Document Server (Carpeta compartida/Carpeta individual)
Trab.impr./Arch.almcnd > Document Server > Document Server (Carpeta compartida/Carpeta individual)
Muestra una lista de los archivos almacenados en el Document Server de la máquina.
Hay tres tipos de formato de visualización: vista Detalles, vista de Iconos, y vista Miniaturas.
Nota
- Si está conectado como Administrador de archivo, puede visualizar todos los archivos. Puede también eliminar archivos, cambiar propietarios, cambiar contraseñas y desbloquear archivos. Sin embargo, los Administradores de archivo no pueden imprimir, descargar ni enviar archivos. Para desbloquear archivos, la función de bloqueo de archivos debe estar activada.
- Un usuario puede visualizar cualquier información acerca de sus archivos. El acceso a archivos que son propiedad de otros Usuarios puede estar restringido en función de los privilegios de acceso definidos para dichos archivos.
- Si aparece un enlace "Ir a [Trabajo]" en el ángulo superior derecho de la página, puede hacer clic en él para acceder a la página Trabajo.
Visualizar
Seleccione, entre las siguientes opciones, lo que desea que aparezca en la lista:
- Todos
- Archivos imprimibles
- Copiadora
- Impresora
- Fax
- Escáner
- Archivos bloqueados
Nota
- Debe haber iniciado sesión como Administrador de archivo para visualizar los archivos bloqueados.
Búsqueda
Se puede especificar un nombre de usuario o nombre de archivo para buscar archivos.
Especifique los criterios de búsqueda y luego haga clic en Buscar para comenzar.
Nota
- Para borrar los criterios de búsqueda actuales y los resultados de la misma, haga clic en Borrar resultados.
Al seleccionar Nombre de usuario
Puede escribir hasta 20 caracteres.
Al seleccionar Nombre de archivo
Puede escribir hasta 64 caracteres.
Botones de control de página
Haga clic en los botones situados sobre la lista para cambiar la página visualizada.
El número total de páginas y el número de la página actual se muestran entre el botón 
y el botón 
.
Botón Ir a la primera página.
Muestra la primera página.
Botón Ir a la página anterior.
Muestra la página anterior.
Botón Ir a la página siguiente.
Muestra la página siguiente.
Botón Ir a la última página.
Muestra la última página.
Casilla Página y botón Ir
Muestra la página especificada. Introduzca el número de la página en la casilla Página y luego haga clic en Ir para mostrarla.
Mostrar ítems
Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.
Método visualz.
Seleccione el formato de visualización en esta lista.
Botón 
Muestra una miniatura ampliada de la primera página del documento. Se visualiza menos información que en la Vista de detalles y en la Vista de iconos.
Botón 
Muestra como icono una miniatura de la primera página del documento, además de la información procedente de la Vista de detalles.
Botón 
Muestra en una línea la información de archivo detallada de cada documento.
Lista de objetos visualizados
Seleccione la casilla de selección situada a la izquierda de la información del archivo para seleccionarlo. Pueden seleccionarse hasta 30 archivos. El número de archivos seleccionados aparece arribe de la lista para Archivos seleccionados.
Haga clic en Desmarque todos para deshacer la selección de todos los archivos de la lista. También se deshace la selección de los archivos no visualizados en la página actual.
Los ítems visualizados en la lista son los siguientes:
Miniaturas
Muestra una miniatura de la primera página del documento.
Si aparece el icono 
en lugar de una miniatura, el archivo está protegido mediante contraseña. Si aparece el icono 
, no puede acceder al archivo porque se ha definido el privilegio de sólo lectura para el archivo, y el icono 
aparece si el archivo está en formato PDF escaneado mediante OCR.
Nombre de archivo
Muestra el nombre del documento. Haga clic en el botón 
o en el botón 
situados debajo del nombre del ítem para ordenar la lista por nombre de archivo.
Botón Detalles
Haga clic para mostrar la página Detalles archivo.
Descargar
Los archivos que se pueden descargar se indican a través de sus formatos de archivo que aparecen como enlaces.
Si hace clic en PDF, los documentos se convierten en y descargan como un archivo PDF. Si hace clic en PDF/A, los documentos se convierten en y descargan como un archivo PDF/A. Si hace clic en TIFF, los documentos se convierten en y descargan como un archivo TIFF de varias páginas.
Sin embargo, no puede descargar los documentos si ha iniciado sesión como el administrador de archivo, por lo que no se mostrarán los enlaces.
Nota
- Dependiendo de los ajustes efectuados en Adobe Reader o Acrobat Reader, el explorador Web puede iniciarse y abrir una página en blanco durante la descarga. En este caso, haga clic en el botón Cerrar de la ventana para cerrar el explorador Web.
- Un archivo PDF/A no puede abrirse en una versión anterior a Acrobat Reader 4.0.
- Si utiliza Internet Explorer 8, la descarga será más lenta que con otros navegadores. Para descargar más rápido con Internet Explorer 8, abra el menú Opciones de Internet del explorador y registre el URL de la máquina como sitio de confianza. A continuación, desactive el filtro SmartScreen para sitios de confianza. Para obtener más información acerca de estos ajustes, consulte los archivos de Ayuda de Internet Explorer 8.
Función
Muestra los iconos que indican la función utilizada para almacenar el archivo.
Se muestra uno de los siguientes (los íconos de las funciones no disponibles no se muestran):
El archivo se almacenó utilizando la función de copia.
El archivo se almacenó utilizando la función de fax.
El archivo se almacenó utilizando la función de impresora.
El archivo se almacenó utilizando la función de escáner.
El icono 
aparece si el archivo estaba almacenado en formato PDF escaneado mediante OCR.
El archivo se almacenó para la descarga en ordenador.
En las máquinas con capacidades de color, uno de los siguientes iconos aparece junto a los iconos anteriores, indicando el modo de color. Si se apunta sobre el icono se visualiza el nombre del modo de color.
El archivo se almacenó en el modo a todo color.
El archivo se almacenó en el modo blanco y negro.
Privilegios de acceso
Muestra los iconos que indican el privilegio de acceso especificado para el archivo. Si se apunta sobre el icono se visualiza una descripción de texto del privilegio de acceso.
Se ha establecido el privilegio de Sólo lectura.
Se ha establecido el privilegio Editar.
Se ha establecido el privilegio Editar/Eliminar.
Se ha establecido el privilegio Control pleno.
Se ha establecido el privilegio de propietario.
Nombre de usuario
Muestra el nombre del usuario que ha almacenado el trabajo. Haga clic en el botón o en el botón debajo del nombre de ítem para ordenar la lista por nombre de usuario.
Fecha/hora creación
Muestra la fecha y hora en que se ha almacenado el archivo. Haga clic en el botón o en el botón debajo del nombre de ítem para clasificar la lista por fecha de creación.
Caduca
Muestra la fecha en la que se eliminará automáticamente el archivo. Haga clic en el botón o en el botón debajo del nombre de ítem para ordenar la lista por fecha de caducidad.
Página(s)
Muestra el número de páginas del archivo.
Contraseña
Si un documento está protegido por contraseña, aparecerá el icono y el cuadro correspondiente para introducirla. Para realizar operaciones (mostrar propiedades, imprimir, eliminar, etc.) en un documento protegido por contraseña, ingrésela y después haga clic en el botón Autenticar situado a la derecha.
No se requieren contraseñas si está conectado como administrador de archivos. Asimismo, los archivos bloqueados aparecen con el icono 
cuando se inicia sesión como administrador de archivo.
Nota
- Las miniaturas sólo se visualizan en la Vista de iconos o en la Vista de miniaturas.
- En la vista Miniaturas, no aparece la siguiente información:Nombre de usuario, Creada, Caduca y Página(s). Si se apunta sobre la miniatura se visualiza miniatura figura esta información.
- Al mostrar las miniaturas, los botones de clasificación ( o ) aparecen en la parte superior de la lista.
- Los iconos de privilegios de acceso se visualizan sólo si la autenticación de usuario está activada.
Formatos de archivos seleccionables
Los formatos de archivo que pueden utilizarse para la descarga dependen del tipo de archivo.
Nota
- Un archivo PDF/A no puede abrirse en una versión anterior a Acrobat Reader 4.0.
Archivo de Fax/Archivo de copiadora/Archivo de impresora
| PDF/A | TIFF | ||
|---|---|---|---|
| Archivo de fax | sí* | sí | sí |
| Archivo de copiadora | sí | sí | sí |
| Archivo de impresora | sí | sí | sí |
*1: No puede descargar el archivo como un archivo PDF si Tipo de archivo PDF: PDF/A Fijo está definido en la página Sistema.
Nota
- Los archivos de copiadora e impresora pueden descargarse sólo cuando el Convertidor de formato de archivo está instalado.
Archivo de escáner
| Tipo archivo PDF: PDF/A fijo en la página Sistema | Tipo de archivo | Formato de archivo |
|---|---|---|
| Activado | PDF compresión alta | |
| Archivos que no son PDF compresión alta | PDF/A TIFF |
|
| Desactivado | PDF compresión alta | |
| Archivos que no son PDF compresión alta | PDF PDF/A TIFF |
Botones
Actualizar
Haga clic para actualizar la información visualizada.
Imprimir
Haga clic para mostrar la página Lista archivos a imprimir.
Nota
- Este botón no aparece si se ha definido Prohibir para Prohibir impresión archivos almacenados desde Web Image Monitor en Sistema.
Enviar
Dependiendo del archivo que haya seleccionado, aparecen o la página Enviar archivo por escáner o la página Enviar archivo por fax.
Nota
- No se pueden enviar archivos de escáner o fax juntos.
- No se pueden enviar archivos de copiadora o impresora.
Eliminar
Haga clic para mostrar la página Lista de archivos a eliminar.
Desbloquear archivo
Haga clic para mostrar la página Lista archivos a desbloquear, donde puede confirmar el desbloqueo del archivo seleccionado.
Nota
- Este botón únicamente está disponible cuando se conecta como Administrador de archivo y está activada la función de bloqueo de trabajos.
Para mayor información acerca del procedimiento (Renombrar documentos y cambiar contraseñas)
Para más información acerca del procedimiento (Descargar)
Para mayor información acerca del procedimiento (Imprimir)
Para mayor información acerca del procedimiento (Envío)
Para más información acerca del procedimiento (Eliminar)