To lokalizacja przechowywania plików podczas użytkowania funkcji drukarki, kopiarki lub skanera. Serwer dokumentów jest umieszczony na dysku twardym maszyny.
Konfiguruje ustawienia dla plików zapisanych w urządzeniu. Administratorzy plików mogą modyfikować prawa dostępu, a także usuwać lub zmieniać hasła dla plików zapisanych na serwerze dokumentów. Jeśli włączono funkcję zadań drukowania, administratorzy plików mogą także usuwać lub odblokowywać zadania wyświetlane na liście dokumentów wydruku próbnego, wydruku bezpiecznego, druku z zatrzymaniem lub zapisanego wydruku, które przechowywane są w urządzeniu.
Zarządza ustawieniami urządzenia. Administrator maszyny zarządza zadaniami drukowania zachowanymi na serwerze dokumentów, konfiguruje ustawienia na stronach wyświetlanych przez wybranie opcji Zarządzanie urządzaniem -Konfiguracja - Ustawienia urządzenia oraz ustawia funkcje drukarki, faksu oraz skanera.
Ustawia konfigurację sieci urządzenia. Administratorzy sieci konfigurują głównie ustawienia na stronach wyświetlanych poprzez wybranie Zarządzanie urządzaniem -Konfiguracja - Sieć i ustawiają funkcje faksu i skanera.
Główni administratorzy są specjalnymi administratorami, którzy mogą zmieniać hasła administratorów a także nazwy użytkowników głównych administratorów i hasła.
Zarządza książką adresową. Administratorzy użytkownika mogą usunąć lub zmienić hasło użytkownika zapisanego w książce adresowej nawet jeśli nie jest im znane bieżące hasło.
Proces, kiedy użytkownik loguje się w urządzeniu i otrzymuje prawa dostępu odpowiednie do swojej nazwy użytkownika i hasła.