Notificação automática por e-mail
Gestão de equipamentos > Configuração > Definições do dispositivo > Notificação automática por e-mail
Utilize esta página para configurar definições de notificação por e-mail do estado e erros do equipamento.
Nota
- As definições desta página podem ser alteradas pelos seguintes administradores e utilizadores:
- Administrador do equipamento
- Utilizadores com sessão iniciada
A autenticação de utilizador está ativada no equipamento e é permitido aos utilizadores efetuarem alterações nos itens de definição do administrador.
Mensagem de notificação
Introduza uma observação normalmente utilizada para cada grupo para onde é enviada a notificação de erro. Pode introduzir até 256 caracteres alfanuméricos.
Pode efetuar esta definição de acordo com as suas necessidades, por exemplo, a localização do equipamento, as informações de contacto da assistência técnica.
Nota
- O conteúdo especificado na caixa Mensagem de notificação será apresentado como parte da notificação por e-mail.
Grupos a notificar
Grupo 1 a Grupo 4
Os endereços de e-mail de notificação podem ser agrupados conforme necessário.
Por exemplo, pode organizar grupos para que as notificações de erro sejam enviadas a um grupo no qual estão registados os administradores ou para que as mensagens de pouco toner/pouco papel sejam enviadas a um grupo onde estejam registados os funcionários de assuntos gerais. Podem ser registados até 3 endereços num grupo.
Clique em Editar junto ao grupo no qual pretende efetuar alterações. Quando aparecer a página Grupo X, configure as definições necessárias.
Selecionar grupos/itens a notificar
Selecione os grupos para cada tipo de notificação, como estado e erros do equipamento. Para enviar uma mensagem de e-mail, selecione a caixa Notificar.
Para configurar definições detalhadas de notificação, clique em Editar. Quando aparecer a página Definições detalhadas de cada item, configure as definições necessárias.
Botões
Atualizar
Clique neste botão para atualizar as informações apresentadas.
Nota
- Antes de efetuar as definições, clique em Atualizar para visualizar o estado atual do equipamento.
OK
Clique neste botão para aplicar as definições.
Cancelar
Clique neste botão para cancelar as definições.