ändern

Zeigt die Privilegien an, die für die auf dem Document Server gespeicherten Dateien eingerichtet wurden. Nutzen Sie bei Bedarf diese Seite, um die Zugriffsberechtigungen zu ändern. Diese Seite wird angezeigt, wenn Sie auf das Symbol Vollzugriff oder das Symbol Besitzer auf der Seite Document Server klicken, oder wenn Sie auf Ändern für Zugriffsberechtigung auf der Seite Details Datei klicken.

Hinweis

Zugriffsberechtigungen können von den folgenden Administratoren und Anwendern festgelegt werden:
- Datei-Administrator
- Anwender, die das Privileg Vollzugriff haben
- Anwender, die das Privileg Besitzer haben

Dateiname

Zeigt den Dateinamen an.

Besitzer programmieren

Zeigt den Besitzernamen der Datei an.
Klicken Sie rechts auf Ändern, um die Seite Besitzer ändern anzuzeigen.

Einzelheiten zur Seite Besitzer ändern

Hinweis

Die Schaltfläche Ändern erscheint nur, wenn Sie als Datei-Administrator angemeldet sind.

Allgemeine Zulassungen für alle Anwender

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Privilegs, das Sie allen Anwendern gewähren möchten.

Privilegientyp	Schreibgeschützt	Bearbeiten	Bearbeiten/ Löschen	Vollzugriff
Dateiinformationen anzeigen	Ja	Ja	Ja	Ja
Datei drucken	Ja	Ja	Ja	Ja
Datei herunterladen	Ja	Ja	Ja	Ja
Dateinamen ändern	Nein	Ja	Ja	Ja
Druckeinstellungen bearbeiten	Nein	Ja	Ja	Ja
Datei löschen	Nein	Nein	Ja	Ja
Zugriffsberechtigung ändern	Nein	Nein	Nein	Ja

Hinweis

Wenn kein Privileg ausgewählt ist, werden keine Zugriffsberechtigungen auf alle Anwender angewendet. Um einem bestimmen Anwender oder einer Gruppe eine Zugriffsberechtigung zu gewähren, verwenden Sie die unten beschriebene Option Zulassungen für jeden Anwender / jede Gruppe.

Zulassungen für jeden Anwender / jede Gruppe

Sie können einem bestimmten Anwender oder einer Gruppe eine Datei-Zugriffsberechtigung gewähren.

Anzeigeklasse

Wählen Sie aus folgenden Optionen die Einträge, die Sie in die Liste aufnehmen wollen:

Hinweis

Wird die Option Alle ausgewählt, wenn die Anwender/Gruppen nach Titel sortiert und angezeigt werden, wird die Sortieranzeige deaktiviert.

Alle

Zeigt alle im Adressbuch registrierten Anwender und Gruppen an, und zwar unabhängig davon, ob ein Anwender oder eine Gruppe über eine Zugriffsberechtigung verfügt.

Mit Zugriffsberechtigung

Zeigt Anwender und Gruppen an, die über eine Zugriffsberechtigung für die Dateien verfügen.

Schreibgeschützt

Zeigt Anwender und Gruppen an, die über das Privileg Schreibgeschützt verfügen.

Bearbeiten

Zeigt Anwender und Gruppen an, die über das Privileg Bearbeiten verfügen.

Bearbeiten/ Löschen

Zeigt Anwender und Gruppen an, die über das Privileg Bearbeiten/ Löschen verfügen.

Vollzugriff

Zeigt Anwender und Gruppen an, die über das Privileg Vollzugriff verfügen.

Angezeigten Titel umschalten

Sortiert nach Titel und zeigt die Anwender/Gruppen an, die zur Registerkarte mit dem gewählten Titel gehören.
Wenn Sie Titel 1, Titel 2 oder Titel 3 auswählen, wird Aktueller Titel angezeigt. Um die zu einer Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche, die der Registerkarte entspricht.

Hinweis

Wenn Sie Titel 1, Titel 2 oder Titel 3 auswählen, ändert sich die Einstellung für Anzeigeklasse auf Alle.

Aktueller Titel

Wenn Sie die Registerkarte (Schaltfläche) wählen, die dem unter Angezeigten Titel umschalten gewählten Titel entspricht, werden die zu dieser Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen angezeigt.
Wenn Sie für Ansicht die Option Alle ausgewählt ist, werden sowohl Anwender als auch Gruppen angezeigt. Wenn die Option Anwender oder Gruppe gewählt wird, werden entweder die Anwender oder die Gruppen angezeigt.

Ansicht

Wählen Sie aus folgenden Optionen die Einträge, die Sie in die Liste aufnehmen wollen:

Alle
Anwender
Gruppe

Suchen nach

Wählen Sie in der Liste Suchen nach ein Suchkriterium aus, geben Sie im Feld auf der rechten Seite eine Suchzeichenfolge ein und klicken Sie dann auf Suchen, um die Suche nach Anwendern und Gruppen zu starten, die den Suchkriterien entsprechen.
Die verfügbaren Suchzeichenketten hängen vom ausgewählten Suchkriterium aus.

Hinweis

Um die aktuellen Suchkriterien und Suchergebnisse zu löschen, klicken Sie auf Ergebnisse löschen.

Bei Auswahl von Eintragsnummer

Eine Zahl zwischen 1 und 50000 kann festgelegt werden.

Bei Auswahl von Name

Es können maximal 20 Zeichen eingegeben werden.

Seiten-Steuerschaltflächen

Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen Zur vorherigen Seite gehen. und Zur nächsten Seite gehen. angezeigt.

Schaltfläche Zur ersten Seite gehen.

Zeigt die erste Seite an.

Schaltfläche Zur vorherigen Seite gehen.

Zeigt die vorherige Seite an.

Schaltfläche Zur nächsten Seite gehen.

Zeigt die nächste Seite an.

Schaltfläche Zur letzten Seite gehen.

Zeigt die letzte Seite an.

Kästchen Seite und Schaltfläche Gehe zu

Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld Seite ein und klicken Sie dann auf Gehe zu, um die Seite anzuzeigen.

Anzeigeelemente

Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.

Gesamtanzahl der programmierten Elemente

Zeigt die Anzahl der in der Liste aufgeführten Anwender/Gruppen an.
Wird unter Angezeigten Titel umschalten die Option Aus ausgewählt, wird die Gesamtanzahl der registrierten Anwender/Gruppen angezeigt. Wird unter Angezeigten Titel umschalten Titel X ausgewählt und die Registerkarte (Schaltfläche) für die Option Aktueller Titel ausgewählt, wird die Anzahl der zu dieser Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen angezeigt.

Anzahl der Zulassungen

Zeigt die Anzahl von zugewiesenen Zugriffsberechtigungen für Schreibgeschützt, Bearbeiten, Bearbeiten/ Löschen oder Vollzugriff.

Hinweis

Diese Anzahl umfasst die Zulassungen, die für Allgemeine Zulassungen für alle Anwender festgelegt wurden.

Liste der Anzeigeelemente

Um eine Zugriffsberechtigung einzustellen, markieren Sie das Kontrollkästchen, das rechts neben dem Anwender oder der Gruppe angezeigt wird.
Folgende angezeigte Elemente sind verfügbar:

Eintragsnummer

Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol links neben der Eintragsnummer repräsentiert einen Anwender. Das Symbol Gruppe repräsentiert eine Gruppe.

Name

Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.