Arquivo recebido de fax
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Exibe uma lista de arquivos recebidos através da função de fax da máquina.
Há três tipos de formatos de exibição: visualização detalhada, por ícones e miniaturas.
Nota
- Recomenda-se que os arquivos recebidos de fax sejam verificados e baixados periodicamente. Quando o armazenamento de arquivos atingir uma capacidade especificada, os arquivos serão automaticamente impressos por ordem, começando pelo mais antigo; e arquivos também serão excluídos da lista de arquivo recebido de fax .
- Os usuários seguintes têm acesso a arquivos recebidos de fax. Usuários conectados como administradores não podem acessar os arquivos recebidos de fax.
- Usuários conectados a um dispositivo que está definido para não executar a autenticação de usuário
Se um código de usuário de arquivo recebido estiver definido, o código do usuário deve ser digitado. - Usuários conectados a um dispositivo que está definido para executar a autenticação do usuário
Os usuários devem ter direitos normais de operação de fax.
- Usuários conectados a um dispositivo que está definido para não executar a autenticação de usuário
Botões de controle da Página
Clique nos botões situados acima da lista para mudar de página.
O número total de páginas e o número da página atual são exibidos entre os botões 
e 
.
O botão Ir para a primeira página.
Exibe a primeira página.
O botão Ir para a página anterior.
Exibe a página anterior.
O botão Ir para a próxima página.
Exibe a página seguinte.
O botão Ir para a última página.
Exibe a última página.
A caixa Página e o botão Ir
Exibem a página especificada. Insira o número da página na caixa Página e clique Ir para exibi-la.
Exibir itens
Selecione o número de itens a serem exibidos por página.
Método de exibição
Selecione o formato de exibição nesta lista.
Botão
Exibir miniaturas
Exibe uma miniatura aumentada da primeira página do documento. Há menos informação exibida do que na visualização detalhada e visualização por ícones.
Nota
- Na visualização de miniaturas, a seguinte informação não aparece: Página(s) e N° do arquivo. Ao apontar para uma miniatura esta informação aparece, no formato de "N° de arquivo de página(s)recebida(s)".
Botão
Exibir ícones
Exibe uma miniatura da primeira página do documento como um ícone, além da informação da visualização detalhada.
Botão
Exibir detalhes
Exibe informações de arquivo detalhadas, de cada documento, em uma linha.
Lista de itens a serem exibidos
Para selecionar um arquivo, clique na caixa de seleção à esquerda das informações de arquivo. É possível selecionar até 30 arquivos. O número de arquivos selecionados aparece como Arquivos selecionados no topo da lista.
Clique em Desmarcar todos para desmarcar todos os arquivos da lista. Arquivos não exibidos na página visualizada também são desmarcados.
Os seguintes itens são exibidos na lista:
Miniaturas
Uma miniatura da primeira página do documento.
Recebido
Exibe a data e a hora em que o arquivo foi recebido. Clique no botão 
ou no botão 
abaixo do nome do item para ordenar a lista por data de recebimento.
Botão Detalhes
Clique para exibir a página Detalhes do arquivo.
Download
Links são exibidos para os documentos que podem ser baixados.
Se você clicar em PDF, o documento será convertido e baixado como um arquivo PDF. Se você clicar em PDF/A, o documento será convertido e baixado como um arquivo PDF/A. Se você clicar em TIFF, o documento é convertido e baixado como um arquivo TIFF; com múltiplas páginas.
Nota
- Dependendo das definições configuradas no Adobe Reader ou no Acrobat Reader, o Navegador poderá iniciar e abrir uma página em branco durante o download. Nesse caso, clique no botão Fechar na janela, para fechar o Navegador.
- Um arquivo PDF/A não pode ser aberto em uma versão anterior ao Acrobat Reader 4.0.
- Se você estiver usando o Internet Explorer 8, o download será mais lento do que com outros Navegadores. Para fazer o download mais rapidamente com o Internet Explorer 8, abra o menu Opções da Internet no Navegador e registre o URL da máquina como um "site de confiança". Em seguida, desabilite o filtro SmartScreen para sites de confiança. Para mais informações sobre essas definições, consulte os arquivos de Ajuda do Internet Explorer 8.
Remetente
Isto identifica o dispositivo que enviou o arquivo. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item, para ordenar a lista por remetente.
Página(s)
Exibe o número de páginas do arquivo.
N° do arquivo
Exibe o número de controle atribuído ao arquivo.
Nota
- As miniaturas são exibidas apenas na visualização por ícones ou por miniaturas.
- Na visualização de miniaturas, a seguinte informação não aparece: Página(s) e N° do arquivo. Ao apontar para uma miniatura a seguinte informação aparece, no formato de "N° do arquivo Recebido Página(s)".
Apontando para Remetente. aparece o nome do remetente (com até 24 caracteres).
Botões
Imprimir
Clique para exibir a página Lista de arquivos para imprimir.
Excluir
Clique para exibir a página Lista de arquivos para excluir.
Atualizar
Clique para atualizar as informações exibidas.
Voltar
Clique para voltar à página anterior.
Para mais detalhes sobre o procedimento (Fazer download)
Para mais detalhes sobre o procedimento (Imprimindo)
Para mais detalhes sobre o procedimento (Excluir)