Añadir usuario (Introducción detallada)
Gestión de dispositivos > Libreta de direcciones > Añadir usuario (Introducción detallada)

Use esta página para registrar nuevos usuarios.

Nota

• Algunos elementos podrían no aparecer dependiendo de la configuración o del tipo de la máquina.
• Los privilegios de acceso pueden otorgarse a usuarios individuales/grupos registrados en la Libreta de direcciones. Dependiendo de los privilegios otorgados, un Usuario puede editar o eliminar documentos/trabajos/información de la Libreta de direcciones incluso si no es ni Administrador de usuario ni propietario de ellos.

Nº de registro

Muestra el número de registro configurado para el usuario. Puede introducir un valor entre 1 y 50000.

Nombre

Escriba el nombre de usuario. Puede escribir hasta 20 caracteres.

Visualización tecla

Introduzca el nombre que aparece en el panel de control de la máquina. Puede escribir hasta 16 caracteres.

Nota

• Cuando usted crea un usuario pero deja vacío el cuadro Visualización tecla, la cadena Nombre se inserta dentro del cuadro. Sin embargo, la parte de la cadena que excede 16 caracteres no aparece en el cuadro Visualización tecla.

Prioridad visualización

Especifique una prioridad de visualización del usuario/grupo en la Lista de direcciones (Mostrar todos los ítems). "1" es la prioridad más alta, y cuanto más alto sea el valor, más baja será la prioridad.
Si hace clic en el título Prioridad visualización en el encabezado de la lista, la lista de direcciones se clasifica según el orden de prioridad de visualización.

Título

Título 1

Seleccione la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 1.

Título 2

Seleccione la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 2.

Título 3

Seleccione la ficha a la que pertenece, si se utiliza Título 3.

Añadir a Frecuente

Seleccione si desea registrarse en la página Frecuente.

Información de autenticación

Información de autenticación en inicio de sesión

Introduzca la información establecida para la Gestión de autenticación de usuario.

Nota

• Los objetos visualizados difieren dependiendo del método de autenticación seleccionado.
  Si está seleccionada la autenticación de usuario, aparecen Nombre de usuario de inicio de sesión y Contraseña de inicio de sesión.
  La opción Código de usuario está disponible sólo cuando está desactivada la autenticación de usuario, o si la gestión de códigos de usuario está activada para limitar las funciones mediante el código de usuario.

Funciones disponibles

Seleccione la casilla de la función que se va a poner a disposición de un usuario.

Bloqueo

Seleccione Activo, para bloquear de modo obligatorio el usuario.
Seleccione Inactivo, para desactivar el bloqueo.

Nota

• Este elemento sólo aparece cuando la Autenticación básica (Autenticación del usuario realizada usando los datos de la Libreta de direcciones almacenados en el dispositivo) está activada y cuando usted ha iniciado sesión como Administrador de usuario.
• Cuando la función de Bloqueo está activada, si un usuario intenta introducir una contraseña para conectarse y falla un número predeterminado de veces, los siguientes intentos de conexión no se pueden realizar con el mismo nombre de usuario.
  Para habilitar la función de bloqueo, utilice la página Gestión de dispositivos - Configuración - Seguridad - Directiva de bloqueo de cuentas.

Uso volumen impresión

Permite configurar los ajustes de uso de volumen de impresión.
El volumen de impresión se cuenta en unidades. Una "unidad" es un valor numérico por página que usted puede asignar a la función de impresión. Al especificar recuentos de unidades, usted podrá restringir la actividad de impresión de los usuarios según la función de impresión. Por ejemplo: si especifica un recuento de unidades de "5" para Impresora/Blanco y Negro, un usuario con 100 unidades puede imprimir 20 hojas (20 hojas @ 5 unidades por hoja para la función Impresora). Utilice la fórmula siguiente para calcular un límite de volumen de impresión: número de páginas para imprimir x recuento de unidades por página.

Para mayor información acerca de la página Limitación uso volumen impresión

Nota

• Esta sección estará disponible sólo si Gestión de autenticación de usuario está definida como Código de usuario, Autenticación básica, Autenticación de Windows, o Autenticación LDAP y Detener trabajo o Finalizar trabajo y limitar están seleccionados para Acción máquina cuando se alcanza el límite en la página Limitación uso volumen impresión.
• Para más detalles acerca de la limitación del volumen de impresión por unidad, consulte las instrucciones de uso suministradas con la máquina.

Limitación uso volumen impresión

Permite especificar si se aplican límites de volumen de impresión basados en recuento de unidades.

Nota

• Los límites de volumen de impresión basados en recuento de unidades pueden aplicarse sólo cuando se ingresa un nombre de usuario de inicio de sesión o un código de usuario para Información de autenticación.

Volumen usado

Visualiza en unidades el volumen total que puede imprimir el usuario.

Volumen usado anterior

Muestra el volumen total impreso por el usuario anteriormente.

Última fecha reinicio

Muestra la fecha y hora del último reinicio de Volumen usado.

Nota

• Si no se ha introducido información para Volumen usado, Volumen usado anterior, y/o Última fecha reinicio, aparece "---".

Protección

Nota

• Esta opción aparece sólo cuando está activada la autenticación de usuario.

Proteger destinos

Puede limitar la disponibilidad del usuario mediante privilegios de acceso restringido.

Añadir a grupo

Detalles de grupo

Para asignar un grupo al usuario, haga clic en Cambiar. Cuando aparezca la página Añadir a grupo, especifique el grupo al cual pertenece el usuario.

Para mayor información acerca de la página Añadir a grupo

Botones

Aceptar

Haga clic para aplicar los cambios y visualizar la página Lista de direcciones.

Guardar y añadir otro

Haga clic para aplicar los cambios y reinicie todos los valores configurados en esta página a sus valores predeterminados.

Cancelar

Haga clic para cancelar los ajustes.

 

Más detalles acerca del procedimiento (Añadir usuarios)