Automatische E-Mail-Benachrichtigung
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Auf dieser Seite können Sie Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung zum Gerätestatus und Fehlern konfigurieren.
Hinweis
- Die Einstellungen auf dieser Seite können von den folgenden Administratoren und Anwendern geändert werden:
- Geräte-Administrator
- Angemeldete Anwender
Die Anwenderauthentifizierung ist auf dem Gerät aktiviert und Anwender dürfen Änderungen an den Einstellungselementen des Administrators vornehmen.
Benachrichtigungsmeldung
Geben Sie einen Kommentar ein, der im Allgemeinen für jede Gruppe verwendet wird, an die die Fehlerbenachrichtigung gesendet wird. Es können maximal 256 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Sie können diese Meldung an Ihre Bedürfnisse anpassen und z. B. den Standort des Geräts und die Kontaktinformationen des Kundendienstmitarbeiters eingeben.
Hinweis
- Der Inhalt, der im Feld Benachrichtigungsmeldung festgelegt wurde, wird als Teil der E-Mail-Benachrichtigung angezeigt.
Zu benachrichtigende Gruppen
Gruppe 1 bis Gruppe 4
Die Adressen für die E-Mail-Benachrichtigung können bei Bedarf nach Gruppen geordnet werden.
Sie können die Gruppen z. B. so organisieren, dass Fehlerbenachrichtigungen an eine Gruppe gesendet werden, in der Administratoren registriert sind, oder Niedriger-Toner-/Niedriger-Papierstand-Meldungen an eine Gruppe gesendet werden, in der Magazinmitarbeiter registriert sind. In einer Gruppe können bis zu 3 Adressen registriert werden.
Klicken Sie auf Bearbeiten neben der Gruppe, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten. Wenn die Seite Gruppe X erscheint, können Sie die notwendigen Einstellungen vornehmen.
Gruppen/Objekte zum Benachrichtigen wählen
Wählen Sie Gruppen für jeden Benachrichtigungstyp aus, wie z. B. Gerätestatus und Fehler. Um eine E-Mail zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigen.
Klicken Sie auf Bearbeiten, um die detaillierten Benachrichtigungseinstellungen zu konfigurieren. Wenn die Seite Detaillierte Einstellungen für alle Objekte erscheint, nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor.
Schaltflächen
Aktualisieren
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.
Hinweis
- Bevor Sie die Einstellungen vornehmen, klicken Sie auf Aktualisieren, um Informationen zum aktuellen Gerätestatus zu erhalten.
OK
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu übernehmen.
Abbrechen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu verwerfen.