Document server (Cartella condivisa/Cartella individuale)
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Visualizza un elenco di file memorizzati nella cartella.
Sono disponibili tre formati di visualizzazione: Dettagli, Icone e Miniature.
Nota
- Quando ci si connette come Amministratore file, è possibile visualizzare tutti i file. È altresì possibile eliminare i file, cambiare i proprietari, cambiare le password e sbloccare i file. Tuttavia, gli Amministratori file non possono stampare, scaricare né inviare i file. Per sbloccare i file, deve essere attivata la funzione di blocco dei file.
- L'utente può visualizzare le informazioni relative ai propri file. L'accesso ai file di proprietà di altri utenti può essere limitato in base ai privilegi d'accesso definiti per tali file.
- Se compare il collegamento "Vai a Lavoro" in alto a destra nella pagina, è possibile fare clic su di esso per passare alla pagina Lavoro.
Visualizza
Selezionare tra i seguenti elementi quelli che si desiderano visualizzare nell'elenco:
- Tutto
- File stampabili
- Copiatrice
- Fax
- Scanner
- Stampante
- File bloccati
Nota
- Occorre essere connessi come Amministratore file per visualizzare i file protetti.
Ricerca
Per cercare i file, si può indicare un nome utente o un nome file.
Specificare i criteri di ricerca, quindi fare clic su Cerca per avviare la ricerca.
Nota
- Per cancellare i criteri e i risultati di ricerca correnti, fare clic su Cancella risultati.
Se si seleziona Nome utente
È possibile inserire fino a 20 caratteri.
Se si seleziona Nome file
È possibile inserire fino a 64 caratteri.
Pulsanti per il controllo delle pagine
Fare clic sui pulsanti situati sopra l'elenco per cambiare la pagina visualizzata.
Il numero totale di pagine e il numero di pagina corrente vengono visualizzati fra il pulsante 
e il pulsante 
.
Pulsante Vai alla prima pagina.
Visualizza la prima pagina.
Pulsante Vai alla pagina precedente.
Visualizza la pagina precedente.
Pulsante Vai alla pagina successiva.
Visualizza la pagina successiva.
Pulsante Vai all'ultima pagina.
Visualizza l'ultima pagina.
Riquadro Pagina e pulsante Vai
Visualizza la pagina specificata. Inserire il numero della pagina nel riquadro Pagina, quindi fare clic su Vai per visualizzarla.
Visualizza opzioni
Selezionare il numero di elementi da visualizzare per pagina.
Metodo visualizzazione
Selezionare il formato di visualizzazione da questo elenco.
Pulsante 
Visualizza la miniatura ingrandita della prima pagina del documento. Le informazioni visualizzate sono meno complete rispetto a quelle fornite nel formato Dettagli e Icone.
Pulsante 
Visualizza la miniatura della prima pagina del documento come icona e fornisce anche le informazioni ottenute dalla visualizzazione Dettagli.
Pulsante 
Visualizza in una riga le informazioni di file dettagliate di ogni documento.
Elenco degli elementi visualizzati
Selezionare la casella di controllo alla sinistra delle informazioni di file per selezionare il file. È possibile selezionare fino a 30 file. Il numero di file selezionati appare in File selezionati, sopra l'elenco.
Fare clic su Deseleziona tutti per deselezionare tutti i file dell'elenco. Vengono deselezionati anche i file non visualizzati nella pagina corrente.
Seguono gli elementi visualizzati nell'elenco:
Miniature
Visualizza una miniatura della prima pagina del documento. Se invece della miniatura viene visualizzata l'icona 
il file è protetto da password.
Nome file
Visualizza il nome del documento. Fare clic sul pulsante 
o sul pulsante 
sotto al nome della voce per ordinare l'elenco in base al nome file.
Pulsante Dettagli
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina Dettagli file.
Download
I file scaricabili sono indicati dal formato file visualizzato come collegamento.
Se si fa clic su PDF, il documento viene convertito e scaricato come file PDF. Se si fa clic su PDF/A, il documento viene convertito e scaricato come file PDF/A. Se si fa clic su TIFF, il documento viene convertito e scaricato come file TIFF multipagina.
Tuttavia, se ci si connette come Amministratore file non è possibile scaricare i documenti, quindi i collegamenti non sono visualizzati.
Nota
- A seconda delle impostazioni di Adobe Reader o Acrobat Reader, può darsi che durante il download venga avviato il browser Web e si apra una pagina vuota. In tal caso, fare clic sul pulsante Chiudi della finestra per chiudere il browser Web.
- Un file PDF/A non può essere aperto in una versione precedente ad Acrobat Reader 4.0.
- Se si utilizza Internet Explorer 8, il download sarà più lento rispetto agli altri browser. Per scaricare più velocemente con Internet Explorer 8, aprire il menu Opzioni Internet del browser e registrare l'URL della macchina come sito attendibile. Quindi disattivare il filtro SmartScreen per i siti attendibili. Per maggiori dettagli su queste impostazioni, consultare i file della guida di Internet Explorer 8.
Funzione
Visualizza le icone che indicano la funzione utilizzata per memorizzare il file.
Viene visualizzata una delle seguenti funzioni (non vengono visualizzate le icone di funzioni non supportate):
Il file è stato memorizzato utilizzando la funzione copia.
Il file è stato memorizzato utilizzando la funzione fax.
Il file è stato memorizzato utilizzando la funzione stampante.
Il file è stato memorizzato utilizzando la funzione scanner.
Il file è stato memorizzato per il download nel computer.
Nei dispositivi che supportano la funzione colore, una delle seguenti icone appare accanto alle icone precedenti, ad indicare il Modo colore. Puntando il mouse sull'icona viene visualizzato il nome del modo colore.
Il file è stato memorizzato nel modo Quadricromia.
Il file è stato memorizzato nel modo Bianco e nero.
Privilegi d'accesso
Visualizza le icone che indicano i privilegi d'accesso specificati per il file. Puntando il mouse sull'icona viene visualizzata una descrizione dei privilegi d'accesso.
È impostato il privilegio Sola lettura.
È impostato il privilegio Modifica.
È impostato il privilegio Modifica/Elimina.
È impostato il privilegio Controllo completo.
È impostato il privilegio Proprietario.
Nome utente
Visualizza il nome dell'utente che ha memorizzato il file. Fare clic sul pulsante o sul pulsante sotto al nome della voce per ordinare l'elenco in base al nome utente.
Data/Ora creazione
Visualizza la data e l'ora in cui è stato memorizzato il file. Fare clic sul pulsante o sul pulsante sotto al nome della voce per ordinare l'elenco in base alla data di creazione.
Scade
Visualizza la data in cui il file verrà eliminato automaticamente. Fare clic sul pulsante o sul pulsante sotto al nome della voce per ordinare l'elenco in base alla data di scadenza.
Pagina/e
Visualizza il numero delle pagine del file.
Password
Se un documento è protetto da password, viene visualizzata l'icona e la casella per l'immissione della password. Per eseguire operazioni (visualizzare le proprietà, stampare, eliminare, ecc.) su un documento protetto da password, inserire la password, quindi fare clic sul pulsante Autentica a destra.
La password non viene richiesta se si è connessi come Amministratore file. Inoltre, i file bloccati vengono visualizzati con l'icona 
connettendosi come Amministratore file.
Nota
- Le miniature vengono visualizzate solo nella visualizzazione Icone o Miniature.
- Nella visualizzazione Miniature, non appaiono le seguenti informazioni: Nome utente, Creato, Scade e Pagina/e. Puntando il mouse su una miniatura vengono visualizzate queste informazioni.
- Quando si visualizzano le miniature, nella parte superiore destra dell'elenco appaiono i pulsanti ( o ).
- Le icone dei privilegi d'accesso sono visualizzate solo quando viene attivata l'autenticazione utente.
Formati file selezionabili
I formati file utilizzabili per il download variano in base al tipo di file.
| Tipo file | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| File fax | sì | sì | sì |
| File scanner (binario in bianco e nero, con scala di grigi/a colori non compresso) | sì | sì | sì |
| File scanner (con scala di grigi/a colori compresso) | sì | sì | no |
| File copiatrice | sì | sì | sì |
| File stampante | sì | sì | sì |
Nota
- I file copiatrice e stampante possono essere scaricati solo quando è installato il File Format Converter opzionale.
Pulsanti
Aggiorna
Fare clic su questo pulsante per aggiornare le informazioni visualizzate.
Stampa
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina Lista file da stampare.
Invia
In base al file selezionato, appare la pagina Invia file tramite scanner o Invia file tramite fax.
Nota
- Non è possibile inviare insieme file scanner e fax.
- Non è possibile inviare file copiatrice o stampante.
Elimina
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina Lista file da eliminare.
Sblocca file
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina Lista file da sbloccare, in cui è possibile confermare lo sblocco del file selezionato.
Nota
- Questo pulsante è disponibile solo quando si è connessi come Amministratore file ed è attivata la funzione di protezione lavoro.
Per dettagli sulla procedura di ridenominazione documenti e cambio password
Per dettagli sulla procedura di download
Per dettagli sulla procedura di stampa
Per dettagli sulla procedura di invio
Per dettagli sulla procedura di eliminazione