Dokumentumszerver (Megosztott mappa/Egyéni mappa)
Nyomtatási munka/Tárolt fájl > Dokumentumszerver > Dokumentumszerver (Megosztott mappa/Egyéni mappa)
Megjeleníti a készülék dokumentumszerverén tárolt fájlok listáját.
Három megjelenítési formátum használható: Részletes nézet, Ikonok nézet és Miniatűr nézet.
Megjegyzés
- Ha fájladminisztrátorként jelentkezett be, minden fájlt megtekinthet. Továbbá törölhet fájlokat, módosíthat tulajdonosokat, módosíthat jelszavakat, illetve feloldhat fájlokat. Azonban, a fájladminisztrátor nem nyomtathat, tölthet le, illetve küldhet fájlokat. Fájlok feloldásához a fájl lezárása funkciót be kell kapcsolni.
- A felhasználók megtekinthetik a saját fájljaikra vonatkozó összes információt. A más felhasználók fájljaihoz való hozzáférést az adott fájlokra beállított hozzáférési jogosultságok korlátozhatják.
- Ha az „Ugrás a [Munka]-ba” link jelenik meg az oldal jobb felső sarkában, rákattintva a Munka oldalra ugorhat.
Megtekintés
A következőkből válassza ki a listában megjeleníteni kívánt tételeket:
- Mind
- Nyomtatható fájlok
- Másoló
- Nyomtató
- Fax
- Szkenner
- Bizalmas fájlok
Megjegyzés
- A bizalmas fájlok megtekintéséhez Fájladminisztrátorként kell bejelentkeznie.
Keresés
A fájlok kereséséhez megadhat egy felhasználónevet vagy egy fájlnevet.
Adja meg a keresési feltételeket, és a Keresés gombra kattintva indítsa el a keresést.
Megjegyzés
- Az aktuális keresési keresési feltételek és eredmények törléséhez kattintson az Eredmények törlése gombra.
A Felhasználói név választásakor
Legfeljebb 20 karakter írható be.
A Fájlnév választásakor
Legfeljebb 64 karakter írható be.
Oldalvezérlő gombok
Kattintson a lista fölött lévő gombokra a kijelzett oldal váltásához.
Az oldalak teljes száma és az aktuális oldal az 
és az 
gomb között látható.
Ugrás az első oldalra. gomb
Megjeleníti az első oldalt.
Ugrás az előző oldalra. gomb
Megjeleníti az előző oldalt.
Ugrás a következő oldalra. gomb
Megjeleníti a következő oldalt.
Ugrás az utolsó oldalra. gomb
Megjeleníti az utolsó oldalt.
Oldal mező és Ugrás gomb
Megjeleníti a megadott oldalt. Az Oldal mezőbe írja be az oldal számát, majd a megjelenítéséhez kattintson az Ugrás gombra.
Elemek megjelenítése
Válassza ki az egy oldalon lévő képi elemek számát.
Megjelenítési mód
Válassza ki a megjelenítési formátumot a listából.
gomb
Megjeleníti a dokumentum első oldalának nagyított miniatűr képét. Kevesebb információ jelenik meg, mint a Részletes vagy az Ikonok nézetben.
gomb
Ikonként jeleníti meg a dokumentum első oldalának miniatűr képét a Részletes nézet információin kívül.
gomb
Az egyes dokumentumok részletes fájlinformációit jeleníti meg egy-egy sorban.
Képi elemek listája
A fájl kiválasztásához jelölje be a fájlinformációtól balra lévő jelölőnégyzetet. Legfeljebb 30 fájl jelölhető be. A kiválasztott fájlok száma a lista fölött lévő Kiválasztott fájlok feliratnál jelenik meg.
A listában lévő fájlok kijelölésének visszavonásához kattintson a Kijelölések törlése elemre. Az aktuális oldalon nem látható fájlok kijelölése ugyancsak megszűnik.
A lista a következő elemeket tartalmazza:
Miniatűrök
Megjeleníti a dokumentum első oldalának miniatűr képét.
Ha a miniatűr helyett a 
ikon látható, akkor a fájl jelszóval védett. Ha a 
ikon megjelenik, a fájlt nem tudja elérni, mert a fájlnál csak olvasható jogosultság van beállítva, és a 
ikon akkor jelenik meg, ha a fájl OCR szkennelt PDF formátumú.
Fájlnév
Megjeleníti a dokumentum nevét. Az elemek fájlnév szerinti sorba rendezéséhez kattintson az elem neve alatt látható 
vagy a 
gombra.
Részletek gomb
Ide kattintva a Fájl részletei oldalt jelenítheti meg.
Letöltés
A letölthető fájlok fájlformátumai linkként jelennek meg.
Ha a PDF gombra kattint, akkor a készülék konvertálja és PDF fájlként tölti le a fájlt. Ha a PDF/A gombra kattint, a készülék konvertálja és PDF/A fájlként tölti le a fájlt. Ha a TIFF gombra kattint, a készülék konvertálja és többoldalas TIFF fájlként tölti le a fájlt.
Azonban, ha fájladminisztrátorként van bejelentkezve, nem tudja letölteni a dokumentumokat, tehát a linkek nem jelennek meg.
Megjegyzés
- Az Adobe Reader vagy az Acrobat Reader beállításaitól függően elindulhat a webböngésző, és a letöltés során megnyithat egy üres oldalt. Ebben az esetben az ablak Bezárás gombjára kattintva zárja be a webböngészőt.
- A PDF/A fájlok csak Acrobat Reader 4.0 vagy újabb verzióban nyithatók meg.
- Ha Internet Explorer 8-at használ, a letöltés lassabb lesz, mint más böngészőkkel. Ha Internet Explorer 8 böngészőt használ, és javítani szeretné a letöltési sebességet, akkor nyissa meg az Internetbeállítások menüt a böngészőben, és vegye fel a készülék URL-címét a megbízható webhelyek közé. Majd tiltsa le a SmartScreen szűrőt a megbízható helyeknél. A beállítás részleteiről bővebbet az Internet Explorer 8 súgófájljaiban találhat.
Funkció
Megjeleníti a fájl tárolásához használt funkciót jelző ikonokat.
Az alábbi ikonok egyike jelenik meg (a nem támogatott funkciók ikonjai nem jelennek meg):
A fájlt másolás funkcióval tárolták.
A fájlt fax funkcióval tárolták.
A fájlt nyomtató funkcióval tárolták.
A fájlt szkenner funkcióval tárolták.
A 
ikon akkor jelenik meg, ha a fájl tárolása OCR szkennelt PDF formátumban történt.
A fájl számítógépes letöltéshez lett tárolva.
A színes készülékeken a fenti ikonok mellett megjelenik az alábbi ikonok egyike, ami a színes módot jelzi. Az ikonra mutatva megjelenik a színmód neve.
A fájl színes módban lett tárolva.
A fájl fekete-fehér módban lett tárolva.
Hozzáférési jog
Megjeleníti a fájlhoz megadott hozzáférési jogokat jelző ikonokat. Az ikonra mutatva megjelenik egy szöveges leírás a hozzáférési jogokról.
A Csak olvasható jogosultság be van állítva.
A Szerkesztési jogosultság be van állítva.
A szerkesztési/törlési jogosultság be van állítva.
A teljes vezérlés be van állítva.
A tulajdonosi jogosultság be van állítva.
Felhasználói név
Megjeleníti a fájlt tároló felhasználó nevét. Az elemek felhasználónév szerinti rendezéséhez kattintson az elem neve alatti , vagy gombra.
Létrehozás dátuma/ideje
Megjeleníti a fájl tárolásának dátumát és időpontját. Az elemek létrehozási dátum szerinti sorba rendezéséhez kattintson az elem neve alatti , vagy gombra.
Lejár
Megjeleníti a fájl automatikus törlésének dátumát. Az elemek lejárati dátum szerinti rendezéséhez kattintson az elem neve alatt lévő , vagy gombra.
Oldal(ak)
Megjeleníti a fájlban lévő oldalak számát.
Jelszó
Ha egy dokumentum jelszóval védett, megjelenik a ikon és a jelszóbeviteli mező. Ha jelszóval védett dokumentumon szeretne valamilyen műveletet végrehajtani (tulajdonságok megjelenítése, nyomtatás, törlés stb.), akkor adja meg a jelszót, és kattintson a jobb oldalon lévő Hitelesít gombra.
Jelszó nem szükséges, ha fájladminisztrátorként van bejelentkezve. A 
ikonnl a bizalmas fájlok is megjelennek, ha fájladminisztrátorként jelentkezik be.
Megjegyzés
- A miniatűrök csak az Ikonok vagy a Miniatűrök nézetben jelennek meg.
- Miniatűrök nézetben a következő információk nem jelennek meg: Felhasználói név, Létrehozva, Lejár és Oldal(ak). A miniatűrre mutatva megjelennek a rá vonatkozó információk.
- A miniatűrök megjelenítésekor a rendező gombok ( és ) a lista jobb felső részén láthatók.
- A hozzáféréséi jogok ikonjai csak akkor jelennek meg, ha a felhasználói hitelesítés be van kapcsolva.
Választható fájlformátumok
A letöltéshez használható fájlformátumok a fájltípustól függenek.
Megjegyzés
- A PDF/A fájlok csak Acrobat Reader 4.0 vagy újabb verzióban nyithatók meg.
Fax Fájl/Másoló Fájl/Nyomtató Fájl
| PDF/A | TIFF | ||
|---|---|---|---|
| Fax fájl | igen* | igen | igen |
| Másoló fájl | igen | igen | igen |
| Nyomtatófájl | igen | igen | igen |
*1: Nem tudja a fájlt PDF-fájlként letölteni, mert a PDF fájltípus: PDF/A rögzített beállítás van megadva a Rendszer oldalon.
Megjegyzés
- A másoló és nyomtató fájlok csak akkor tölthetők le, ha az opcionális fájlformátum-konvertáló telepítve van.
Szkennerfájl
| PDF fájltípus: PDF/A rögzített a Rendszer oldalon | Fájltípus | Fájlformátum |
|---|---|---|
| Be | Magas tömörítettségű PDF | |
| Magas tömörítettségű PDF-től eltérő fájltípusok | PDF/A TIFF |
|
| Ki | Magas tömörítettségű PDF | |
| Magas tömörítettségű PDF-től eltérő fájltípusok | PDF PDF/A TIFF |
Gombok
Frissítés
Kattintson erre az aktuálisan kijelzett információ frissítéséhez.
Nyomtatás
A gombra kattintva A nyomtatandó fájlok listája oldal jeleníthető meg.
Megjegyzés
- Elképzelhető, hogy a gomb nem jelenik meg, ha Rendszerben a Tilt lehetőség van beállítva a Tárolt fájlok nyomtatásának tiltása a Web Image Monitor alkalmazásból elemnél.
Küldés
A kiválasztott fájltól függően vagy a Fájl küldése szkennerrel, vagy a Fájl küldése faxon oldal jelenik meg.
Megjegyzés
- Szkenner és fax fájlokat együtt nem lehet küldeni.
- Másoló vagy nyomtató fájlokat nem lehet küldeni.
Törlés
A gombra kattintva A törlendő fájlok listája oldal jelenik meg.
Fájl feloldása
A gombra kattintva a Feloldandó fájlok listája oldal jelenik meg. Itt megerősítheti a kiválasztott fájl feloldását.
Megjegyzés
- Ez a gomb csak akkor áll rendelkezésére, ha fájladminisztrátorként jelentkezett be, és a feladatok bizalmasként való beállítása engedélyezve van.
Részletek a következő eljárásról: dokumentumok átnevezése és a jelszó módosítása
Részletek az eljárásra vonatkozóan (Letöltés)
Részletek az eljárásra vonatkozóan (Nyomtatás)
Részletek az eljárásra vonatkozóan (Küldés)
Részletek a következő eljárásról: törlés