Detter er lagringsstedet for filer når skriver-, kopi- og skannerfunksjon benyttes. Dokumentserveren er plassert på maskinens harddisk.
Konfigurerer innstillinger for filer lagret på enheten. Filadministratorer kan endre tilgangsrettigheter og slette eller endre passord for filer som er lagret på dokumentserveren. Hvis Utskriftsjobber-funksjonen er aktivert, kan filadministratorer også slette eller låse opp jobber som vises på listen over prøveutskrift-, sikker utskrift-, hold utskrift- eller lagret utskrift-dokumenter som er lagret på enheten.
Styrer enhetsinnstillinger. Maskinadministratorer kan administrere utskriftsjobber som er lagret på dokumentserveren, angi innstillinger på sidene som vises når man velger Enhetsadministrasjon -Konfigurasjon - Enhetsinnstillinger, og angi innstillinger for skriver-, faks- og skannerfunksjon.
Setter opp enhetens nettverkskonfigurasjon. Nettverksadministratorer angir hovedsakelig innstillinger som vises ved å velge Enhetsadministrasjon -Konfigurasjon - Nettverk, og angir faks- og skannerfunksjoner.
Systemansvarlig er spesielle administratorer som kan endre både administratorpassord og brukernavn og passord for systemansvarlig.
Administrerer adresseboken. Brukeradministrator kan slette eller endre passordet for en bruker som er registrert i adresseboken, selv om gjeldende passord er ukjent.
Prosessen hvor brukeren logger inn på enheten og får rettigheter i henhold til sitt brukernavn og passord.