Enviar archivo por fax
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Esta página muestra una lista de los archivos que desean enviar por fax desde el Document Server. Para abrir esta página, seleccione un archivo de fax en la página Document Server y haga clic en Enviar.
Nota
- No se pueden enviar archivos de la copiadora, impresora o escáner desde esta página. Se pueden enviar sólo archivos de fax que tienen permiso de lectura.
- Puede seleccionar hasta 30 archivos en la página Document Server.
- No se pueden enviar los archivos por fax si se ha iniciado sesión como Administrador de archivo.
- Para utilizar la función Enviar archivo por fax cuando la autenticación de usuario está activada, el usuario que inicie sesión debe estar registrado en la Libreta de direcciones y se debe seleccionar Fax en Funciones disponibles para la Libreta de direcciones.
- Los elementos mostrados dependen del tipo de dispositivo y la configuración.
Total archivos por enviar
Muestra el número de archivos que se van a enviar por fax.
Total páginas
Muestra el número de páginas que se van a enviar por fax.
Lista de archivos a enviar
Muestra una lista de archivos que se van a enviar por fax. Los archivos de la lista se enviar por orden como archivos independientes, comenzando por la parte superior.
Botones de control de archivos
Para cambiar el orden de envío, seleccione un archivo y haga clic en uno de los botones situados debajo de la lista.
Superior
Mueve el archivo al principio de la lista.
Subir
Mueve el archivo una posición hacia arriba.
Bajar
Mueve el archivo una posición hacia abajo.
Inferior
Mueve el archivo al final de la lista.
Eliminar
Haga clic para eliminar el archivo seleccionado de la lista.
Comprobar antes de enviar
Haga clic para verificar que los ajustes de transmisión (las direcciones de destino y las opciones de envío especificadas en esta página) se pueden aplicar a los archivos que figuran en Lista de archivos a enviar.
Si hace clic en Comprobar antes de enviar, aparece sobre el botón un mensaje que indica si la transmisión se ha realizado o no con éxito.
Añadir/Eliminar destino(s)
Especifique los destinos a los que se van a enviar los archivos por fax.
Añadir
Haga clic en uno de los botones siguientes dependiendo del tipo de destino (número de fax o dirección de e-mail):
Fax
Seleccione Fax para agregar un destino para una transmisión de fax normal. Al hacer clic en este botón, aparece la página Añadir destinos de fax.
Para más información acerca de la página Añadir destinos de faxInternet Fax
Seleccione Internet Fax para añadir un destino para una transmisión de Internet fax. Al hacer clic en este botón, aparece la página Añadir destinos de Internet Fax.
Para más información acerca de la página Añadir destinos de Internet FaxEliminar
Haga clic en Eliminar para eliminar un destino seleccionado de la lista.
Lista de objetos visualizados
Para agregar un destino, seleccione la casilla de selección a la izquierda de la información del destinatario. El número de destinos seleccionados aparece sobre la lista.
La lista contiene los siguientes elementos:
Método de envío
Muestra uno de los métodos de envío (Fax o Internet Fax) de acuerdo con el tipo de destino.
Botón Detalles
Cuando usted hace clic en este botón, aparece una de las siguientes páginas, dependiendo del tipo de destino y de cómo usted lo añadió:
La página Comprobar destinos de grupo aparece si usted seleccionó un grupo desde la Libreta de direcciones almacenada en el dispositivo.
La página Detalles destino fax, aparece si usted ha especificado un destino al introducir directamente el número de fax, o al seleccionarlo de la Libreta de direcciones almacenada en el servidor LDAP.
La página Detalles destino Internet Fax aparece si usted ha especificado un destino introduciendo de forma directa la dirección de e-mail, o seleccionándola de la Libreta de direcciones almacenada en el servidor LDAP.
Para más detalles acerca de la página Detalles destino fax
Para más información acerca de la página Detalles destino Internet Fax
Nº entrada
Muestra un número específico de usuario o de grupo que se asigna una vez se han registrado en la Libreta de direcciones el usuario o grupo. El icono 
a la izquierda de la entrada Nº, indica un usuario. El icono 
indica un grupo.
Nota
- Aparece un número de registro si el número está registrado en la Libreta de direcciones en el dispositivo.
Nombre
Muestra el nombre del usuario o grupo.
Destino(s)
Muestra el número de fax de destino o la dirección de e-mail.
Tipo de línea
Muestra el tipo de línea utilizada para la transmisión por fax.
Remitente
Si la autenticación de usuario está activada, el actual usuario registrado es el remitente.
Si la autenticación no está activada, puede seleccionar un remitente de la Libreta de direcciones en Cambiar a la derecha de Remitente.
Remitente
Para especificar o cambiar el remitente, haga clic en Cambiar para abrir la página Especificar remitente.
Para más información acerca de la página Especificar remitenteNota
- El botón Cambiar no aparece si la autenticación de usuario está activada.
Resultados transmisión e-mail
Seleccione si desea enviar una notificación por e-mail de los resultados de la transmisión.
Si se selecciona Activado, se envía la notificación de todos los resultados. Si se selecciona Activado (Sólo cuando se produce un error), la notificación se envía sólo cuando se produce un error en la transmisión. Si usted selecciona Activado o Activado (Sólo cuando se produce un error), debe seleccionar Especificar desde Libreta de direcciones o Entrada manual y luego especificar el o los destinatario/s de la notificación.
Especificar desde Libreta de direcciones
Seleccione la casilla de verificación Remitente para enviar una notificación al remitente, o seleccione la casilla de verificación Destino de e-mail para enviarla a otras direcciones de e-mail de otros usuarios. O bien puede también seleccionar ambas casillas de selección.
Para enviar los resultados de la transmisión al remitente, debe especificar la dirección de e-mail del remitente en el área Remitente, más arriba.
Si selecciona la casilla de verificación Destino de e-mail, haga clic en Cambiar para abrir la página Resultado TX a destino de e-mail, y después especificar el destinatario.
Nota
- No puede especificar un grupo para Destino de e-mail.
Entrada manual
Si selecciona Entrada manual, escriba la dirección de e-mail en el cuadro utilizando hasta 128 caracteres alfanuméricos.
Opciones de envío
Envío retardado
Seleccione si desea enviar el o los archivo/s de fax a una hora determinada.
Si selecciona Activado, especifique la hora utilizando las flechas desplegables de la derecha.
Impresión encabezado de fax
Seleccione si desea imprimir el nombre de remitente en la copia de fax entregada.
Encabezado de fax
Si Impresión encabezado de fax está seleccionado como Activado, especifique el nombre que se imprimirá.
Notificación de RX
Seleccione si desea solicitar un mensaje de retorno que confirme la recepción del fax.
Nota
- Esta opción está disponible sólo si los archivos se envían a través de Internet Fax.
Transmisión código SUB
Seleccione si desea trasmitir el fax utilizando un código SUB.
Nota
- Esta opción está disponible sólo si los archivos se envían a través del fax normal.
Nombre asunto
Si fuera necesario, escriba el asunto del e-mail.
Si se deja en blanco, se utiliza el asunto predeterminado especificado en el dispositivo.
Nota
- Esta opción está disponible sólo si los archivos se envían a través de Internet Fax.
Transmisión CCO
Seleccione si desea utilizar una transmisión BCC (Copia oculta) para ocultar las direcciones de e-mail de los destinatarios.
Nota
- Esta opción está disponible sólo si los archivos se envían a través de Internet Fax.
Botones
Enviar
Haga clic para enviar los archivos de la lista por fax utilizando los ajustes especificados.
Nota
- La transmisión por fax puede tardar en empezar después de hacer clic en Enviar.
Cancelar
Haga clic para cancelar la transmisión de fax y volver a la página Document Server.