A hozzáférési jogosultságokról

R (olvasás): csak olvasható jogosultság

Ezzel a jogosultsággal megtekintheti az eszköz és a feladatok állapotát és egyéb adatait.

W (írás): csak írható jogosultság

Ezzel a jogosultsággal szerkesztheti, de nem tekintheti meg a beállításokat. A Web Image Monitor minden egyes felhasználói típusnak biztosítja a jogosultságot, hogy megadja a jelszó beállításait a PDF nyomtatáshoz.

RW (olvasás és írás): olvasási és írási jogosultság

Ezzel a jogosultsággal megtekintheti, szerkesztheti és kezelheti a különféle műveletek, így a nyomtatás, a fájlletöltés, a feladattörlés és az eszközkonfigurálás adatait és beállításait.

—: Nincs jogosultság

Jogosultság hiányában a beállításokat vagy más adatokat nem tekintheti meg és nem szerkesztheti.

Felhasználó (felhasználói hitelesítés letiltva)

Ha a felhasználóhitelesítés le van tiltva, a felhasználók úgy férhetnek hozzá a készülékhez, hogy webböngészőn keresztül kapcsolódnak hozzá.
A felhasználók megtekinthetik a készülék állapotát, a feladatok állapotát és bizonyos beállításokat. A felhasználók az egyes fájlokhoz rendelt hozzáférési jogoktól függően megtekinthetik, módosíthatják, nyomtathatják vagy törölhetik a dokumentumszerveren tárolt fájlokat. Ha a Nyomtatási munkák funkció engedélyezett, kinyomtathatja és törölheti a készüléken tárolt Próbanyomtatás, Bizalmas nyomtatás, Tárolás nyomtatáshoz vagy Tárolt nyomtatás dokumentumainak listáján megjelenő feladatokat.
A készülék beállításainak módosítására nincs lehetősége.

Felhasználó (felhasználói hitelesítés engedélyezve)

Ha a felhasználóhitelesítés engedélyezve van, a felhasználók kevesebb funkciót érhetnek el, hacsak nincsenek bejelentkezve. Megtekintheti a készülék állapotát, és adatokat kérdezhet le.
Miután a fejlécterületen található Belépés elemre kattintva bejelentkezett a készülékre, megtekintheti a feladatok állapotát, kezelheti a dokumentumszerveren tárolt fájlokat, és szerkesztheti a Címjegyzéket. Ha az adminisztrátori beállításoknál az adminisztrátori szint „Alacsony” értékre van állítva, akkor a felhasználók bizonyos hálózati és készülékbeállításokat is megadhatnak.

Felhasználói adminisztrátor

A Címjegyzéket kezeli. A felhasználói adminisztrátorok törölhetik és módosíthatják a Címjegyzékbe bejegyzett felhasználók jelszavát, még akkor is, ha a jelszó ismeretlen.

Készülékadminisztrátor

Az eszköz beállításait kezeli. A készülékadminisztrátorok kezelhetik a dokumentumszerveren tárolt nyomtatási feladatokat, megadhatják az Eszközkezelés - Konfiguráció - Eszközbeállítások elemre kattintva elérhető oldalakon található beállításokat, és beállíthatják a nyomtató, a fax, és a szkenner funkcióit.

Hálózati adminisztrátor

A készülék hálózati beállításait adja meg. A hálózati adminisztrátorok elsősorban az Eszközkezelés - Konfiguráció - Hálózat elemmel elérhető lapon található beállításokat adhatják meg, és a fax és a szkenner funkcióit állíthatják be.

Fájladminisztrátor

A készüléken tárolt fájlok beállításait adja meg. A fájladminisztrátor módosíthatja a hozzáférési jogosultságokat, valamint törölheti vagy módosíthatja a dokumentumszerveren tárolt fájlok jelszavait. Ha a Nyomtatási munkák funkció engedélyezett, a fájladminisztrátor törölheti vagy feloldhatja a készüléken tárolt Próbanyomtatás, Bizalmas nyomtatás, Tárolás nyomtatáshoz vagy Tárolt nyomtatás dokumentumainak listáján megjelenő feladatokat.

Felügyelő

A felügyelők az Eszközkezelés: Konfiguráció: Eszközbeállítások: Adminisztrátor eltárolása/módosítása lapon módosíthatják, vagy törölhetik az adminisztrátori vagy felügyelői jelszavakat.
A felügyelők feladata a jelszavak szükség szerinti módosításáa, más műveletet nem végezhetnek el. A készülék kezelése csak jelszóval történhet. Ha például az adminisztrátor elveszti a jelszavát, nem tud bejelentkezni a készülékre, így a beállítások módosítására sincs lehetősége. Ezt a problémát a felügyelő oldhatja meg. A felügyelő módosíthatja az adminisztrátor jelszavát, a készülék beállításait viszont csak az adminisztrátor módosíthatja.