Definições dos parâmetros de fax
Gestão de equipamentos > Configuração > Fax > Definições dos parâmetros de fax
Configure as definições dos parâmetros de fax como parte de definições administrativas para a função de fax.
É possível personalizar as definições dos parâmetros de acordo com requisitos específicos.
Nota
- As definições desta página podem ser alteradas pelos seguintes administradores e utilizadores:
- Administrador do equipamento
- Utilizadores com sessão iniciada num dispositivo que está definido para executar a autenticação do utilizador
Os utilizadores têm de ter direitos de operação de fax normais e autorização para alterar as definições que, geralmente, apenas os administradores podem alterar.
Impressão do formato exacto
Especifique se pretende utilizar a impressão no formato exato.
Com a impressão no formato exato, aparece uma mensagem solicitando que seja colocado papel sem começar a imprimir quando não estiver disponível na bandeja de entrada papel do formato correto para o ficheiro recebido.
Combinar 2 originais
Especifique se pretende utilizar a função de impressão combinada.
Com a impressão combinada, são impressas duas páginas do ficheiro recebido numa folha de papel com o dobro do tamanho.
Nota
- Se os faxes forem recebidos em formato A5 vertical, são impressos nas partes esquerda e direita de uma folha A4 horizontal.
- Não é possível combinar páginas de um ficheiro recebido com formato de papel maior do que A5 vertical. Se estiver colocado o formato A5, é impressa uma página em cada folha.
- Se estiver colocado papel de tamanho e orientação iguais ao de um ficheiro recebido, não é possível combinar as respetivas páginas.
Converter para PDF ao transferir para pasta
Especifique se pretende converter os dados recebidos em ficheiro PDF quando transferir dados para uma pasta. Se selecionar Ligado, os dados recebidos são convertidos num ficheiro PDF e, em seguida, transferidos para uma pasta.
Relatório de impressão automática
Jornal
Especifique se pretende imprimir automaticamente um jornal (relatório de gestão de comunicações).
O jornal é impresso quando o número total de trabalhos de comunicações (transmissões e receções) atingir os 50.
Relatório de resultado de transmissão imediata
Especifique se pretende imprimir automaticamente um relatório de resultado de TX imediata.
O relatório de resultados de TX imediata é impresso quando a transmissão para o equipamento de destino selecionado for concluída.
Relatório de resultado de comunicação
Especifique se pretende imprimir automaticamente um relatório de resultado de comunicação.
O relatório de resultados de comunicação é impresso quando a transmissão por memória for concluída.
Relatório de armazenamento na memória
Especifique se pretende imprimir automaticamente um relatório de armazenamento na memória.
O relatório de armazenamento de memória é impresso quando o armazenamento da memória for concluído.
Relatório de resultado de RX com código SEP
Especifique se pretende imprimir automaticamente um relatório de resultado de RX com código SEP.
O relatório de resultados de RX com código SEP é impresso quando a receção do código SEP estiver concluída.
Relatório de reserva de RX com código SEP
Especifique se pretende imprimir automaticamente um relatório de reserva de RX com código SEP.
O relatório de reserva de RX com código SEP é impresso quando o ficheiro do código SEP estiver concluído.
Relatório de ficheiro confidencial
Especifique se pretende imprimir automaticamente um relatório de ficheiro confidencial.
É impresso um relatório de ficheiro confidencial quando é recebido um fax com o modo de comunicação confidencial.
Relatório de resultado de LAN-Fax
Especifique se pretende imprimir automaticamente um relatório de resultado de LAN-Fax.
É impresso um relatório de resultado de LAN-Fax se for especificada uma opção inválida durante a comunicação via LAN-Fax ou se ocorrer um erro durante a comunicação com um computador.
Inclusão de parte da imagem
Especifique se pretende incluir uma imagem do documento num relatório.
Configure as definições relacionadas com a função de Internet Fax.
Notificação por e-mail de erro
Especifique se pretende ou não enviar uma notificação de erro por e-mail se ocorrer um erro durante a receção de e-mail.
Se selecionar Ligado, é enviada uma notificação de erro por e-mail.
Nota
- Também é enviada uma notificação de erro por e-mail para um administrador como "cc".
É possível definir um endereço de e-mail de administrador na página Configuração: Definições do dispositivo: E-mail.
Visualizar erros de rede
Especifique se pretende ou não visualizar uma mensagem de erro se ocorrer um erro na rede. Se selecionar Ligado, é visualizada uma mensagem de erro.
Nota
- Certifique-se de que seleciona Ligado quando ligar a uma rede. Se selecionar Desligado, não é possível confirmar o estado da ligação da rede.
Notificação de jornal por e-mail
Especifique se pretende ou não enviar automaticamente um jornal (informações de gestão de comunicações) para o endereço de e-mail de um administrador quando forem atingidas cinquenta comunicações. Se selecionar Ligado, será enviado por e-mail um jornal das cinquenta comunicações anteriores.
Nota
- O jornal é anexado ao e-mail como um ficheiro CSV.
O jornal não permanece no dispositivo. Se um endereço de e-mail de administrador estiver incorreto, não é possível recuperar o jornal. Quando enviar o jornal por e-mail, certifique-se de que o endereço de e-mail do administrador está correto.
É possível definir um endereço de e-mail de administrador na página Configuração: Definições do dispositivo: E-mail.
Resposta a pedido de aviso de recepção
Especifique se pretende ou não enviar uma resposta quando o remetente solicitar um e-mail de aviso de receção.
Se selecionar Ligado, é enviada uma resposta automaticamente.
Selecionar prioridade do tipo de destino
Selecione uma prioridade do tipo de destino quando estiverem registados vários tipos de destino para o destino especificado no livro de endereços.
Existem quatro tipos de destino: endereço IP-Fax, número de fax, endereço de e-mail e pasta partilhada.
Selecione um dos seguintes.
Nota
- Esta definição está disponível quando selecionar a transmissão por memória.
Em papel
A ordem de prioridade é endereço IP-Fax, número de fax, endereço de e-mail e pasta partilhada.
Por exemplo, se estiver registado um endereço IP-Fax, os dados são enviados para o endereço IP-Fax. Se não estiver registado um endereço IP-Fax, os dados são enviados para um número de fax.
Formato electrónico
A ordem de prioridade é endereço de e-mail, pasta partilhada, endereço IP-Fax e número de fax.
Por exemplo, se estiver registado um endereço de e-mail, os dados são enviados para o endereço de e-mail. Se não estiver registado um endereço de e-mail, os dados são enviados para uma pasta partilhada.
Botões
Atualizar
Clique neste botão para atualizar as informações apresentadas.
Nota
- Antes de efetuar as definições, clique em Atualizar para visualizar o estado atual do equipamento.
OK
Clique neste botão para aplicar as definições.
Cancelar
Clique neste botão para cancelar as definições.