Elenco indirizzi (Visualizza tutte le voci)
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È possibile modificare i contenuti della Rubrica. Nella Rubrica, possono venire registrati utenti e gruppi.
Questa pagina mostra la lista completa degli indirizzi registrati. Ci vorrà più tempo a visualizzare la lista completa se sono stati registrati molti indirizzi.
Per specificare il numero di indirizzi o il tipo di visualizzazione dell'elenco, fare clic su Vai a Elenco indirizzi (Visualizza nr.specificato di voci) per andare alla pagina Elenco indirizzi (Visualizza nr.specificato di voci).
Nota
- Le impostazioni per la Rubrica possono essere configurate dai seguenti amministratori e utenti:
- Amministratore utenti
- Utenti connessi
Quando l'autenticazione utente è attiva, un utente che accede può modificare le proprie informazioni utente.
- L'opzione Codice utente è disponibile solo quando è disabilitata l'autenticazione utente o se viene attivata la gestione codice utente per limitare le funzioni con il codice utente. L'opzione Codice utente non viene visualizzata se gli utenti sono autenticati con l'autenticazione base, l'autenticazione Windows, l'autenticazione LDAP o l'autenticazione server integrazione.
- È possibile assegnare i privilegi d'accesso ai singoli utenti/gruppi registrati nella rubrica. Secondo i privilegi concessi, un utente può modificare o cancellare documenti/lavori/informazioni sulla Rubrica, anche se non è Amministratore utenti né proprietario di tali elementi.
Numero di registrati
Visualizza il numero di utenti e gruppi registrati nella Rubrica.
Selezionati
Visualizza il numero di utenti e gruppi selezionati.
Seleziona tutto/Deseleziona tutto
Far clic su Seleziona tutto per selezionare tutti gli utenti e i gruppi nell'elenco.
Far clic su Deseleziona tutto per deselezionare tutti gli utenti e i gruppi nell'elenco.
Lettura in corso... (Modifiche possibili)/Sospeso/Completato
Visualizza lo stato di lettura delle informazioni della rubrica. Quando il dispositivo termina la lettura, scomparirà la barra di avanzamento. È possibile modificare la rubrica nel processo di lettura.
Pulsante Sospendi/Riprendi
Il pulsante Sospendi viene mostrato durante la visualizzazione di Lettura in corso... (Modifiche possibili).
Il pulsante Riprendi è mostrato durante la visualizzazione di Sospeso.
Se si fa clic sul pulsante Sospendi, il dispositivo arresta la lettura e lo stato del lavoro è Sospendi.
Se si fa clic sul pulsante Riprendi. il dispositivo riprende la lettura.
Elenco degli elementi visualizzati
Fare clic sul pulsante di scelta alla sinistra delle informazioni di registrazione per selezionare un utente o un gruppo.
Seguono gli elementi visualizzati:
Nota
- È possibile visualizzare/nascondere le voci della rubrica e specificare l'ordine di visualizzazione nella pagina Manutenzione.
- Facendo clic sul titolo di ciascuna voce, l'elenco indirizzi viene ordinato in base all'attributo.
Tipo
Visualizza il tipo di utente.
L'icona 
indica un utente. L'icona 
indica un gruppo.
Nr. registrazione
Visualizza un numero utente o gruppo specifico assegnato quando l'utente o il gruppo è stato registrato nella Rubrica.
Nome
Visualizza il nome utente o il nome gruppo.
Priorità visualizzazione
Visualizza un livello di priorità per l'ordine di visualizzazione dell'utente. "1" indica la massima priorità e maggiore è il valore, più basso sarà il livello di priorità.
Frequenti
Visualizza se l'utente o il gruppo è registrato nella pagina Frequenti.
Titolo 1
Visualizza la scheda alla quale appartiene, se si utilizza il Titolo 1.
Titolo 2
Visualizza la scheda alla quale appartiene, se si utilizza il Titolo 2.
Titolo 3
Visualizza la scheda alla quale appartiene, se si utilizza il Titolo 3.
Codice utente
Visualizza il codice utente registrato per l'utilizzo di una funzione del dispositivo. I codici utente dei gruppi non appaiono.
Volume usato
Visualizza in unità il volume totale stampato dall'utente fino a quella data. Il "volume del gruppo" è il volume totale (in unità) stampato fino a quella data da tutti i membri del gruppo combinati.
Volume usato precedente
Mostra l'ultimo volume totale stampato dall'utente.
Data ultimo azzeramento
Mostra la data e l'ora dell'ultimo ripristino del Volume usato.
Data ultimo utilizzo
Mostra la data e l'ora in cui il dispositivo è stato utilizzato per l'ultima volta.
Valore limite
Visualizza in unità il limite di volume stampe dell'utente. Il "limite del gruppo" è il volume totale (in unità) stampabile da tutti i membri del gruppo combinati.
Stato blocco
Mostra se l'utente è bloccato o meno.
Destinazione fax
Visualizza la destinazione del documento acquisito tramite scansione dalla funzione fax.
I numeri di fax dei gruppi non appaiono.
Indirizzo e-mail
Visualizza l'indirizzo e-mail dell'utente. Gli indirizzi e-mail dei gruppi non compaiono.
Stato certificato
Visualizza lo stato del certificato utente.
Cartella
Visualizza la cartella condivisa dagli utenti. Le cartelle condivise dei gruppi non sono visualizzate.
Nota
- Se non viene inserita nessuna informazione per le voci Titolo 1 - Titolo 3, Codice utente, Volume usato, Volume usato precedente, Data ultimo azzeramento, Destinazione fax, Indirizzo e-mail o Cartella, apparirà "---".
- Le seguenti voci sono espresse in unità: Volume usato, Volume usato precedente e Valore limite. Una "unità" è un valore numerico per pagina che si può assegnare ai formati carta e alle funzioni di stampa (Stampante/Copiatrice). Specificando i conteggi unità è possibile limitare le stampe dell'utente in base alla combinazione di formati carta e funzioni di stampa (Stampante/Copiatrice). Utilizzare la pagina Limitazione uso volume stampe per specificare i conteggi unità e i limiti di stampa.
- Volume usato, Volume usato precedente, Data ultimo azzeramento e Valore limite appariranno solo se Gestione autenticazione utente è impostata su Codice utente, Autenticazione base, Autenticazione Windows o Autenticazione LDAP e Interrompi lavoro o Termina lavoro e limita è selezionato per Azione macchina quando raggiunge il limite sulla pagina Limitazione uso volume stampe.
- "---" apparirà per Volume usato e Valore limite se è selezionato Disattivo per Limitazione uso volume stampe sulla pagina Aggiungi utente o Cambia utente.
Pulsanti
Aggiorna
Fare clic su questo pulsante per aggiornare le informazioni visualizzate.
Scheda Inserimento semplificato
Fare clic per cambiare/registrare gli utenti con la modalità procedura guidata.
Aggiungi utente
Fare clic per visualizzare la pagina in cui è possibile registrare nuovi utenti usando la procedura guidata.
Cambia
Selezionare un utente e fare clic su Cambia per visualizzare la pagina Cambia registrazione (Inserimento semplificato), dove è possibile modificare le informazioni utente nella procedura guidata.
Selezionare un gruppo e fare clic su Cambia per visualizzare la pagina Cambia gruppo.
Scheda Inserimento dettagli
Fare clic su questo pulsante per aggiornare le informazioni visualizzate.
Aggiungi utente
Fare clic per visualizzare la pagina in cui è possibile registrare nuovi utenti.
Cambia
Selezionare un utente e fare clic su Cambia per visualizzare la pagina Cambia utente (Inserimento dettagli). Selezionare un gruppo e fare clic su Cambia per visualizzare la pagina Cambia gruppo.
Aggiungi gruppo
Fare clic per visualizzare la pagina in cui è possibile registrare nuovi gruppi.
Elimina
Facendo clic su Elimina, appare il messaggio di conferma relativo all'eliminazione dell'utente o del gruppo selezionato.
Manutenzione
Fare clic per visualizzare la pagina qualora sia necessario eseguire il backup e ripristinare i dati della Rubrica.
Impostazione trasferimento dati per programmazione auto rubrica
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina delle impostazioni del modello. Questa pagina consente di specificare un modello di registrazione da utilizzare per la registrazione automatica nella rubrica degli utenti che sono già stati autenticati da un servizio di autenticazione esterno.
Nota
- Questo pulsante viene visualizzato solo se l'opzione Gestione autenticazione utente è impostata su Autenticazione Windows, Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione.
Per maggiori dettagli sulla procedura di aggiunta utenti
Per maggiori dettagli sulla procedura di eliminazione utenti
Per maggiori dettagli sulla procedura di modifica informazioni gruppo
Per maggiori dettagli sulla procedura di aggiunta gruppo
Per maggiori dettagli sulla procedura di eliminazione gruppi
Per maggiori dettagli sulla procedura di backup
Per maggiori dettagli sulla procedura di ripristino