Adressliste (Alle Elemente anzeigen)
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Sie können den Inhalt des Adressbuchs ändern. Im Adressbuch können Anwender und Gruppen registriert werden.
Diese Seite zeigt die vollständige Liste aller registrierten Adressen an. Wenn viele Adressen registriert sind, nimmt der Vorgang mehr Zeit in Anspruch.
Um die Anzahl der Adressen oder die Ansichtsart der Liste anzugeben, klicken Sie auf Zur Adressliste (Festgelegte Itemsanzahl anzeigen), um zur Seite Adressliste (Festgelegte Itemsanzahl anzeigen) zu gelangen.
Hinweis
- Einstellungen für das Adressbuch können von den folgenden Administratoren und Anwendern konfiguriert werden:
- Anwender-Administrator
- Angemeldete Anwender
Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, kann ein angemeldeter Andwender seine Anwenderinformation ändern.
- Die Option Anwendercode ist nur verfügbar, wenn die Anwenderauthentifizierung deaktiviert ist oder wenn die Anwendercodeverwaltung so eingestellt wurde, dass Funktionen über den Anwendercode beschränkt werden. Die Option Anwendercode erscheint nicht, wenn Anwender durch Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung authentifiziert werden.
- Individuelle Anwender/Gruppen, die im Adressbuch registriert sind, können Zugriffsprivilegien erhalten. Abhängig von diesen Privilegien kann ein Anwender gespeicherte Dokumente/Jobs/Informationen über das Adressbuch bearbeiten oder löschen, auch wenn er weder Anwender-Administrator noch deren Besitzer ist.
Anzahl der Registrierungen
Zeigt die Anzahl der Anwender und Gruppen an, die im Adressbuch registriert sind.
Ausgewählt
Zeigt die Anzahl der gewählten Anwender und Gruppen an.
Alle auswählen/Alle abwählen
Klicken Sie auf Alle auswählen, um alle Anwender und Gruppen in der Liste auszuwählen.
Klicken Sie auf Alle abwählen, um die Auswahl aller Anwender und Gruppen in der Liste aufzuheben.
Lesen... (Kann bearbeitet werden)/Ausgesetzt/Beendet
Zeigt den Status des Lesevorgangs für die Adressbuchinformationen an. Wenn das Gerät den Lesevorgang abgeschlossen hat, verschwindet der Fortschrittsbalken. Sie können das Adressbuch während des Lesevorgangs bearbeiten.
Schaltflächen Aussetzen/Fortsetzen
Die Schaltfläche Aussetzen wird angezeigt, während Lesen... (Kann bearbeitet werden) angezeigt wird.
Die Schaltfläche Fortsetzen wird angezeigt, während Ausgesetzt angezeigt wird.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Aussetzen klicken, unterbricht das Gerät das Lesen der Adressbuchinformationen und der Jobstatus ist Aussetzen.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Fortsetzen klicken, fährt das Gerät mit dem Lesen der Informationen fort.
Liste der anzuzeigenden Elemente
Klicken Sie zur Auswahl eines Anwenders oder einer Gruppe auf die Optionsschaltfläche links von den Registrierdaten.
Folgende angezeigte Elemente sind verfügbar:
Hinweis
- Auf der Seite Wartung können Sie Elemente in der Adressliste ein-/ausblenden und ihre Anzeigereihenfolge festlegen.
- Wenn Sie auf einen Elementtitel klicken, wird die Adressliste nach dem zugehörigen Attribut sortiert.
Typ
Zeigt den Anwendertyp an.
Das Symbol 
repräsentiert einen Anwender. Das Symbol 
repräsentiert eine Gruppe.
Registrierungs-Nr.
Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird.
Name
Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.
Anzeigepriorität
Zeigt eine Prioritätsebene für die Anwender-Anzeigereihenfolge an. "1" ist die höchste Priorität. Je höher der Wert, desto niedriger die Priorität.
Häufig
Zeigt an, ob der Anwender oder die Gruppe auf der Seite "Häufig" registriert ist.
Titel 1
Zeigt die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 1 an.
Titel 2
Zeigt die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 2 an.
Titel 3
Zeigt die zugehörige Registerkarte bei Verwendung von Titel 3 an.
Anwendercode
Zeigt den für die Verwendung einer Gerätefunktion registrierten Anwendercode an. Gruppenanwendercodes werden nicht angezeigt.
Verwendetes Volumen
Zeigt die Gesamtanzahl (in Einheiten) der vom Anwender bisher ausgedruckten Seiten an. Das "Gruppenvolumen" ist die Gesamtanzahl (in Einheiten) der Seiten, die bisher von allen Gruppenmitgliedern gemeinsam ausgedruckt wurden.
Vorheriges verwendetes Volumen
Zeigt das vorherige Gesamtvolumen, das vom Anwender verbraucht wurde.
Letztes Reset-Datum
Zeigt das Datum und die Zeit der letzten Zurücksetzung von Verwendetes Volumen an.
Datum zuletzt verwen.
Zeigt das Datum und die Uhrzeit der letzten Verwendung des Geräts an.
Grenzwert
Zeigt den Grenzwert (in Einheiten) für die Anzahl der vom Anwender ausgedruckten Seiten an. Der "Gruppengrenzwert" ist die Gesamtanzahl (in Einheiten) der Seiten, die von allen Gruppenmitgliedern gemeinsam ausgedruckt werden können.
Sperrstatus
Zeigt an, ob der Anwender gesperrt wurde.
Faxziel
Zeigt das Ziel des mit der Faxfunktion gescannten Dokuments an.
Gruppenfaxnummern werden nicht angezeigt.
E-Mail-Adresse
Zeigt die E-Mail-Adresse des Anwenders an. Gruppen-E-Mail-Adressen werden nicht angezeigt.
Status des Zertifikats
Zeigt den Status des Anwenderzertifikats an.
Ordner
Zeigt den freigegebenen Ordner des Anwenders an. Freigegebene Ordner von Gruppen werden nicht angezeigt.
Hinweis
- Wenn für Titel 1 bis Titel 3 keine Informationen eingegeben wurden, werden Anwendercode, Verwendetes Volumen, Vorheriges verwendetes Volumen, Letztes Reset-Datum, Faxziel, E-Mail-Adresse oder Ordner, "---" angezeigt.
- Verwendetes Volumen, Vorheriges verwendetes Volumen und Grenzwert werden in Einheiten angegeben. Eine "Einheit" ist ein pro Seite verwendeter nummerischer Wert, den Sie Papierformaten und Druckfunktionen (Drucker/Kopierer) zuweisen können. Durch Festlegung der Anzahl von Einheiten können Sie Ausdrucke von Anwendern abhängig von Papierformat und Druckfunktion (Drucker/Kopierer) begrenzen. Verwenden Sie die Seite Druckvolumenbegrenzung, um Werte für die Einheitenzählung anzugeben und das Druckvolumen zu begrenzen.
- Verwendetes Volumen, Vorheriges verwendetes Volumen, Letztes Reset-Datum und Grenzwert werden nur angezeigt, wenn Anwender-Authentifizierungsverwaltung auf Anwendercode, Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung eingestellt ist, und Job stoppen oder Job beenden und Verwendung beschränken für Reaktion des Geräts bei Erreichen des Grenzwerts auf der Seite Druckvolumenbegrenzung festgelegt sind.
- "---" wird unter Verwendetes Volumen und Grenzwert angezeigt, wenn Aus für Druckvolumenbegrenzung auf der Seite Anwender hinzufügen oder Anwender ändern eingestellt ist.
Schaltflächen
Aktualisieren
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.
Registerkarte Einfache Eingabe
Klicken Sie darauf, um Anwender im Assistentenverfahren zu ändern/zu registrieren.
Anwender hinzufügen
Klicken Sie hier, um die Seite aufzurufen, auf der neue Anwender im Assistentenverfahren registriert werden können.
Ändern
Wählen Sie einen Anwender aus und klicken Sie auf Ändern, um die Seite Registrierung ändern (Einfache Eingabe) anzuzeigen, auf der Sie die Anwenderinformationen im Assistentenverfahren ändern können.
Wählen Sie eine Gruppe und klicken Sie auf Ändern, um die Seite Gruppe ändern anzuzeigen.
Registerkarte Detaillierte Eingabe
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.
Anwender hinzufügen
Klicken Sie hier, um die Seite aufzurufen, auf der neue Anwender registriert werden können.
Ändern
Wählen Sie einen Anwender und klicken Sie auf Ändern, um die Seite Anwender ändern (Detaillierte Eingabe) anzuzeigen. Wählen Sie eine Gruppe und klicken Sie auf Ändern, um die Seite Gruppe ändern anzuzeigen.
Gruppe hinzufügen
Klicken Sie hier, um die Seite aufzurufen, auf der neue Gruppen registriert werden können.
Löschen
Wenn Sie auf Löschen klicken, erscheint die Bestätigungsmeldung für das Löschen des ausgewählten Anwenders oder der ausgewählten Gruppe.
Wartung
Klicken Sie hier zur Anzeige der Seite, zum Sichern und Wiederherstellen der Adressbuchdaten.
Datenübertragungseinstellungen für auto-programmiertes Adressbuch
Klicken Sie hier, um die Seite mit den Vorlageneinstellungen anzuzeigen. Auf dieser Seite können Sie eine Registrierungsvorlage festlegen, die Sie für die automatische Registrierung von Anwendern, die bereits durch einen externen Authentifizierungsdienst authentifiziert wurden, verwenden können.
Hinweis
- Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn die Anwender-Authentifizierungsverwaltung auf Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist.
Einzelheiten zum Vorgang (Anwender hinzufügen)
Einzelheiten zum Vorgang (Anwender löschen)
Einzelheiten zum Vorgang (Gruppeninformationen ändern)
Einzelheiten zum Vorgang (Gruppen hinzufügen)
Einzelheiten zum Vorgang (Gruppen löschen)
Einzelheiten zum Vorgang (Sichern)
Einzelheiten zum Vorgang (Wiederherstellen)