位址清單 (顯示全部項目)
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您可以更改通訊錄的內容。使用者與群組可以註冊到通訊錄。
此頁顯示登錄地址的完整清單。如果登錄的地址非常多，顯示完整清單可能需要花費較長的時間。
若要指定地址數目或是清單的檢視類型，請按一下切換至顯示指定數量的項目以移至地址清單 （顯示指定的項目數）頁。
注意事項
- 下列管理員和使用者可以進行通訊錄設定：
- 使用者管理員
- 已登入的使用者
當啟用使用者驗證，已經登入的使用者可以變更他/她的使用者資訊。
- 只有在停用使用者驗證，或是將使用者代碼管理設定為依照使用者代碼來限制功能時，才能使用使用者代碼選項。如果透過基本驗證、Windows驗證、LDAP驗證或整合伺服器驗證來驗證使用者，則不會出現使用者代碼選項。
- 存取權限可以被賦予給登錄到通訊錄的個別使用者/群組。視所賦予的權限而定，使用者即使不是使用者管理員，也不是通訊錄的儲存文件/工作/資訊之所有者，仍可編輯或刪除通訊錄的儲存文件/工作/資訊。
登記數量
顯示登錄到通訊錄的使用者和群組的數目。
正在讀取...（可以編輯）/已暫停/完成
顯示讀取通訊錄資訊的狀態。您可以在讀取過程中編輯通訊錄。
暫停/恢復按鈕
暫停按鈕會在正在讀取...（可以編輯）顯示時出現。
恢復按鈕會在已暫停顯示時出現。
如果您按一下暫停按鈕，裝置將會停止讀取資訊，同時工作狀態為暫停。
如果您按一下恢復按鈕，裝置會繼續讀取資訊。
顯示項目清單
按一下登錄資訊左邊的選項按鈕，選擇一個使用者或群組。
顯示的項目如下：
種類
顯示使用者的類型。
圖示則表示使用者。
圖示則表示群組。
登記編號
顯示當使用者或群組登錄到通訊錄時指定的使用者或群組專用編號。
名稱
顯示使用者或群組的名稱。
常用的
顯示使用者或群組是否已被登錄到常用頁面。
標題1
使用標題1時，顯示其所屬標籤。
標題2
使用標題2時，顯示其所屬標籤。
標題3
使用標題3時，顯示其所屬標籤。
使用者代碼
顯示為使用一項機器功能而登錄的使用者代碼。不會出現群組使用者代碼。
使用數量
以單位形式顯示到目前為止，使用者的列印總量。「群組量」是到目前為止，合併的所有群組成員的列印總量（以單位形式顯示）。
先前使用數量
顯示使用者先前的列印總量。
上次重設日期
顯示上次重設使用數量的日期與時間。
上限值
以單位形式顯示使用者的列印量限制。「群組限制」是到目前為止，合併的所有群組成員可列印的總量（以單位形式顯示）。
鎖住狀態
顯示使用者是否鎖住。
傳真目的地
顯示由傳真功能掃描的文件目的地。
不會出現群組傳真號碼。
電子郵件地址
顯示使用者的電子郵件地址。群組電子郵件地址不會顯示。
資料夾
顯示使用者的共用資料夾。不會出現群組共用資料夾。
注意事項
- 如果沒有在標題1到標題3、使用者代碼、使用數量、先前使用數量、上次重設日期、傳真目的地、電子郵件地址或資料夾中輸入資訊，則會出現「---」。
- 使用數量、先前使用數量和上限值都可以用單位來表示。「單位」是您可以指定給紙張尺寸與列印功能（印表機/影印機）的每頁數值。指定單位數可讓您根據紙張尺寸與列印功能（印表機/影印機）的組合，限制使用者列印。使用列印使用數量限制頁，指定單位數與列印限制。
- 只有當使用者驗證管理設定為使用者代碼、基本驗證、Windows驗證或LDAP驗證，而且在列印使用數量限制頁的到達上限時，機器執行的動作中已經選取停止工作或完成工作並限制，使用數量、先前使用數量、上次重設日期和上限值才會顯示。
- 如果為新增使用者或變更使用者頁上的列印使用數量限制選擇關閉，則會對使用數量與上限值顯示「---」。
按鈕
重新整理
按一下更新目前顯示的資訊。
精靈方式標籤
按一下便可以精靈方式中變更/登錄使用者。
新增使用者
按一下以便顯示可以精靈方式登錄新使用者的頁面。
變更
選擇使用者然後按一下變更以顯示變更登記（精靈方式）頁，您可以在此頁中以精靈方式變更使用者資訊。
選擇一個群組並按一下變更以便顯示變更群組頁。
手動輸入標籤
按一下更新目前顯示的資訊。
新增使用者
按一下以便顯示可登錄新使用者的頁面。
變更
選擇一個使用者並按一下變更以便顯示變更使用者（手動輸入）頁。選擇一個群組並按一下變更以便顯示變更群組頁。
刪除
按一下刪除後，會出現要刪除所選之使用者或群組的確認訊息。
新增群組
按一下以便顯示可登錄新群組的頁面。
維護
按一下以便顯示可備份和還原通訊錄資料的頁面。
通訊錄自動登錄的資料保留設定
按一下可顯示範本設定頁。這個頁面可讓您指定登錄範本，以便將此範本用於向已經過外部驗證服務驗證的通訊錄使用者進行自動登錄。
注意事項
- 只有在使用者驗證管理是設定為Windows驗證、LDAP驗證或整合伺服器驗證時，才會顯示此按鈕。
關於程序的細節（新增使用者）
關於程序的細節（刪除使用者）
關於程序的細節（更改群組資訊）
關於程序的細節（新增群組）
關於程序的細節（刪除群組）
關於程序的細節（備份）
關於程序的細節（還原）