Enviar archivo por escáner
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Esta página muestra una lista de los archivos que se desean enviar por escáner desde el Document Server a una determinada carpeta compartida o dirección de e-mail. Para abrir esta página, seleccione un archivo de escáner en la página Document Server y haga clic en Enviar.
Nota
- No puede enviar archivos de la copiadora, impresora o fax desde esta página. Puede enviar sólo archivos de escáner que tienen permiso de lectura.
- Puede seleccionar hasta 30 archivos en la página Document Server.
- No se pueden enviar los archivos por escáner si se ha iniciado sesión como Administrador de archivo.
- Para utilizar la función Enviar archivo por escáner cuando la autenticación de usuario está activada, el usuario que inicie sesión debe estar registrado en la Libreta de direcciones y se debe seleccionar Escáner en Funciones disponibles para la Libreta de direcciones.
- Los elementos mostrados dependen del tipo de dispositivo y la configuración.
Total archivos por enviar
Muestra el número de archivos que se desea enviar utilizando el escáner.
Total páginas
Muestra el número total de páginas que se desea enviar utilizando el escáner.
Lista de archivos a enviar
Muestra la lista de archivos que se desea enviar utilizando el escáner. Los archivos de la lista se enviar por orden como archivos independientes, comenzando por la parte superior.
Botones de control de archivos
Para cambiar el orden de envío, seleccione un archivo y haga clic en uno de los botones situados debajo de la lista.
Superior
Mueve el archivo al principio de la lista.
Arriba
Mueve el archivo una posición hacia arriba.
Abajo
Mueve el archivo una posición hacia abajo.
Inferior
Mueve el archivo al final de la lista.
Eliminar
Haga clic para eliminar el archivo seleccionado de la lista.
Comprobar antes de enviar
Haga clic para verificar que los ajustes de transmisión (las direcciones de destino y las opciones de envío especificadas en esta página) se pueden aplicar a los archivos que figuran en Lista de archivos a enviar.
Si hace clic en Comprobar antes de enviar, aparece sobre el botón un mensaje que indica si la transmisión se ha realizado o no con éxito.
Añadir/Eliminar destino(s)
Especifique una carpeta compartida y/o una dirección de e-mail a la que se envían los archivos de escáner.
Añadir
Haga clic en uno de los botones siguientes de acuerdo con el tipo de destino (carpeta o dirección de e-mail):
Seleccione Email para agregar una dirección de e-mail. Al hacer clic en este botón, aparece la página Añadir destinos de e-mail.
Para más información acerca de la página Añadir destinos de e-mailCarpeta
Seleccione Carpeta para agregar una carpeta compartida. Al hacer clic en este botón, aparece la página Añadir destinos de carpeta.
Para más información acerca de la página Añadir destinos de carpetaEliminar
Haga clic para eliminar un destino seleccionado de la lista.
Lista de objetos visualizados
Para agregar un destino, seleccione la casilla de selección a la izquierda del destinatario. El número de destinos seleccionados aparece sobre la lista.
La lista contiene los siguientes elementos:
Método de envío
Muestra el tipo de destino (E-mail o carpeta).
Botón Detalles
Cuando usted hace clic en este botón, aparece una de las siguientes páginas, dependiendo del tipo de destino y de cómo usted lo añadió:
La página Comprobar destinos de grupo aparece si usted seleccionó un grupo desde la Libreta de direcciones almacenada en el dispositivo.
La página Detalles destino e-mail aparece si usted ha especificado un destino introduciendo de forma directa el número de fax, o seleccionándolo de la Libreta de direcciones almacenada en el servidor LDAP.
La página Detalles destino carpeta aparece si usted especifica un destino ingresando en forma directa la ruta de la carpeta.
Para más información acerca de la página Detalles destino e-mail
Para más información acerca de la página Detalles destino carpeta
Cifrado
Muestra un icono de candado cuando la encriptación S/MIME se ha activado para la dirección de e-mail.
Fecha de caducidad
Muestra la fecha de caducidad del certificado de destino.
Si aparece ![[Advertencia] El certificado ha caducado.](gif_common/iconWarning.gif){kind=small}
, quiere decir que el certificado ha caducado. Si aparece ![[Nota] El certificado caducará pronto.](gif_common/iconError.gif){kind=small}
, el certificado está a punto de caducar.
Nº entrada
Muestra un número específico de usuario o de grupo que se asigna una vez se han registrado en la Libreta de direcciones el usuario o grupo. El icono 
a la izquierda de la entrada Nº, indica un usuario. El icono 
indica un grupo.
Nota
- Aparece un número de registro si el destino está registrado en la Libreta de direcciones del dispositivo.
Nombre
Muestra el nombre del usuario o grupo.
Destino(s)
Muestra el destino (dirección de e-mail o ruta a la carpeta compartida).
Tipo de carpeta
Si el destino es una carpeta compartida, se muestra también el tipo de carpeta (FTP, NCP, o SMB).
A, CC, CCO
Si el destino es una dirección de e-mail, seleccione las casillas de verificación A, CC, o CCO.
Remitente
Si la autenticación de usuario está activada, el actual usuario registrado es el remitente.
Si la autenticación no está activada, puede seleccionar un remitente de la Libreta de direcciones en Cambiar a la derecha de Remitente.
Remitente
Para especificar o cambiar el remitente, haga clic en Cambiar para abrir la página Especificar remitente.
Para más información acerca de la página Especificar remitenteNota
- El botón Cambiar no aparece si la autenticación de usuario está activada.
Opciones de envío
Formato de archivo
Seleccione el formato de archivo que desea utilizar al enviar el archivo por el escáner.
Notificación de RX
Seleccione si desea solicitar un mensaje de retorno que confirme la recepción del archivo.
Nota
- Esta opción está disponible sólo si el archivo se envía a una dirección de e-mail.
Nombre asunto
Si fuera necesario, escriba el asunto del e-mail.
Si se deja en blanco, se utiliza el asunto predeterminado especificado en el dispositivo.
Nota
- Esta opción está disponible sólo si el archivo se envía a una dirección de e-mail.
Cifrado
Especifique si desea encriptar o no un trabajo utilizando S/MIME.
Cuando se seleccionó Activado, haga clic en Actualizar, para reflejarlo en la lista de destinos.
Firma
Seleccione si desea o no aplicar una firma digital al encriptar un trabajo utilizando S/MIME.
Nota
- Esta opción está disponible sólo si el trabajo se envía a una dirección de e-mail.
Botones
Enviar
Haga clic para enviar los archivos de la lista por el escáner utilizando los ajustes especificados.
Nota
- El inicio del envío puede demorarse unos momentos después de hacer clic en Enviar.
Cancelar
Haga clic para cancelar el envío y volver a la página Document Server.