Proteger archivo: Autorizaciones para usuarios/grupos
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Seleccione si se permite que otros usuarios/grupos accedan a los archivos creados por el usuario/grupo que se agrega o edita. Para ofrecer acceso, asigne el privilegio de acceso a cada usuario/grupos o a todos ellos.
Nota
- Los ajustes para la Libreta de direcciones pueden ser configurados por los siguientes administradores y usuarios:
- Administrador de usuario
- Usuarios que iniciaron sesión
Cuando está activada la autenticación de usuario, un usuario que haya iniciado sesión puede cambiar su información de usuario.
- Los privilegios de acceso pueden otorgarse a usuarios individuales/grupos registrados en la Libreta de direcciones. En función de los privilegios otorgados, un usuario puede editar o eliminar documentos/archivos aunque no sea el Administrador de usuario ni el propietario de dichos documentos/archivos.
Público
Todos los usuarios
Seleccione el privilegio que desea otorgar a todos los usuarios.
| Tipo de privilegio | Sólo lectura | Editar | Editar/Eliminar | Control pleno |
|---|---|---|---|---|
| Visualizar información de archivo | sí | sí | sí | sí |
| Imprimir archivo | sí | sí | sí | sí |
| Descargar archivo | sí | sí | sí | sí |
| Cambiar ajustes de impresión | no | sí | sí | sí |
| Eliminar página | no | sí | sí | sí |
| Elim. arch. | no | no | sí | sí |
| Cambiar privilegios de acceso | no | no | no | sí |
| Cambiar propietario | no | no | no | sí |
Nota
- Si no se seleccionan privilegios, ningún privilegio de acceso se aplica a todos los usuarios. Para otorgar un privilegio de acceso a un usuario o grupo específico, utilice la opción Usuario/Grupo descrita más abajo.
Usuario/Grupo
Puede ofrecer privilegios a un usuario o grupo concreto para acceder a los archivos propiedad del usuario o del grupo que se agrega o edita.
Botones de control de página
Haga clic en los botones situados sobre la lista para cambiar la página visualizada.
El número total de páginas y el número de la página actual se muestran entre el botón 
y el botón 
.
Botón Ir a la primera página.
Muestra la primera página.
Botón Ir a la página anterior.
Muestra la página anterior.
Botón Ir a la página siguiente.
Muestra la página siguiente.
Botón Ir a la última página.
Muestra la última página.
Casilla Página y botón Ir
Muestra la página especificada. Introduzca el número de la página en la casilla Página y luego haga clic en Ir para mostrarla.
Número de registros
Muestra el número de usuarios y grupos registrados en la Libreta de direcciones.
Lista de objetos visualizados
Para asignar privilegios de acceso, seleccione la casilla de selección que aparece a la derecha del usuario o del grupo.
Los ítems visualizados en la lista son los siguientes:
Nº de registro
Muestra un número específico de usuario o de grupo que se asigna una vez se han registrado en la Libreta de direcciones el usuario o grupo. El icono 
a la izquierda del n.º de registro indica un usuario. El icono 
indica un grupo.
Nombre
Muestra el nombre del usuario o grupo.
Sólo lectura
Seleccione si se ofrece el privilegio de sólo lectura.
Editar
Seleccione si se ofrece el privilegio de Editar.
Editar/Eliminar
Seleccione si se ofrece el privilegio de Editar/Eliminar.
Control pleno
Seleccione si se ofrece el privilegio Control pleno.
Nota
- Para mayor información acerca de las operaciones permitidas bajo cada privilegio, consulte las descripciones para Todos los usuarios mostradas en esta página.
Botones
Aceptar
Haga clic para aplicar los ajustes y volver a la página anterior.
Para más información acerca del procedimiento (Añadir usuarios)
Para más información acerca del procedimiento (Cambiar la información del grupo)
Para más información acerca del procedimiento (Añadir grupos)