新增電子郵件目的地
列印工作/儲存檔案 > 文件伺服器 > 文件伺服器共用資料夾/個別資料夾) > 用掃描器傳送檔案 > 新增電子郵件目的地

使用此頁新增目的地,掃描器檔案可以從文件伺服器透過電子郵件傳送到這個位置。 當您按一下用掃描器傳送檔案頁上的電子郵件時,會出現此頁。

新增目的地:手動輸入

您可以直接輸入電子郵件地址來新增目的地。

電子郵件地址

輸入目的地的電子郵件地址,最多可使用128文數字字元。

注意事項

儲存並新增另一個

如果您按一下儲存並新增另一個,就會套用設定,且新增目的地:手動輸入下方的欄位會重設它們的預設值。 按一下此按鈕可新增另一個目的地。

新增目的地:電子郵件目的地

至頁面頂端

您可以藉由從通訊錄選取來新增目的地。

變更通訊錄

指定要使用的通訊錄:

裝置

如果選擇了裝置,就會使用儲存在該裝置上的通訊錄。

LDAP伺服器1LDAP伺服器5

如果選擇了LDAP伺服器,就會使用在登錄到裝置之LDAP伺服器上維護的通訊錄。
對於LDAP伺服器1LDAP伺服器5,會顯示使用裝置管理 - 設定 - 裝置設定 - LDAP伺服器頁指定的名稱。

切換顯示的標題

按標題分類並顯示屬於所選擇的標題標籤的使用者/群組。
當您選擇標題1標題2標題3,則出現目前標題。 若要顯示屬於某一標籤的使用者/群組,則按一下對應該標籤的按鈕。

注意事項

目前標題

當您選擇對應於在切換顯示的標題所選擇的標題的標籤(按鈕)時,屬於該標籤的使用者/群組會顯示出來。
如果在檢視中選擇了全部,則使用者和群組都將顯示。 如果選擇了使用者群組,則顯示使用者或群組其中一個。

注意事項

檢視

從以下項目中,選擇您要在清單中顯示的項目:

注意事項

尋找

尋找清單中選擇一個搜尋項目,在右邊的方塊中輸入搜尋字串,然後按一下搜尋開始搜尋符合搜尋標準的使用者和群組。
可用的搜尋項目會依在變更通訊錄清單中選取的通訊錄而不同。 除此之外,可用的搜尋字串字元會依搜尋項目而不同。

注意事項

如果在變更通訊錄清單中選取了裝置

名稱

最多可以輸入20個字元。

項目編號

可以指定1和50000之間的一個編號。

電子郵件地址

您最多可以輸入128個文數字字元。

如果在變更通訊錄清單中選取了LDAP伺服器:

視伺服器和機器的設定,可能會出現LDAP驗證頁(您必須在此處輸入登入使用者名稱和密碼)。

關於LDAP驗證頁的細節

名稱

最多可以輸入128個字元。

電子郵件地址

您最多可以輸入128個文數字字元。

公司名稱

您最多可以輸入128個字元。

部門名稱

您最多可以輸入128個字元。

頁面控制按鈕

按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在移至前一頁。按鈕和移至下一頁。按鈕之間。

移至第一頁。按鈕

顯示第一頁。

移至前一頁。按鈕

顯示上一頁。

移至下一頁。按鈕

顯示下一頁。

移至最後一頁。按鈕

顯示最後一頁。

方塊和按鈕

顯示指定頁。 在方塊中輸入頁碼,然後按一下顯示該頁。

顯示項目

選擇每一頁顯示項目的數目。

已登錄項目的總數

顯示清單中的使用者/群組數目。
如果在切換顯示的標題中選擇了關閉,會顯示登錄的使用者和群組總數。 如果在切換顯示的標題中選擇了標題X,且對目前標題選擇了標籤(按鈕),則會顯示屬於該標籤的使用者/群組數目。

顯示項目清單

若要新增目的地,請選擇位於使用者或群組左邊的核取方塊。
清單中包含下列項目:

項目編號

顯示當使用者或群組登錄到通訊錄時指定的使用者或群組專用編號。 項目編號左側的使用者圖示代表使用者。 群組圖示則表示群組。

加密

如果電子郵件地址有啟用S/MIME加密,就會顯示掛鎖圖示。

到期日

顯示目的地憑證的到期日。
如果顯示,表示憑證已經過期。 如果顯示,表示憑證即將過期。

名稱

顯示使用者或群組的名稱。

電子郵件地址

顯示使用者的電子郵件地址。 如果目的地是群組,這些欄位將不會顯示資訊。

檢查群組目的地

如果目的地是群組,則會出現檢查按鈕。 按一下檢查可開啟檢查群組目的地頁,您可以在此處檢視屬於該群組的使用者和群組。

按鈕

至頁面頂端

確定

按一下以儲存設定並返回用掃描器傳送檔案頁。 在這裡所進行的設定會反映在用掃描器傳送檔案頁的目的地清單中。

取消

按一下以取消設定並返回用掃描器傳送檔案頁。

 

至頁面頂端
關於傳送程序的細節