新增電子郵件目的地
列印工作/儲存檔案 > 文件伺服器 > 文件伺服器（共用資料夾/個別資料夾） > 用掃描器傳送檔案 > 新增電子郵件目的地
使用此頁新增目的地，掃描器檔案可以從文件伺服器透過電子郵件傳送到這個位置。 當您按一下用掃描器傳送檔案頁上的電子郵件時，會出現此頁。
新增目的地：手動輸入
您可以直接輸入電子郵件地址來新增目的地。
電子郵件地址
輸入目的地的電子郵件地址，最多可使用128文數字字元。
注意事項
- 電子郵件地址中可使用下列字元：
! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @ - 在電子郵件地址的開頭或結尾，不可以使用句點（.）。 在地址結尾不可以使用「at」符號（@），也不可以連用兩個或以上的「at」符號。 如此做會導致讀取錯誤。
儲存並新增另一個
如果您按一下儲存並新增另一個，就會套用設定，且新增目的地：手動輸入下方的欄位會重設它們的預設值。 按一下此按鈕可新增另一個目的地。
新增目的地：電子郵件目的地
您可以藉由從通訊錄選取來新增目的地。
變更通訊錄
指定要使用的通訊錄：
裝置
如果選擇了裝置，就會使用儲存在該裝置上的通訊錄。
LDAP伺服器1到LDAP伺服器5
如果選擇了LDAP伺服器，就會使用在登錄到裝置之LDAP伺服器上維護的通訊錄。
對於LDAP伺服器1到LDAP伺服器5，會顯示使用裝置管理 - 設定 - 裝置設定 - LDAP伺服器頁指定的名稱。
切換顯示的標題
按標題分類並顯示屬於所選擇的標題標籤的使用者/群組。
當您選擇標題1、標題2或標題3，則出現目前標題。 若要顯示屬於某一標籤的使用者/群組，則按一下對應該標籤的按鈕。
注意事項
- 這個項目只有在變更通訊錄清單中選取了裝置時才會出現。
目前標題
當您選擇對應於在切換顯示的標題所選擇的標題的標籤（按鈕）時，屬於該標籤的使用者/群組會顯示出來。
如果在檢視中選擇了全部，則使用者和群組都將顯示。 如果選擇了使用者或群組，則顯示使用者或群組其中一個。
注意事項
- 這個項目只有在變更通訊錄清單中選取了裝置時才會出現。
檢視
從以下項目中，選擇您要在清單中顯示的項目：
注意事項
- 這個項目只有在變更通訊錄清單中選取了裝置時才會出現。
- 全部
- 使用者
- 群組
尋找
在尋找清單中選擇一個搜尋項目，在右邊的方塊中輸入搜尋字串，然後按一下搜尋開始搜尋符合搜尋標準的使用者和群組。
可用的搜尋項目會依在變更通訊錄清單中選取的通訊錄而不同。 除此之外，可用的搜尋字串字元會依搜尋項目而不同。
注意事項
- 要清除目前的搜尋標準和搜尋結果，請按一下清除結果。
如果在變更通訊錄清單中選取了裝置：
名稱
最多可以輸入20個字元。
項目編號
可以指定1和50000之間的一個編號。
電子郵件地址
您最多可以輸入128個文數字字元。
如果在變更通訊錄清單中選取了LDAP伺服器：
視伺服器和機器的設定，可能會出現LDAP驗證頁（您必須在此處輸入登入使用者名稱和密碼）。
關於LDAP驗證頁的細節名稱
最多可以輸入128個字元。
電子郵件地址
您最多可以輸入128個文數字字元。
公司名稱
您最多可以輸入128個字元。
部門名稱
您最多可以輸入128個字元。
頁面控制按鈕
按一下清單上的按鈕以便更改顯示頁。
總頁數和目前頁碼會顯示在
按鈕和
按鈕之間。
移至第一頁。按鈕
顯示第一頁。
移至前一頁。按鈕
顯示上一頁。
移至下一頁。按鈕
顯示下一頁。
移至最後一頁。按鈕
顯示最後一頁。
頁方塊和到按鈕
顯示指定頁。 在頁方塊中輸入頁碼，然後按一下到顯示該頁。
顯示項目
選擇每一頁顯示項目的數目。
已登錄項目的總數
顯示清單中的使用者/群組數目。
如果在切換顯示的標題中選擇了關閉，會顯示登錄的使用者和群組總數。 如果在切換顯示的標題中選擇了標題X，且對目前標題選擇了標籤（按鈕），則會顯示屬於該標籤的使用者/群組數目。
顯示項目清單
若要新增目的地，請選擇位於使用者或群組左邊的核取方塊。
清單中包含下列項目：
項目編號
顯示當使用者或群組登錄到通訊錄時指定的使用者或群組專用編號。 項目編號左側的
圖示代表使用者。 
圖示則表示群組。
加密
如果電子郵件地址有啟用S/MIME加密，就會顯示掛鎖圖示。
到期日
顯示目的地憑證的到期日。
如果顯示
，表示憑證已經過期。 如果顯示
，表示憑證即將過期。
名稱
顯示使用者或群組的名稱。
電子郵件地址
顯示使用者的電子郵件地址。 如果目的地是群組，這些欄位將不會顯示資訊。
檢查群組目的地
如果目的地是群組，則會出現檢查按鈕。 按一下檢查可開啟檢查群組目的地頁，您可以在此處檢視屬於該群組的使用者和群組。
按鈕
確定
按一下以儲存設定並返回用掃描器傳送檔案頁。 在這裡所進行的設定會反映在用掃描器傳送檔案頁的目的地清單中。
取消
按一下以取消設定並返回用掃描器傳送檔案頁。