositivo) e quando si è connessi come Amministratore utenti.
Ricerca
Selezionare un elemento da cercare nell'elenco Ricerca, inserire una stringa di ricerca nella casella sulla destra, quindi fare clic su Cerca per avviare la ricerca degli utenti e dei gruppi che soddisfano i criteri di ricerca.
Le stringhe di ricerca disponibili variano a seconda dell'elemento di ricerca selezionato.
Nota
- Per cancellare i criteri e i risultati di ricerca correnti, fare clic su Cancella risultati.
- Se è selezionato Gruppo come Visualizza, verrà visualizzato solo il Nr. registrazione e il Nome.
Selezionando Nr. registrazione
È possibile specificare un numero compreso tra 1 e 50000.
Selezionando Nome
È possibile inserire fino a 20 caratteri.
Selezionando Codice utente
È possibile inserire fino a 8 cifre.
Selezionando Destinazione fax
È possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici.
Selezionando Indirizzo e-mail
È possibile inserire fino a 128 caratteri alfanumerici.
Selezionando Cartella
È possibile inserire fino a 128 caratteri.
Pulsanti per il controllo delle pagine
Fare clic sui pulsanti situati sopra l'elenco per cambiare la pagina visualizzata.
Il numero totale di pagine e il numero di pagina corrente vengono visualizzati fra il pulsante 
e il pulsante 
.
Pulsante Vai alla prima pagina.
Visualizza la prima pagina.
Pulsante Vai alla pagina precedente.
Visualizza la pagina precedente.
Pulsante Vai alla pagina successiva.
Visualizza la pagina successiva.
Pulsante Vai all'ultima pagina.
Visualizza l'ultima pagina.
Riquadro Pagina e pulsante Vai
Visualizza la pagina specificata. Inserire il numero della pagina nel riquadro Pagina, quindi fare clic su Vai per visualizzarla.
Visualizza opzioni
Selezionare il numero di elementi da visualizzare per pagina.
Numero di registrati
Visualizza il numero di utenti e gruppi registrati nella Rubrica.
Codice utente programmato
Visualizza il numero di codici utente registrati nella Rubrica.
Elenco degli elementi visualizzati
Fare clic sul pulsante di scelta alla sinistra delle informazioni di registrazione per selezionare un utente o un gruppo.
Seguono gli elementi visualizzati:
Nota
- È possibile specificare se visualizzare o nascondere le voci e specificare il relativo ordine di visualizzazione sulla pagina Manutenzione.
- Il pulsante di opzione non compare se sulla pagina Gestione rubrica centrale viene specificato Client gestito.
Tipo
Visualizza il tipo di utente.
L'icona 
indica un utente. L'icona 
indica un gruppo.
Nr. registrazione
Visualizza un numero utente o gruppo specifico assegnato quando l'utente o il gruppo è stato registrato nella rubrica.
Nome
Visualizza il nome utente o il nome gruppo.
Priorità visualizzazione
Visualizza un livello di priorità per l'ordine di visualizzazione dell'utente. "1" indica la massima priorità e maggiore è il valore, più basso sarà il livello di priorità.
Frequenti
Visualizza se l'utente o il gruppo è registrato nella pagina Frequenti.
Titolo 1
Visualizza la scheda alla quale appartiene, se si utilizza il Titolo 1.
Titolo 2
Visualizza la scheda alla quale appartiene, se si utilizza il Titolo 2.
Titolo 3
Visualizza la scheda alla quale appartiene, se si utilizza il Titolo 3.
Codice utente
Visualizza il codice utente registrato per l'utilizzo di una funzione del dispositivo. I codici utente dei gruppi non appaiono.
Volume usato
Visualizza in unità il volume totale stampato dall'utente fino a quella data. Il "volume del gruppo" è il volume totale (in unità) stampato fino a quella data da tutti i membri del gruppo combinati.
Volume usato precedente
Mostra l'ultimo volume totale stampato dall'utente.
Data ultimo azzeramento
Mostra la data e l'ora dell'ultimo ripristino del Volume usato.
Valore limite
Visualizza in unità il limite di volume stampe dell'utente. Il "limite del gruppo" è il volume totale (in unità) stampabile da tutti i membri del gruppo combinati.
Data ultimo utilizzo
Mostra la data e l'ora in cui il dispositivo è stato utilizzato per l'ultima volta.
Stato blocco
Mostra se l'utente è bloccato o meno.
Destinazione fax
Visualizza la destinazione del documento acquisito tramite scansione dalla funzione fax.
I numeri di fax dei gruppi non appaiono.
Indirizzo e-mail
Visualizza l'indirizzo e-mail dell'utente. Gli indirizzi e-mail dei gruppi non compaiono.
Stato certificato
Visualizza lo stato del certificato utente.
Cartella
Visualizza la cartella condivisa dagli utenti. Le cartelle condivise dei gruppi non sono visualizzate.
Nota
- Se non viene inserita nessuna informazione per le voci Titolo 1 - Titolo 3, Codice utente, Volume usato, Volume usato precedente, Data ultimo azzeramento, Destinazione fax, Indirizzo e-mail o Cartella, apparirà "---".
- Le seguenti voci sono espresse in unità: Volume usato, Volume usato precedente e Valore limite. Una "unità" è un valore numerico per pagina che si può assegnare ai formati carta e alle funzioni di stampa (Stampante/Copiatrice). Specificando i conteggi unità è possibile limitare le stampe dell'utente in base alla combinazione di formati carta e funzioni di stampa (Stampante/Copiatrice). Utilizzare la pagina Limitazione uso volume stampe per specificare i conteggi unità e i limiti di stampa.
- Volume usato, Volume usato precedente, Data ultimo azzeramento e Valore limite appariranno solo se Gestione autenticazione utente è impostata su Codice utente, Autenticazione base, Autenticazione Windows o Autenticazione LDAP e Interrompi lavoro o Termina lavoro e limita è selezionato per Azione macchina quando raggiunge il limite sulla pagina Limitazione uso volume stampe.
- "---" apparirà per Volume usato e Valore limite se è selezionato Disattivo per Limitazione uso volume stampe sulla pagina Aggiungi utente o Cambia utente.
Pulsanti
Aggiorna
Fare clic per aggiornare le informazioni visualizzate.
Notifica sincronizzazione
Fare clic per notificare a un client gestito di sincronizzarsi con il server gestione.
Nota
- Questo pulsante compare solo se si modifica la rubrica quando sulla pagina Gestione rubrica centrale viene specificato Server gestione.
Sincronizza
Fare clic per sincronizzare la rubrica di questa macchina con il server.
Nota
- Questo pulsante compare se sulla pagina Gestione rubrica centrale viene specificato Client gestito.
Cambia
Selezionare un utente e fare clic su Cambia per visualizzare la pagina Cambia utente (Inserimento dettagli). Selezionare un gruppo e fare clic su Cambia per visualizzare la pagina Cambia gruppo.
Nota
- Questo pulsante non compare se sulla pagina Gestione rubrica centrale viene specificato Client gestito,
Aggiungi utente
Fare clic per visualizzare la pagina in cui è possibile registrare nuovi utenti.
Nota
- Questo pulsante non compare se sulla pagina Gestione rubrica centrale viene specificato Client gestito,
Aggiungi gruppo
Fare clic per visualizzare la pagina in cui è possibile registrare nuovi gruppi.
Nota
- Questo pulsante non compare se sulla pagina Gestione rubrica centrale viene specificato Client gestito,
Elimina
Facendo clic su Elimina, appare il messaggio di conferma relativo all'eliminazione dell'utente o del gruppo selezionato.
Nota
- Questo pulsante non compare se sulla pagina Gestione rubrica centrale viene specificato Client gestito,
Impostazione trasferimento dati per programmazione auto rubrica
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina delle impostazioni del modello. Questa pagina consente di specificare un modello di registrazione da utilizzare per la registrazione automatica nella rubrica degli utenti che sono già stati autenticati da un servizio di autenticazione esterno.
Nota
- Questo pulsante viene visualizzato solo se Gestione autenticazione utente è impostato su Autenticazione Windows o Autenticazione LDAP.
- Questo pulsante non compare se sulla pagina Gestione rubrica centrale viene specificato Client gestito,
Manutenzione
Fare clic per visualizzare la pagina qualora sia necessario eseguire il backup e ripristinare i dati della Rubrica.
Gestione rubrica centrale
Fare clic per visualizzare la pagina per specificare le impostazioni per Gestione rubrica centrale.
Per maggiori dettagli sulla procedura (Aggiunta utenti)
Per maggiori dettagli sulla procedura di eliminazione utenti
Per maggiori dettagli sulla procedura (Cambio informazioni gruppo)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Aggiunta gruppi)
Per maggiori dettagli sulla procedura di eliminazione gruppi
Per maggiori dettagli sulla procedura (Esecuzione backup)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Ripristino)