Legg til bruker (Detaljert registrering)
Enhetsadministrasjon > Adressebok > Legg til bruker (Detaljert registrering)
Bruk denne siden til å registrere nye brukere.
Merk
- Tilgangsrettigheter kan gis til enkeltbrukere/-grupper som er registrert for adresseboken. Avhengig av de aktuelle tillatelsene, kan en bruker redigere eller slette lagrede dokumenter/jobber/informasjon om adresseboken, selv om han/hun verken er Brukeradministrator eller eier av dem.
Registreringsnummer
Viser registreringsnummeret som brukeren er blitt tildelt. Du kan angi en verdi mellom 1 og 50000.
Navn
Angi inn brukernavnet. Du kan angi opptil 20 tegn.
Tastatur
Angi navnet som vises på maskinens betjeningspanel. Du kan angi opptil 16 tegn.
Merk
- Når du oppretter en bruker, men lar boksen Tastatur være tom, legges strengen Navn inn i boksen. Den delen av strengen som overskrider 16 tegn vil ikke vises i boksen Tastatur.
Visningsprioritet
Angi en visningsprioritet for brukeren/gruppen i Adresseliste (vis alle elementer). «1» er den høyeste prioriteringen, og jo høyere verdi, desto lavere prioritering.
Hvis du klikker på tittelen Visningsprioritet i listeoverskriften, sorteres adresselisten etter rekkefølge for visningsprioritet.
Tittel
Tittel 1
Velg kategorien den tilhører, når Tittel 1 brukes.
Tittel 2
Velg kategorien den tilhører, når Tittel 2 brukes.
Tittel 3
Velg kategorien den tilhører, når Tittel 3 brukes.
Legg til frekvens
Angi om du skal registrere på siden Frekvens.
Autentiseringsinformasjon
Autentiseringsinformasjon ved innlogging
Skriv inn informasjonen som kreves for Styring av brukerautentisering.
Merk
- Viste elementer varierer avhengig av den valgte autentiseringsmetoden.
Hvis brukerautentisering er valgt, vises Brukernavn for innlogging og Passord for innlogging.
Alternativet Brukerkode er bare tilgjengelig når brukerautentisering er deaktivert eller hvis styring av brukerkode er aktivert for å begrense funksjoner etter brukerkode.
Brukerkode
Angi brukerkoden. Du kan angi opptil åtte sifre.
Brukernavn for innlogging
Skriv inn brukernavnet som er angitt for Grunnleggende autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller autentisering av integrasjonsserver. Husk at du ikke kan bruke doble anførselstegn ("), kolon (:) eller mellomrom.
Passord for innlogging
Klikk Endre for å endre passordet. Når du ser siden Endre passord for autentiseringsinfo ved innlogging, angir du passordet som skal brukes.
Mer informasjon om siden Endre passord for autentiseringsinfo ved innloggingSMTP-autentisering
Angi brukernavn og passord for sending av e-post.
Bruk autentisering. Informasjon ved innlogging
Brukernavnet og passordet som er angitt for Autentiseringsinformasjon ved innlogging over, er i bruk.
Angi annen autentisering. Informasjon under:
Annen informasjon som ikke gjelder for Ikke angi eller Bruk autentisering. Informasjon ved innlogging brukes til autentisering.
Angi brukernavnet for sending av e-post i boksen Brukernavn for innlogging. Du kan bruke inntil 191 alfanumeriske tegn. Mellomrom kan ikke brukes.
For å legge inn et passord, klikk på Endre. Når siden Endre passord for SMTP-autentisering vises, angir du passordet du vil bruke.
Ikke angi
Brukernavn og passord for SMTP som er lagt inn på enheten er i bruk.
Mappeautentisering
Angi brukernavnet og passordet for tilgang til delt mappe.
Bruk autentisering. Informasjon ved innlogging
Brukernavnet og passordet som er angitt for Autentiseringsinformasjon ved innlogging over, er i bruk.
Angi annen autentisering. Informasjon under:
Annen informasjon som ikke gjelder for Ikke angi eller Bruk autentisering. Informasjon ved innlogging brukes til autentisering.
Angi brukernavnet som er lagt inn for tilgang til mappen, i boksen Brukernavn for innlogging. Hvis FTP benyttes, kan du angi inntil 64 alfanumeriske tegn. Hvis SMB benyttes, kan du også angi inntil 64 tegn. For å legge inn et passord, klikk på Endre. Når siden Endre passord for mappeautentisering vises, angir du passordet du vil bruke.
Ikke angi
Brukernavn og passord for mappeautentisering som er lagt inn på enheten er i bruk.
LDAP-autentisering
Angi brukernavnet og passordet for LDAP-autentisering.
Bruk autentisering. Informasjon ved innlogging
Brukernavnet og passordet som er angitt for Autentiseringsinformasjon ved innlogging over, er i bruk.
Angi annen autentisering. Informasjon under:
Annen informasjon som ikke gjelder for Ikke angi eller Bruk autentisering. Informasjon ved innlogging brukes til autentisering.
Angi brukernavnet som er lagt inn for LDAP-autentisering i boksen Brukernavn for innlogging. Du kan bruke inntil 128 alfanumeriske tegn.
For å legge inn et passord, klikk på Endre. Når siden Endre passord for LDAP-autentisering vises, angir du passordet du vil bruke.
Ikke angi
Brukernavn og passord for LDAP som er lagt inn på enheten er i bruk.
Tilgjengelige funksjoner
Merk av boksen til funksjonen som skal gjøres tilgjengelig for en bruker.
Låsing
Velg Aktiv for å låse ute brukeren.
Velg Inaktiv for å deaktivere utlåsingen.
Merk
- Dette elementet vises bare når grunnleggende autentisering (brukerautentisering utført ved hjelp av adressebokdata lagret på enheten) er aktivert, og når du er pålogget som brukeradministrator.
- Når utlåsingsfunksjonen er aktivert, og en bruker angir feil brukernavn og passord det spesifiserte antallet ganger, vil etterfølgende innloggingsforsøk med samme brukernavn ikke være mulig.
For å aktivere Låsing-funksjonen, bruker du siden Enhetsadministrasjon - Konfigurasjon - Sikkerhet - Policy for låsing av bruker.
Utskriftsvolumbruk
Konfigurer bruksinnstillingene for utskriftsvolum.
Utskriftsvolumet telles i enheter. En «enhet» er et tall per side som du kan tildele fargemodus (farge/svart-hvitt) og utskriftsfunksjoner (skriver/kopimaskin). Hvis du angir telleverk på enheter, kan du begrense brukernes utskrift i henhold til kombinasjonen av fargemodus (farge/svart-hvitt) og utskriftsfunksjon (skriver/kopimaskin). For eksempel: dersom du angir et telleverk på «5» for Skriver/Farge, kan en bruker med 100 enheter skrive ut 20 ark (20 ark @ 5 enheter per ark for fargeutskrift). Bruk følgende formel til å beregne bruksinnstillingene for utskriftsvolum: antall sider som skal skrives ut x enhetstelleverk per side. Bruk siden Bruksbegrensning på utskriftsvolum for å angi enhetstelleverk og utskriftsbegrensninger.
Merk
- Denne delen er kun tilgjengelig dersom Styring av brukerautentisering er angitt til Brukerkode, Grunnleggende autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering, og Stopp jobb eller Avslutt jobb og begrensning er valgt for Maskinhandling når grensen er nådd på siden Bruksbegrensning på utskriftsvolum.
- Se bruksveiledningen som ble levert med maskinen for mer informasjon om begrensing av utskriftsvolum basert på enhetstelling.
Bruksbegrensning på utskriftsvolum
Angi om du vil bruke bruksbegrensning på utskriftsvolum eller ikke.
Merk
- Bruksbegrensning på utskriftsvolum kan kun brukes når det er angitt et brukernavn eller en brukerkode for Autentiseringsinformasjon.
Grenseverdi
Angi i enheter det totale volumet brukeren kan skrive ut. Du kan angi en verdi mellom 0 og 999999. Velg «0» for å stoppe utskrift.
Utskrevet volum
Viser i enheter total volumet skrevet ut av bruker.
Forrige volum brukt
Viser forrige totalvolum skrevet ut av brukeren.
Siste dato for nullstilling
Viser dato og tid for forrige nullstilling av Utskrevet volum.
Merk
- Hvis det ikke finnes informasjon om Utskrevet volum, Forrige volum brukt, og/eller Siste dato for nullstilling, vises «---».
Beskyttelse
Bruk navn som
Angi om brukeren er lagt inn som destinasjon eller avsender for e-postsending eller for filoverføring til delte mapper.
Velg en av boksene Destinasjon eller Avsender, avhengig av om brukeren er lagt inn som destinasjon eller avsender. Hvis brukeren er lagt inn som begge, velger du begge boksene.
Beskytt destinasjon
Du kan begrense brukerens tilgang via en beskyttelseskode eller begrensede tilgangsrettigheter.
Beskyttelsesobjekt
Kryss av i boksen for elementet du ønsker å beskytte med en beskyttelseskode.
Hvis Avsender er valgt, vises en melding som ber deg angi beskyttelseskoden når du angir denne brukeren som e-postavsender. Hvis Mappedestinasjon er valgt, blir du bedt om å angi beskyttelseskode når du angir denne brukeren som destinasjonsmappe som filer skal overføres til.
Merk
- Du kan velge Avsender hvis Avsender er valgt for Bruk navn som.
Du kan velge Mappedestinasjon hvis Destinasjon er valgt for Bruk navn som.
Beskyttelseskode
For å legge inn en beskyttelseskode, klikk på Endre. Når siden Endre beskyttelseskode vises, angir du koden du vil bruke.
Mer informasjon om siden Endre beskyttelseskodeTilgangsrettigheter
Hvis du vil angi tilgangsrettigheter for brukerinformasjon registrert i adresseboken, klikker du Endre. Når du ser siden Beskytt destinasjon: tillatelser for brukere/grupper, angir du tilgangsrettighetene.
Mer informasjon om siden Beskytt destinasjon: tillatelser for brukere/grupperBeskytt fil(er)
Du kan begrense tilgangen til filer som er opprettet av denne brukeren.
Tilgangsrettigheter
Klikk på Endre for å angi tilgangsrettigheter for filer. Når siden Beskytt fil: tillatelser for brukere/grupper vises, angir du tilgangsrettighetene for filen.
Mer informasjon om siden Beskytt fil: tillatelser for brukere/grupperFaks
Angi nødvendige innstillinger for sending av et dokument som er skannet av faksfunksjonen.
Faksdestinasjon
Viser destinasjonens faksnummer. Hvis Velg linje er satt til H.323 eller SIP, angi datamaskinens IP-adresse eller vertsnavnet som filer sendes til med IP-faks.
Merk
- Innstillingen fungerer ikke hvis det totale antallet tegn som angis i boksen Faksdestinasjon og i boksene under Avanserte funksjoner (kode og passord) overskrider grensen.
Hvis du angir faksnummeret:
Du kan angi inntil 128 tegn som kan bestå av tall og symboler (*, #, - og T).
Hvis du angir destinasjonen for IP-faksoverføring:
Du kan angi opptil 128 tegn som kan bestå av tall og symboler.
Merk
- Følgende symboler kan benyttes:
; ? : & = + $ , - _ . ! ~ * # ' ( ) % / @ [ ] - Innstillingene aktiveres kun hvis enheten støtter IP-faks.
- IPv4-tildelte adresser kan ikke angis.
Velg linje
Velg linjen som brukes til overføring.
Avanserte funksjoner
SUB-overføringskode
Viser SUB-koden som skal benyttes for SUB-kodesending. Du kan bruke opptil 20 tegn som kan bestå av tall, symboler (* og #) og mellomrom. Det første tegnet kan ikke være et mellomrom.
Passord (SID)
Angi passordet som skal benyttes for SUB-kodesending. Du kan bruke opptil 20 tegn som kan bestå av tall, symboler (* og #) og mellomrom.
Mottak av SEP-kode
Angi SEP-koden som skal brukes for mottak av SEP-kode. Du kan bruke opptil 20 tegn som kan bestå av tall, symboler (* og #) og mellomrom. Det første tegnet kan ikke være et mellomrom.
Passord (PWD)
Angi passordet som skal benyttes for mottak av SEP-kode. Du kan bruke opptil 20 tegn som kan bestå av tall, symboler (* og #) og mellomrom.
Merk
- Du må angi SUB-koden i SUB-overføringskode for å bruke SUB-kodesending. Du må angi SEP-kode i Mottak av SEP-kode for å bruke mottak av SEP-kode.
- Angi passord i Passord (PWD) og Passord (SID) hvis nødvendig.
Internasjonal overføringsmodus
Angi om du skal bruke internasjonal overføringsmodus.
Fakshode
Velg fakshodet som skal skrives ut på mottakerens papir.
Merk
- Fakshodet som velges fra listen, skrives også ut på mottakerens papir ved faksoverføring via internett.
Angi navn
Spesifiser om du vil bruke Angi navn. Med denne funksjonen kan du få skrevet ut mottakerens navn og en standardmelding øverst på mottakerens papir.
1. linje (Skriv ut mottakernavn)
Skriver ut brukernavnet som er angitt i boksen Navn, med «Til» foran. Når På er valgt i listen Angi navn, blir 1. linje alltid skrevet ut.
2. linje
For 2. linje, velg *Ingen stempel, Tilpasset melding, en standardmelding eller en programmert melding. Når Tilpasset melding er valgt, legger du inn tekst i boksen under. Du kan angi opptil 28 tegn.
3. linje
For 3. linje, velg *Ingen stempel, en standardmelding eller en programmert melding.
Merk
- Navneteksten som er angitt i området, skrives også ut på mottakerens papir ved internettfakssending.
- En melding som skrives ut på 2. og 3. linje, kan programmeres med Egenskaper for faks på maskinens kontrollpanel.
E-post
Angi nødvendige innstillinger for sending av et dokument som er skannet med skanner- eller faksfunksjonen, via e-postoverføring.
E-postadresse
Angi brukerens e-postadresse. Du kan angi inntil 128 alfanumeriske tegn.
Merk
- Følgende tegn kan brukes i e-postadresser:
! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
Bruk e-postadresse for
Velg tiltenkt bruk av e-postadressen.
Velg E-post-/internettfaksdestinasjon hvis den brukes som destinasjon for både e-post og internettfaks. Velg Kun internettfaksdestinasjon hvis den brukes kun som destinasjon for internettfaks.
Send via SMTP-server
Angi om sending av e-post skal gå via eller utenom SMTP-serveren.
Status for brukersertifikat
Viser om brukersertifikatet er installert.
Brukersertifikat
Klikk på Endre. for å stille inn eller endre brukersertifikatet.
Mer informasjon om siden Endre brukersertifikatKryptering
Angi om all utgående e-post skal krypteres eller om de skal krypteres selektivt.
Format for internettfaksdata
Angi nødvendige innstillinger for sending av faks via Internett.
Merk
- Innstillingene aktiveres kun hvis enheten støtter internettfaks.
Velg modus
Velg modus for internettfakssending.
Fullmodus
To kommunikasjonsenheter kan utveksle informasjon om funksjoner som de støtter. Etter sending av en faks til den andre enheten mottar du enhetsinformasjon om den aktuelle enheten slik at du kan gjøre etterfølgende fakssendinger med egnet papirstørrelse og oppløsning.
Enkel-modus
Sender filer i A4-format med oppløsning på 200 dpi eller 200 x 100 dpi.
Komprimeringstype
Velg komprimeringstypen som skal brukes ved sending i full-modus.
Papirformat
Velg format for papiret som skal brukes ved sending i full-modus.
Oppløsning
Velg oppløsningen som skal brukes ved sending i full-modus.
Mappe
Ved å opprette en delt mappe på nettverket kan du sende en fil som er skannet av skannerfunksjonen til den delte mappen.
Protokoll
Velg protokoll for filoverføring.
Portnr.
Angi portnummeret som brukes ved overføring av fil med FTP. Du kan skrive inn en verdi mellom 1 og 65535. Standardverdien er 21.
Tilkoblingstype
Velg påloggingsmodus for NetWare ved sending med NCP.
Servernavn
Angi navnet på den tilkoblede serveren som brukes ved overføring av fil med FTP. Du kan angi opptil 64 tegn.
Bane
Angi banen til den delte mappen. Du kan angi opptil 128 tegn.
Legg til i gruppe
Gruppedetaljer
Du kan tilordne en gruppe til brukeren ved å klikke Endre. Når du ser siden Legg til i gruppe, spesifiserer du gruppen brukeren tilhører.
Mer informasjon om siden Legg til i gruppeKnapper
OK
Klikk for å bruke endringene og vise Adresseliste-siden.
Lagre og legg til ny
Klikk for å bruke endringene og tilbakestille alle verdiene på denne siden, til standardinnstillingene.
Avbryt
Klikk for å avbryte innstillingene.