Automatisk e-postvarsling
Enhetsadministrasjon > Konfigurasjon > Enhetsinnstillinger > Automatisk e-postvarsling
Bruk denne siden til å angi innstillinger for e-postvarsling om maskinstatus og feil.
Merk
- Innstillinger på denne siden kan endres av følgende administratorer og brukere:
- Maskinadministrator
- Påloggede brukere
Brukerautentisering er aktivert på enheten og brukere har rettigheter til å gjøre endringer på administrators innstillingselementer.
Varslingsmelding
Skriv inn en kommentar som vanligvis brukes for hver gruppe som feilvarslingen sendes til. Inntil 256 alfanumeriske tegn kan brukes.
Du kan angi denne i henhold til dine behov, for eksempel maskinens plassering og kontaktinformasjon om servicerepresentanten.
Merk
- Innholdet som er angitt i boksen Varslingsmelding, vil bli vist som en del av e-postvarselet.
Grupper som skal varsles
Gruppe 1 til Gruppe 4
Adresser for e-postvarsling kan grupperes etter behov.
Du kan for eksempel organisere grupper slik at feilvarsler sendes til en gruppe med administratorer, og meldinger om lite toner/papir kan sendes til en gruppe med generelle kontorister. Inntil 3 adresser kan registreres i en gruppe.
Klikk Rediger ved siden av gruppen hvor du vil utføre endringer. Når siden Gruppe X vises, utfører du de påkrevde innstillingene.
Velg grupper/enheter som skal varsles
Velg grupper for hver varseltype, for eksempel maskinstatus og feil. Du sender en e-post ved å velge avmerkingsboksen Varsle.
Hvis du vil angi detaljerte varslingsinnstillinger, klikker du på Rediger. Når Detaljerte innstillinger for hvert element-siden vises, angir du nødvendige innstillinger.
Knapper
Oppdater
Klikk for å oppdatere de nåværende opplysningene.
Merk
- Før du foretar innstillingene bør du klikke på Oppdater for å få maskinens gjeldende status.
OK
Klikk for å bruke innstillingene.
Avbryt
Klikk for å avbryte innstillingene.