Stored File Email Method
Trab.impr./Arch.almcnd > Document Server > Stored File Email Method
Esta página muestra una lista de archivos almacenados en el Document Server que contiene el documento enlazado con la URL en un e-mail.
Los archivos se muestran en la vista Miniaturas.
Nota
- Si la autenticación de usuario se ha activado, debe escribir su nombre de usuario y contraseña después de hacer clic en el enlace de la URL para abrir la página Stored File Email Method.
- En función de la aplicación de e-mail que utilice, puede que reciba una alerta de "phishing" tras haber recibido un e-mail. Para evitar recibir estas alertas en estos casos, debe agregar el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de e-mail. Si desea obtener información detallada sobre cómo realizar esta operación, consulte la ayuda de su aplicación de e-mail.
Mostrar ítems
Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.
Lista de objetos visualizados
Seleccione la casilla de selección situada a la izquierda de la información del archivo para seleccionarlo. Pueden seleccionarse hasta 30 archivos. El número de archivos seleccionados aparece arribe de la lista para Archivos seleccionados.
Haga clic en Desmarque todos para deshacer la selección de todos los archivos de la lista. También se deshace la selección de los archivos no visualizados en la página actual.
Los ítems visualizados en la lista son los siguientes:
Miniaturas
Muestra una miniatura de la primera página del documento. Si aparece el icono 
en lugar de una miniatura, el archivo está protegido mediante contraseña.
Nombre de archivo
Muestra el nombre del documento.
Botón Detalles
Haga clic para mostrar la página Detalles archivo.
Descargar
Los archivos que se pueden descargar se indican a través de sus formatos de archivo que aparecen como enlaces.
Si hace clic en PDF, el documento se convierte y descarga como un archivo PDF. Si hace clic en PDF/A, el documento se convierte y descarga como un archivo PDF/A. Si hace clic en TIFF, el documento se convierte y descarga como un archivo TIFF de varias páginas.
Sin embargo, no puede descargar los documentos si ha iniciado sesión como Administrador de archivo, por lo que no se mostrarán los enlaces.
Nota
- Si utiliza Internet Explorer 8, la descarga será más lenta que con otros navegadores. Para descargar más rápido con Internet Explorer 8, abra el menú Opciones de Internet del explorador y registre el URL de la máquina como sitio de confianza. A continuación, desactive el filtro SmartScreen para sitios de confianza. Para obtener más información acerca de estos ajustes, consulte los archivos de Ayuda de Internet Explorer 8.
- Un archivo PDF/A no puede abrirse en una versión anterior a Acrobat Reader 4.0.
Función
Muestra el icono 
indicando que el fichero se ha almacenado a través de la función de escáner.
En las máquinas con capacidades de color, uno de los siguientes iconos aparece junto a los iconos anteriores, indicando el modo de color. Si se apunta sobre el icono se visualiza el nombre del modo de color.
El archivo se almacenó en el modo a todo color.
El archivo se almacenó en el modo blanco y negro.
Privilegios de acceso
Muestra los iconos que indican el privilegio de acceso especificado para el archivo. Si se apunta sobre el icono se visualiza una descripción de texto del privilegio de acceso.
Se ha establecido el privilegio de Sólo lectura.
Se ha establecido el privilegio Editar.
Se ha establecido el privilegio Editar/Eliminar.
Se ha establecido el privilegio Control pleno.
Se ha establecido el privilegio de propietario.
Contraseña
Aparece un cuadro donde debe introducir la contraseña si el documento está protegido mediante contraseña. Para realizar operaciones (mostrar propiedades, imprimir, eliminar, etc.) en un documento protegido por contraseña, después de escribirla haga clic en el botón Autenticar situado a la derecha.
No se requieren contraseñas si está conectado como Administrador de archivo.
Nota
- En la vista Miniatura, están ocultos los ítems de pantalla Nombre de usuario, Creada, Caduca y Página(s). Si se apunta sobre la miniatura se visualiza miniatura figura esta información.
- Los iconos de privilegios de acceso se visualizan sólo si la autenticación de usuario está activada.
Formatos de archivos seleccionables
Los formatos de archivo que pueden utilizarse para la descarga dependen del tipo de archivo.
| Tipo de archivo | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Archivo de escáner (sin comprimir) |
sí | sí | sí |
| Archivo de escáner (comprimido) |
sí | sí | no |
Botones
Actualizar
Haga clic para actualizar la información visualizada.
Enviar
Haga clic para mostrar la página Enviar archivo por escáner.
Nota
- No se pueden enviar archivos de copiadora o impresora.
Eliminar
Haga clic para mostrar la página Lista de archivos a eliminar.
Inicio
Haga clic para mostrar la pestaña Estado en la página Inicio.