Список адресов (Отобразить указанное количество элементов)
Управление устройством > Адресная книга > Список адресов (Отобразить указанное количество элементов)
Вы можете изменить содержимое адресной книги. Пользователей и группы можно зарегистрировать в адресной книге.
На данной странице отображается указанное количество элементов и/или список адресов в указанном типе просмотра.
Чтобы отобразить полный список зарегистрированных адресов, щелкните К списку адресов (отобразить все пункты) для перехода на страницу Список адресов (Отобразить все элементы).
Примечание
- Настройки адресной книги могут изменять следующие администраторы и пользователи:
- Администратор пользователя
- Зарегистрированные пользователи
Если аутентификация пользователей активирована, зарегистрированный пользователь может изменить свою информацию пользователя.
- Опция "Код пользователя" доступна только в том случае, если отключена опция аутентификации пользователя, а также если функция управления кодом пользователя включена для ограничения функций с помощью кода пользователя. Опция "Код пользователя" не появляется, если аутентификация пользователей выполняется посредством простой аутентификации, аутентификация Windows, аутентификации LDAP или аутентификации сервера интеграции.
- Привилегии доступа предоставляются отдельным пользователям/группам, зарегистрированным в адресной книге. В зависимости от предоставленных привилегий пользователь может изменять или удалять сохраненные документы/задания/информацию об адресной книге, даже если он не является администратором пользователей или владельцем этих документов.
Вид
Выберите один из следующих пунктов для отображения в списке:
- Все
- Пользователь
- Группа
- Код пользователя
- Факс
- Адрес эл.почты
- Папка
- Заблокированный пользователь
Примечание
- Сообщение Заблокированный пользователь появляется только, когда включена простая аутентификация (аутентификация пользователя, выполненная с помощью данных адресной книги, хранящихся на устройстве) и когда вы зарегистрированы в качестве администратора пользователей.
Искать
В списке Искать выберите элемент поиска, введите строку поиска в поле справа и затем щелкните Поиск для начала поиска пользователей и групп, соответствующих заданным критериям.
Доступные строки поиска зависят от выбранного элемента поиска.
Примечание
- Чтобы очистить поля текущего критерия и результатов поиска, щелкните Очистить результаты.
- Если для параметра Группа указано Вид, здесь будут отображаться только № регистрации и Имя.
При выборе № регистрации
Можно указать число от 1 до 50000.
При выборе Имя
Можно ввести до 20 символов.
При выборе Код пользователя
Можно ввести до 8 цифр.
При выборе Адресат факса
Можно ввести до 128 алфавитно-цифровых символов.
При выборе Адрес эл.почты
Можно ввести до 128 алфавитно-цифровых символов.
При выборе Папка
Можно ввести до 128 символов.
Кнопки управления страницами
Щелкайте кнопки выше для изменения страницы отображения.
Общее количество страниц и номер текущий страницы отображаются между кнопками 
и 
.
Кнопка Перейти на первую страницу.
Отображает первую страницу.
Кнопка Перейти на предыдущую страницу.
Отображает предыдущую страницу.
Кнопка Перейти на следующую страницу.
Отображает следующую страницу.
Кнопка Перейти на последнюю страницу.
Отображает последнюю страницу.
Поле Страница и кнопка Пск
Отображает указанную страницу. Введите номер страницы в поле Страница и щелкните Пск для ее отображения.
Отображаемые элементы
Выберите число пунктов, отображаемых на одной странице.
Кол-во зарегистрированных
Отображает количество пользователей и групп, зарегистрированных в адресной книге.
Список отображаемых элементов
Щелкните кнопку слева от регистрационных сведений для выбора пользователя или группы.
Отображаются следующие пункты:
Примечание
- Можно указать, требуется ли отобразить или скрыть элементы, а также порядок их отображения на странице Обслуживание.
Тип
Отображает тип пользователя.
Значок 
указывает пользователя. Значок 
указывает группу.
№ регистрации
Отображает номер, специфичный для пользователя или группы, назначенный при регистрации пользователя или группы в адресной книге.
Имя
Отображает имя пользователя или группы.
Приоритет отображения
Отображается уровень приоритета для порядка отображения пользователей. "1" соответствует наивысшему приоритету; чем выше значение, тем ниже приоритет.
Част.
Отображает регистрацию/отсутствие регистрации пользователя или группы на странице Част.
Заголовок 1
Отображает соответствующую вкладку при использовании Заголовок 1.
Заголовок 2
Отображает соответствующую вкладку при использовании Заголовок 2.
Заголовок 3
Отображает соответствующую вкладку при использовании Заголовок 3.
Код пользователя
Отображает код пользователя, зарегистрированный для использования функции аппарата. Коды пользователей группы не появляются.
Используемый объем
Отображает в единицах общий объем, отпечатанный пользователем на текущую дату. "Групповой объем" - это общий объем (в единицах), отпечатанный на текущую дату всеми вместе взятыми членами группы.
Предыдущий используемый объем
Отображает предыдущий общий объем печати пользователя.
Последняя дата обнуления
Отображает время и дату последнего обнуления параметра Используемый объем.
Дата последн. исплз.
Отображает дату и время последнего использования устройства.
Предельное значение
Отображает в единицах ограничение объема печати пользователя. "Групповое ограничение" - это общий объем (в единицах) печати для всех вместе взятых членов группы.
Статус блокировки
Отображает статус блокировки пользователя.
Адресат факса
Отображает адресата документа, отсканированного при помощи функции факса.
Номера факсов групп не отображаются.
Адрес эл.почты
Отображает адрес электронной почты пользователя. Адреса электронной почты групп не отображаются.
Статус сертификата
Отображает статус сертификата пользователя.
Папка
Отображает общую папку пользователя. Общие папки групп не отображаются.
Примечание
- Если для параметров Заголовок 1–Заголовок 3, Код пользователя, Используемый объем, Предыдущий используемый объем, Последняя дата обнуления, Адресат факса, Адрес эл.почты и Папка значения не заданы, отобразится "---".
- Используемый объем, Предыдущий используемый объем и Предельное значение отображаются в единицах. "Единица" – это постраничное числовое значение, которое можно задать для размеров бумаги и функций печати (Принтер/копир). При указании единиц счета возможно ограничить печать пользователя в соответствии с сочетанием размеров бумаги и функций печати (Принтер/копир). Используйте страницу Ограничение объема печати для указания единиц счета и ограничений печати.
- Используемый объем, Предыдущий используемый объем, Последняя дата обнуления и Предельное значение будут отображаться только тогда, когда для параметра Управление аутентификацией пользователя установлены Код пользователя, Базовая аутентификация, Aутентификация Windows или Аутентификация LDAP, а для параметра Остановить задание или Завершить задание и ограничить выбрана опция Действие аппарата при достижении лимита на странице Ограничение объема печати.
- "---" будет отображаться для параметров Используемый объем и Предельное значение, если для параметра Ограничение объема печати будет выбрана опция Выкл. на странице Добавить пользователя или Изменить пользователя.
Кнопки
Обновить
Щелкните для обновления отображаемой информации.
Изменить
Выберите пользователя и щелкните Изменить для отображения страницы Изменить пользователя (Сложный ввод). Выберите группу и щелкните Изменить для отображения страницы Изменить группу.
Добавить пользователя
Щелкните для отображения страницы, на которой могут зарегистрироваться новые пользователи.
Добавить группу
Щелкните для отображения страницы, на которой могут зарегистрироваться новые группы.
Удалить
При щелчке Удалить появляется запрос на подтверждение удаления выбранного пользователя или группы.
Обслуживание
Щелкните, чтобы отобразить страницу резервного копирования и восстановления данных адресной книги.
Настройка переноса данных для автопрограммирования адресной книги
Щелкните для отображения страницы настроек шаблонов. Эта страница позволяет задать шаблон регистрации, который можно использовать для автоматической регистрации пользователей в адресной книге, которые уже были аутентифицированы сервисом внешней аутентификации.
Примечание
- Эта кнопка отображается, если только Управление аутентификацией пользователя установлено в Aутентификация Windows, Аутентификация LDAP или в Аутентификация сервера интеграции.
Подробнее о процедуре (Добавление пользователей)
Подробнее о процедуре (Удаление пользователей)
Подробнее о процедуре (Изменение сведений о группе)
Подробнее о процедуре (Добавление групп)
Подробнее о процедуре (Удаление групп)
Подробнее о процедуре (Резервное копирование)
Подробнее о процедуре (Восстановление)