Stored File Email Method
Здн печати/Сохран.файл > Сервер документов > Stored File Email Method
На этой странице отображается список файлов, сохраненных на сервере документов, который содержит документы со ссылками на URL в электронном письме.
Для этих файлов используется вид Миниатюры.
Примечание
- Если включена функция аутентификации пользователя, то для открытия страницы Stored File Email Method после нажатия на ссылку URL необходимо ввести свое имя пользователя и пароль.
- В зависимости от приложения электронной почты после получения электронного сообщения может появится предупреждение о фишинг-мошенничестве. Для предотвращения появления предупреждений о мошенничестве при получении сообщений электронной почты от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений программы электронной почты. Для получения дополнительной информации об этой процедуре см. справку программы электронной почты.
Отобразить элементы
Выберите число пунктов, отображаемых на одной странице.
Список отображаемых элементов
Установите флажок слева от сведений о файле, чтобы выбрать файл. Можно выбрать до 30 файлов. Информация о количестве выбранных файлов отображается в поле Выбранные файлы над списком.
Для отмены всех выбранных в списке файлов нажмите кнопку Отменить выбор всех. Выбор файлов, не отображенных на текущей странице, также отменяется.
В списке отображаются следующие настройки:
Миниатюры
Отображает миниатюру первой страницы документа. Если вместо миниатюры появляется иконка 
, это означает, что файл защищен паролем.
Имя файла
Отображает название документа.
Кнопка Подробно
Щелкните для отображения страницы Детали файла.
Загрузка
Загружаемые файлы отличаются тем, что их формат выглядит как ссылка.
При нажатии PDF документ преобразуется и загружается как файл PDF. При нажатии PDF/A документ преобразуется и загружается как фай PDF/A. При нажатии TIFF документ преобразуется и загружается как файл TIFF.
Однако вы не сможете загружать документы при регистрации в качестве администратора файлов, поэтому ссылки отображаться не будут.
Примечание
- При использовании Internet Explorer 8 загрузка будет происходить медленнее, чем при использовании других браузеров. Для выполнения более быстрой загрузки с Internet Explorer 8 откройте меню браузера Свойства обозревателя и зарегистрируйте URL аппарата в качестве безопасного сайта. Затем выключите фильтр SmartScreen для надежных сайтов. Подробные сведения об этих настройках содержаться в файлах справки Internet Explorer 8.
- Файл PDF/A нельзя открыть в версии, более ранней чем Acrobat Reader 4.0.
Функция
Отображает иконку 
, которая указывает, что файл был сохранен с помощью функции сканера.
На цветных аппаратах рядом с перечисленными выше иконками появляется одна из следующих иконок, указывающая цветовой режим. При наведении курсора на иконку отображается название цветового режима.
Файл сохранен в полноцветном режиме.
Файл сохранен в черно-белом режиме.
Привилегии доступа
Отображаются иконки, обозначающие привилегии доступа, заданные для файла. При наведении указателя на значок появляется текстовое описание привилении доступа.
Задана привилегия только чтения.
Задана привилегия редактирования.
Задана привилегия редактирования/удаления.
Задана привилегия полного доступа.
Задана привилегия владельца.
Пароль
Если документ защищен паролем, появляется поле ввода пароля. Для выполнения операций (отображение свойств, печать, удаление и пр.) с документом, который защищен паролем, введите пароль, затем нажмите справа кнопку Аутентифицировать.
Если пользователь зарегистрирован в качестве администратора файлов, вводить пароли не требуется.
Примечание
- В режиме Миниатюры не отображаются следующие элементы: Имя пользователя, Создано, Истекает и Страница(ы). Эта информация отобразится при наведении курсора на миниатюру.
- Иконки привилегий доступа отображаются только если активирована функция аутентификации пользователя.
Доступные для выбора форматы файлов
Форматы файлов, которые можно использовать для загрузки, зависят от типа файла.
| Тип файла | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Файл сканера (несжатый) |
да | да | да |
| Файл сканера (сжатый) |
да | да | нет |
Кнопки
Обновить
Щелкните для обновления отображаемой информации.
Отправить
Нажмите для отображения страницы Отправить файл со сканера.
Примечание
- Отправка файлов копира или принтера невозможна.
Удалить
Нажмите для отображения страницы Список файлов для удаления.
Начальный экран
Нажмите для отображения вкладки Статус на странице Домой.