Lista de direcciones (Mostrar Nº de ítems especificado)
Gestión de dispositivos > Libreta de direcciones > Lista de direcciones (Mostrar Nº de ítems especificado)

Puede cambiar el contenido de la Libreta de direcciones. En la Libreta de direcciones pueden registrarse usuarios y grupos.
Esta página muestra el número de ítems especificado y/o muestra la lista de direcciones en el tipo de vista especificado.
Para mostrar la lista completa de direcciones registradas, haga clic en Ir a Lista direcc.(Mostrar todos elementos), para ir a la página Lista de direcciones (Mostrar todos los ítems).

Para mayor información acerca de la página Lista de direcciones (Mostrar todos los ítems)

Nota

Visualizar

Seleccione, entre las siguientes opciones, lo que desea que aparezca en la lista:

Nota

  • Usuario bloqueado aparece sólo cuando está activada la Autenticación básica (Autenticación de usuario realizada mediante los datos de la Libreta de direcciones almacenados en el dispositivo) y cuando usted ha iniciado sesión como Administrador de usuario.

Búsqueda

Seleccione un ítem de búsqueda de la lista Búsqueda, introduzca una cadena de búsqueda en la caja a la derecha y luego haga clic en Buscar para iniciar la búsqueda de usuarios y grupos que coincidan con los criterios de búsqueda.
Las cadenas de búsqueda disponibles dependen del ítem de búsqueda seleccionado.

Nota

Al seleccionar Nº de registro

Puede especificarse un número entre 1 y 50000.

Al seleccionar Nombre

Puede escribir hasta 20 caracteres.

Al seleccionar Código de usuario

Puede escribir hasta 8 dígitos.

Al seleccionar Destino de fax

Puede escribir hasta 128 caracteres alfanuméricos.

Al seleccionar Dirección de e-mail

Puede escribir hasta 128 caracteres alfanuméricos.

Al seleccionar Carpeta

Puede escribir hasta 128 caracteres.

Botones de control de página

Haga clic en los botones situados sobre la lista para cambiar la página visualizada.
El número total de páginas y el número de la página actual se muestran entre el botón Ir a la página anterior. y el botón Ir a la página siguiente..

Botón Ir a la primera página.

Muestra la primera página.

Botón Ir a la página anterior.

Muestra la página anterior.

Botón Ir a la página siguiente.

Muestra la página siguiente.

Botón Ir a la última página.

Muestra la última página.

Casilla Página y botón Ir

Muestra la página especificada. Introduzca el número de la página en la casilla Página y luego haga clic en Ir para mostrarla.

Mostrar ítems

Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.

Número de registros

Muestra el número de usuarios y grupos registrados en la Libreta de direcciones.

Código de usuario programado

Muestra el número de códigos de usuarios registrados en la Libreta de direcciones.

Lista de objetos visualizados

Haga clic en el botón de opción, a la izquierda de la información de registro, para seleccionar un usuario o grupo.
Los ítems visualizados son los siguientes:

Nota

Tipo

Visualiza el tipo de usuario.
El icono Usuario indica un usuario. El icono Grupo indica un grupo.

Nº de registro

Muestra un número específico de usuario o de grupo que se asigna una vez se han registrado en la Libreta de direcciones el usuario o grupo.

Nombre

Muestra el nombre del usuario o grupo.

Prioridad visualización

Muestra un nivel de prioridad del orden de visualización de los usuarios. "1" es la prioridad más alta, y cuanto más alto sea el valor, más baja será la prioridad.

Frecuente

Muestra si el usuario o el grupo está registrado en la página Frecuente.

Título 1

Muestra la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 1.

Título 2

Muestra la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 2.

Título 3

Muestra la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 3.

Código de usuario

Muestra el código de usuario registrado para el uso de una función del dispositivo. No aparecen los códigos de los usuarios del grupo.

Volumen usado

Muestra en unidades el volumen total impreso por el usuario hasta la fecha. El "volumen de grupo" es el volumen total (en unidades) impreso hasta la fecha por todos los miembros del grupo combinados.

Volumen usado anterior

Muestra el volumen total impreso por el usuario anteriormente.

Última fecha reinicio

Muestra la fecha y hora del último reinicio de Volumen usado.

Fecha último uso

Muestra la fecha y la hora en que se usó el dispositivo por última vez.

Limitar valor

Muestra en unidades el límite de volumen de impresión del usuario. El "límite de grupo" es el volumen total (en unidades) que pueden imprimir todos los miembros del grupo combinados.

Estado bloqueo

Muestra si el usuario está bloqueado o no.

Destino de fax

Muestra el destino del documento escaneado a través de la función de fax.

Los números de fax de grupo no aparecen.

Dirección de e-mail

Muestra la dirección de e-mail del usuario. Las direcciones de e-mail de grupo no aparecen.

Estado del certificado

Muestra el estado del certificado de usuario.

Carpeta

Muestra la carpeta compartida de los usuarios. Las carpetas compartidas de grupo no aparecen.

Nota

  • Si no ha introducido ninguna información en Título 1 para Título 3, Código de usuario, Volumen usado, Volumen usado anterior, Última fecha reinicio, Destino de fax, Dirección de e-mail, o Carpeta, aparece "---".
  • Volumen usado, Volumen usado anterior, y Limitar valor se expresan en unidades. Una "unidad" es un valor numérico por página que usted puede asignar a tamaños de papel y funciones de impresión (impresora o copiadora). La especificación de recuentos de unidades le permite limitar la impresión del usuario según la combinación de tamaño de papel y funciones de impresión (impresora o copiadora). Utilice la página Limitación uso volumen impresión, para especificar los recuentos de unidades y los límites de impresión.
  • Volumen usado, Volumen usado anterior, Última fecha reinicio, y Limitar valor aparecerán sólo si la Gestión de autenticación de usuario está ajustada a Código de usuario, Autenticación básica, Autenticación de Windows, o Autenticación LDAP y Detener trabajo o Finalizar trabajo y limitar están seleccionados para Acción máquina cuando se alcanza el límite en la página Limitación uso volumen impresión.
  • "---" aparecerá para Volumen usado y Limitar valor si Desactivado está seleccionado para Limitación uso volumen impresión en las páginas Añadir usuario o Cambiar usuario.

Botones

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Actualizar

Haga clic para actualizar la información visualizada.

Cambiar

Seleccione un usuario y haga clic en Cambiar para mostrar la página Cambiar usuario (Introducción detallada). Seleccione un grupo y haga clic en Cambiar para mostrar la página Cambiar grupo.

Añadir usuario

Haga clic para mostrar la página donde se pueden registrar nuevos usuarios.

Añadir grupo

Haga clic para mostrar la página donde se pueden registrar nuevos grupos.

Eliminar

Al hacer clic en Eliminar, aparece el mensaje de confirmación de eliminación del usuario o grupo seleccionado.

Ajuste transferencia datos para Programar auto libreta direcciones

Haga clic para mostrar la página de ajuste de plantilla. Esta página permite especificar una plantilla de registro que puede utilizar para registrar automáticamente usuarios de la Libreta de direcciones que ya hayan sido autenticados por un servicio de autenticación externo.

Nota

Mantenimiento

Haga clic para mostrar la página donde puede realizar una copia de seguridad y restaurar los datos de la Libreta de direcciones.

 

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