Szószedet

Dokumentumszerver

Ez az olyan fájlok tárolási helye, amelyeknél a nyomtató, másoló, és szkenner funkciók nem alkalmazhatók. A Dokumentum szerver a készülék merevlemezén található.

Fájladminisztrátor

A készüléken tárolt fájlok beállításait adja meg. A fájladminisztrátor módosíthatja a hozzáférési jogosultságokat, valamint törölheti vagy módosíthatja a dokumentumszerveren tárolt fájlok jelszavait. Ha a Nyomtatási munkák funkció engedélyezett, a fájladminisztrátor törölheti vagy feloldhatja a készüléken tárolt Próbanyomtatás, Bizalmas nyomtatás, Tárolás nyomtatáshoz vagy Tárolt nyomtatás dokumentumainak listáján megjelenő feladatokat.

Készülékadminisztrátor

Az eszköz beállításait kezeli. A készülékadminisztrátorok kezelik a dokumentumszerveren tárolt nyomtatási feladatokat, konfigurálják az Eszközkezelés - Konfiguráció - Eszközbeállítások kiválasztásával megadott oldalakat és beállítják a nyomtató, a fax és a szkenner funkcióit.

Hálózati adminisztrátor

A készülék hálózati beállításait adja meg. A hálózati adminisztrátorok elsősorban az Eszközkezelés -Konfiguráció - Hálózat kijelölésével megjelenített oldalak beállításait adják meg, illetve a fax és a szkenner funkcióit állítják be.

Felügyelő

A felügyelők olyan speciális adminisztrátorok, akik módosíthatják az adminisztrátori jelszavakat, illetve a felügyelői felhasználóneveket és jelszavakat is.

Felhasználói adminisztrátor

A Címjegyzéket kezeli. A felhasználói adminisztrátorok törölhetik és módosíthatják a Címjegyzékbe bejegyzett felhasználók jelszavát, még akkor is, ha az aktuális jelszó ismeretlen.

Felhasználói hitelesítés

Az a folyamat, amely során a felhasználó bejelentkezik a készülékre, és hozzáférési jogokat kap felhasználóneve és jelszava alapján.