Programar/Cambiar permisos para archivos usuario/grupo
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Muestra los privilegios definidos para los archivos almacenados en el Document Server. Si fuera necesario, utilice esta página para cambiar los privilegios de acceso. Esta página aparece cuando usted hace clic en el ícono Control pleno o en la página Propietario o en la página Document Server, o cuando usted hace clic en Cambiar a Privilegios de acceso en la página Detalles archivo.

Nota

Nombre de archivo

Muestra el nombre del archivo.

Programar propietario

Muestra el nombre del propietario del archivo.
Haga clic a la derecha en Cambiar para mostrar la página Cambiar propietario.

Para mayor información acerca de la página Cambiar propietario

Nota

Permisos comunes para todos los usuarios

Ir al inicio de la página

Seleccione la casilla de selección del privilegio que desea otorgar a todos los usuarios.

Tipo de privilegio Sólo lectura Editar Editar/Eliminar Control pleno
Visualizar información de archivo
Imprimir archivo
Descargar archivo
Cambiar nombre de archivo no
Editar ajustes de impresión no
Elim. arch. no no
Cambiar privilegios de acceso no no no

Nota

Permisos para cada usuario/grupo

Ir al inicio de la página

Puede establecer un privilegio de acceso a archivo a un usuario o grupo concreto.

Mostrar clase

Seleccione, entre las siguientes opciones, lo que desea que aparezca en la lista:

Nota

Todos

Muestra todos los usuarios y grupos registrados en la Libreta de direcciones, tanto si tienen privilegio de acceso como si no.

Con privilegio de acceso

Muestra los usuarios y grupos que disponen de algún tipo de privilegio de acceso para los archivos.

Sólo lectura

Muestra los usuarios y grupos que disponen de privilegio sólo lectura.

Editar

Muestra los usuarios y grupos que disponen de privilegio de Editar.

Editar/Eliminar

Muestra los usuarios y grupos que disponen de privilegio para Editar/Eliminar.

Control pleno

Muestra los usuarios y grupos que disponen de privilegio Control pleno.

Cambiar título mostrado

Ordena por título y muestra a los usuarios/grupos que pertenecen a la pestaña del título seleccionado.
Cuando usted selecciona Título 1, Título 2, o Título 3, aparece el título actual. Para visualizar a los usuarios/grupos que pertenecen a una pestaña, haga clic en el botón correspondiente a esta pestaña.

Nota

Título actual

Si usted selecciona la pestaña (botón) correspondiente al título seleccionado para Cambiar título mostrado, se visualizan los usuarios o grupos que pertenecen a esa pestaña.
Si se selecciona Todos en Visualizar, se muestran usuarios y grupos. Si se selecciona Usuario o Grupo, se muestran los usuarios o los grupos.

Visualizar

Seleccione, entre las siguientes opciones, lo que desea que aparezca en la lista:

Búsqueda

Seleccione un ítem de búsqueda de la lista Búsqueda, introduzca una cadena de búsqueda en la caja a la derecha y luego haga clic en Buscar para iniciar la búsqueda de usuarios y grupos que coincidan con los criterios de búsqueda.
Las cadenas de búsqueda disponibles dependen del ítem de búsqueda seleccionado.

Nota

Al seleccionar Nº entrada

Se puede especificar un número entre 1 y 50000.

Al seleccionar Nombre

Puede escribir hasta 20 caracteres.

Botones de control de página

Haga clic en los botones situados sobre la lista para cambiar la página visualizada.
El número total de páginas y el número de la página actual se muestran entre el botón Ir a la página anterior. y el botón Ir a la página siguiente..

Botón Ir a la primera página.

Muestra la primera página.

Botón Ir a la página anterior.

Muestra la página anterior.

Botón Ir a la página siguiente.

Muestra la página siguiente.

Botón Ir a la última página.

Muestra la última página.

Casilla Página y botón Ir

Muestra la página especificada. Introduzca el número de la página en la casilla Página y luego haga clic en Ir para mostrarla.

Mostrar ítems

Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.

Nº total de ítems programados

Muestra el número de usuarios/grupos de la lista.
Si se ha seleccionado Desactivado para Cambiar título mostrado, se muestra el número total de usuarios y grupos registrados. Si se ha seleccionado Título X para Cambiar título mostrado y se ha seleccionado la pestaña (botón) para Título actual, se muestra el número de usuarios o grupos pertenecientes a dicha pestaña.

Nº de permisos

Muestra el número de privilegios de acceso de sólo lectura, Editar, Editar/Eliminar o control pleno asignados.

Nota

Lista de objetos visualizados

Para ajustar un privilegio de acceso, seleccione la casilla que aparece a la derecha del usuario o del grupo.
Los ítems visualizados son los siguientes:

Nº entrada

Muestra un número específico de usuario o de grupo que se asigna una vez se han registrado en la Libreta de direcciones el usuario o grupo. El icono Usuario a la izquierda de la entrada Nº, indica un usuario. El icono Group indica un grupo.

Nombre

Muestra el nombre del usuario o grupo.

Sólo lectura

Seleccione si se ofrece el privilegio de sólo lectura.

Editar

Seleccione si se ofrece el privilegio de Editar.

Editar/Eliminar

Seleccione si se ofrece el privilegio de Editar/Eliminar.

Control pleno

Seleccione si se ofrece el privilegio Control pleno.

Nota

Botones

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Aceptar

Haga clic para aplicar los cambios.

Cancelar

Haga clic para cancelar los cambios.

 

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Más detalles acerca del procedimiento (Cambiar privilegios de acceso)